Bjuda in andra att samarbeta i Keynote på iPad
Du kan bjuda in andra att arbeta tillsammans med dig på en presentation i realtid genom att skicka en presentationslänk till dem. Alla som arbetar med presentationen kan se ändringarna när de görs.
Som förval kan bara de personer som du bjuder in till samarbete på presentationen, och som loggar in på ett Apple-konto, öppna den och göra ändringar. Däremot kan du ändra åtkomstbehörigheterna så att alla som har länken kan öppna den (utan ett Apple-konto) eller ändra redigeringsbehörigheterna så att andra kan visa men inte redigera presentationen.
När du har delat en presentation kan du när som helst bjuda in fler personer att ansluta till presentationen. Hur du bjuder in andra varierar beroende på den valda åtkomstbehörigheten (det vill säga om inbjudna måste logga in på ett Apple-konto eller inte).
Tips: Om presentationen är lösenordsskyddad ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.
Låta deltagare presentera ett delat bildspel med dig. Mer information om bildspel med flera presentatörer finns i Spela upp ett bildspel med flera presentatörer.
Bjuda in personer till att samarbeta
Om du vill bjuda in personer till att samarbeta i en presentation måste du vara inloggad på ditt Apple-konto, ha ställt in iCloud Drive för Keynote och spara den presentation som du vill dela i iCloud Drive.
Öppna appen Keynote på iPad.
Gör något av följande:
Om presentationen är öppen: Tryck på i verktygsfältet. Om knappen inte visas trycker du på högst upp på skärmen. Tryck sedan på .
Om presentationen är stängd: Öppna mappen Keynote i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer. Tryck sedan på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på presentationen (en bockmarkering visas) och tryck sedan på Dela längst ned på skärmen.
Om Samarbeta inte visas i popupmenyn högst upp trycker du på popupmenyn och sedan på Samarbeta.
Ändra vilka som har tillgång till presentationen genom att trycka på visningspilen nedanför Samarbeta och sedan välja ett alternativ under Dessa har åtkomst (kontrollera att presentationen är sparad på iCloud om alternativen inte visas):
Endast inbjudna personer: Endast personer du bjuder in och som loggar in på sitt Apple-konto kan öppna presentationen. Personerna behöver inte ha ett Apple‑konto när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna den delade presentationen.
Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-konto kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-konto. Deltagaren får anvisningar när den trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Alla som har länken: Alla som har länken till den delade presentationen kan öppna presentationen genom att trycka eller klicka på länken.
Du kan ändra vilka som kan göra ändringar i presentationen genom att trycka på ett alternativ under Behörigheter:
Kan göra ändringar: Personerna kan redigera, skriva ut och hämta den delade presentationen.
Endast visning: Personerna kan visa, skriva ut och hämta den delade presentationen, men de kan inte redigera den.
Obs! Om du ställde in tillgången på Endast inbjudna personer (i föregående steg) kan du ändra behörighetsinställningar för enskilda personer efter att du har delat det.
Om du inte vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra stänger du av Tillåt att andra bjuder in.
Återgå till samarbetsreglagen genom att trycka på Tillbaka.
Tryck på ett sätt att skicka inbjudan om samarbete (om presentationen inte är sparad i iCloud Drive uppmanas du att flytta den dit):
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och tryck sedan på Skicka. En länk till filen skickas till vardera mottagare.
Bjud in med länk: Kopiera fillänken så att du kan skicka eller lägga upp den med valfri internettjänst som du har ställt in på enheten. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje mottagare. Tryck sedan på Dela länk. Öppna appen du vill använda till att dela länken, tryck där du vill klistra in länken och tryck sedan på Klistra in.
Viktigt: Den länk som skapas till presentationen när du bjuder in deltagare innehåller presentationens titel. Om presentationens titel eller innehåll ska behandlas konfidentiellt ska du instruera mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.
När du har delat en presentation visas en bockmarkering på knappen Samarbete som indikerar att presentationen är delad.
Bjuda in fler personer att logga in på presentationen
Om du är ägaren till en presentation där åtkomsten är Endast inbjudna personer, eller om ägaren till en delad presentation ger dig behörighet att lägga till personer, kan du när som helst bjuda in fler personer att ansluta till presentationen med sitt Apple-konto.
Obs! Om presentationens åtkomst är inställd på Alla som har länken följer du anvisningarna i den kommande åtgärden Skicka länken till fler personer (inget Apple-konto krävs).
Öppna appen Keynote på iPad.
Gör något av följande:
Om presentationen är öppen: Tryck på och sedan på Hantera delad presentation.
Om presentationen är stängd: Öppna mappen Keynote i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på presentationen (en bockmarkering visas) och tryck sedan på Dela längst ned på skärmen.
Tryck på Dela med fler personer och välj sedan en metod för att skicka inbjudan att samarbeta:
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och tryck sedan på Skicka. En länk till filen skickas till vardera mottagare.
Bjud in med länk: Kopiera fillänken så att du kan skicka eller lägga upp den med valfri internettjänst som du har ställt in på enheten. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje mottagare. Tryck sedan på Dela länk. Öppna appen du vill använda till att dela länken, tryck där du vill klistra in länken och tryck sedan på Klistra in.
Viktigt: Den länk som skapas till presentationen när du bjuder in deltagare innehåller presentationens titel. Om presentationens titel eller innehåll ska behandlas konfidentiellt ska du instruera mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.
Obs! Länken kan finnas i brödtexten i meddelandet som en stiliserad grafik tillsammans med presentationens titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Alla deltagare kan kopiera en länk till en presentation och klistra in den någon annanstans, t.ex. för att spara länken på en plats där de enkelt kan komma åt den. Om ägaren har begränsat tillgången till inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.
Du kan ändra delningsinställningarna för de nya personerna efter att du har skickat länken.
Skicka länken till fler personer (inget Apple-konto krävs)
Om presentationsåtkomsten är inställd på Alla som har länken kan du bjuda in fler personer att samarbeta på presentationen genom att skicka dem en länk som inte kräver ett Apple-konto för att visa presentationen.
Obs! Om presentationens åtkomst är inställd på Endast inbjudna personer följer du anvisningarna i den föregående åtgärden Bjuda in fler personer att logga in på presentationen.
Öppna appen Keynote på iPad.
Gör något av följande:
Om presentationen är öppen: Tryck på i verktygsfältet. Om knappen inte visas trycker du på högst upp på skärmen. Tryck sedan på .
Om presentationen är stängd: Öppna mappen Keynote i iCloud Drive i dokumenthanteraren eller appen Filer. Tryck sedan på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på presentationen (en bockmarkering visas) och tryck sedan på Dela längst ned på skärmen.
Välj en metod för att skicka länken
Mail eller Meddelanden: Skriv in en e-postadress eller ett telefonnummer för vardera mottagare, lägg till en anteckning om du vill och tryck sedan på Skicka. En länk till filen skickas till vardera mottagare.
Dela länken på ett annat sätt: Tryck på Kopiera länk och tryck där du vill klistra in länken. Tryck sedan på Klistra in.
Viktigt: Den länk som skapas till presentationen när du bjuder in deltagare innehåller presentationens titel. Om presentationens titel eller innehåll ska behandlas konfidentiellt ska du instruera mottagarna att inte vidarebefordra länken till någon annan.