Funkcie spravovaného účtu Apple ID pre študujúcich a vyučujúcich v Apple School Manageri
Pre jednotlivé účty môžete zadefinovať možnosti nastavenia hesiel. Najjednoduchšie je priradiť ich na základe pozície. Účty so študentskou pozíciou majú jednoduchšie štvormiestne alebo šesťmiestne heslo. Účty so všetkými ostatnými pozíciami musia mať silné heslo obsahujúce aspoň osem znakov. Prečítajte si článok Oprávnenia pozícií.
Okrem toho môžu administrátorské a správcovské účty kedykoľvek manuálne pridať účet, napríklad vtedy, keď v škole dočasne pôsobí nejaký vyučujúci. Zároveň je možné zobrazovať a upravovať informácie o účte, napríklad používateľské meno, ID, ročník a podobne. V závislosti od svojej pozície môžete napríklad obnoviť heslo spravovaného Apple ID, odoslať osobe overovací kód, aby sa mohla prihlásiť do účtu, a tiež môžete účet vymazať, deaktivovať či obnoviť.
V mnohých štátoch a oblastiach platia zákony vyžadujúce, aby školy chránili študentské údaje a obmedzovali spôsoby ich používania. Spravované Apple ID pomáhajú školám poskytujúcim primárne a sekundárne vzdelávanie (alebo iným zodpovedajúcim inštitúciám) dodržiavať požiadavky na ochranu študentských údajov. Prečítajte si článok Ochrana osobných údajov a zabezpečenie v produktoch Apple pre vzdelávanie.
Spravované Apple ID poskytujú prístup k nasledujúcim hlavným službám iCloudu pre vzdelávanie.
Funkcia | Popis |
---|---|
Úložisko iCloud | Spravované Apple ID získajú v iCloude bezplatné úložisko s kapacitou 200 GB. |
Služby iCloudu |
|
Zdieľanie priečinkov v iCloud Drive | Študenti a vyučujúci môžu v iCloud Drive zdieľať súbory a priečinky. Predvolene je zdieľanie obmedzené na členov rovnakej organizácie, ale v Apple School Manageri je možné zapnúť aj zdieľanie s ľuďmi mimo organizácie. |
Spolupráca v rámci balíka iWork | Študenti a vyučujúci v rovnakej organizácii môžu spolupracovať prostredníctvom aplikácií Keynote, Numbers, Pages, Pripomienky a Poznámky. Predvolene je zdieľanie obmedzené na členov rovnakej organizácie, ale v Apple School Manageri je možné zapnúť aj zdieľanie s ľuďmi mimo organizácie. |
Škola | Triedne zoznamy vytvorené v Apple School Manageri sú automaticky k dispozícii aj v aplikácii Škola. V Apple School Manageri je možné zapnúť aj nahlasovanie študijného pokroku. |
Učebňa | Triedne zoznamy vytvorené v Apple School Manageri sú automaticky k dispozícii aj v aplikácii Učebňa. |
Obnovenie hesiel v rámci organizácie | Pomocou aplikácie Učebňa môžu vyučujúci obnoviť študentské heslá spravovaných účtov Apple ID bez potreby kontaktovania oddelenia IT. |
FaceTime a iMessage | Služby FaceTime a iMessage sú predvolene vypnuté, v Apple School Manageri je však možné ich zapnúť podľa pozície. |
Komplexnosť hesiel spravovaných Apple ID
Keď do Apple School Managera pridávate účty, nastavujete aj komplexnosť ich hesiel. Stupeň komplexnosti hesla rozhoduje o tom, aká obrazovka sa zobrazí v uzamknutom zariadení, keď sa osoba prihlási do zdieľaného iPadu. Ak je nastavené štvormiestne alebo šesťmiestne heslo, zobrazí sa na obrazovke iba číselník. Ak je nastavené komplexné heslo, zobrazí sa celá klávesnica. Keď sa osoba prihlási pomocou svojho spravovaného Apple ID a počiatočného hesla, zobrazí sa výzva na zmenu hesla na taký stupeň komplexnosti, aký ste pôvodne nastavili v Apple School Manageri.
Ak do Apple School Managera pridáte Profile Manager ako jeden zo serverov na správu mobilných zariadení (MDM), máte k dispozícii možnosť zlúčiť ľubovoľné používateľské účty Apple School Managera s Profile Managerom. Keď tak urobíte, vybrané osoby sa budú zobrazovať v zozname účtov Profile Managera. V tom prípade si môžete zobraziť typ ich hesla pre spravované Apple ID na karte Informácie. Prečítajte si používateľskú príručku Zlúčenie účtov Apple School Managera na serveri macOS.
Dôležité: V prípade, že ste nastavili zobrazenie uzamknutej obrazovky, ktoré zodpovedá štvormiestnemu alebo šesťmiestnemu heslu, a v Apple School Manageri je pre daný účet nakonfigurované komplexné heslo, osoba bude musieť manuálne zadať svoje spravované Apple ID aj heslo.
Kontrola spravovaných Apple ID
Organizácie môžu zaistiť súlad s právnymi predpismi a predpismi týkajúcimi sa ochrany súkromia pomocou kontroly spravovaných Apple ID. Účtom administratívy, správy a vyučujúcich je možné udeliť oprávnenia umožňujúce kontrolu konkrétnych účtov. Kontrolóri môžu monitorovať iba účty, ktoré sú im v hierarchii školy podradené. Napríklad vyučujúci môžu monitorovať študentov, administrátori správcov, vyučujúcich a študentov.
Ak chcete skontrolovať nejaký účet, autorizovaná osoba musí v Apple School Manageri vytvoriť špeciálne prihlasovacie údaje na kontrolu konkrétneho spravovaného Apple ID. Tieto prihlasovacie údaje sa dajú použiť iba na prístup do daného spravovaného Apple ID a ich platnosť vyprší po 7 dňoch. Počas tohto obdobia môže kontrolór získať prístup k používateľskému obsahu, ktorý je uložený v iCloud Drive alebo v aplikáciách s aktivovaným nástrojom CloudKit. Každá žiadosť o prístup sa v Apple School Manageri zaznamenáva do protokolov. Uvádza sa v nich meno kontrolóra, kontrolované spravované Apple ID, čas žiadosti a informácia o tom, či sa kontrola uskutočnila. V protokoloch môžu vyhľadávať všetky osoby s kontrolnými oprávneniami, čím sa predchádza zneužívaniu kontrol.
Prečítajte si časť Kontrola používateľského účtu.