Import účtov do Apple School Managera pomocou protokolu SFTP
Pomocou protokolu SFTP (Secure File Transfer Protocol) môžete do Apple School Managera importovať všetky súbory .csv zo študentského informačného systému (SIS). Môžete tak urobiť z nasledujúcich dôvodov:
Váš študentský informačný systém (SIS) nie je momentálne podporovaný Apple School Managerom, ale v budúcnosti by podporovaný byť mohol.
Nemáte systém SIS, ale zo systému, ktorý momentálne používate, chcete importovať totožné údaje.
Poznámka: Na nahrávanie pomocou protokolu SFTP potrebujete aplikáciu tretej strany pre systém macOS. Ak nemáte nainštalovaný klient SFTP, nájdete ho v Mac App Store.
Nastavenie nahrávania a jeho požiadavky
Skôr než nastavíte nahrávanie cez SFTP, musíte najskôr overiť doménu. Keď bude doména overená, Apple School Manager vám poskytne súbory šablóny vo formáte .csv a prístupové údaje pre súkromný server SFTP. Tieto súbory môžete otvoriť v tabuľkovej aplikácii (napríklad v Numbers).
Vytvorenie pripojenia SFTP potrebného na nahrávanie údajov vyžaduje pozíciu s oprávnením na konfiguráciu organizácie. V závislosti od vašej aplikácie SFTP môže v budúcnosti nahrávanie prebehnúť aj automaticky, a to vždy, keď do priečinka vložíte súbor vo formáte ZIP. Viac informácií o tom, ktoré pozície majú toto oprávnenie, nájdete v téme Úvod do pozícií a oprávnení.
Skôr než šablóny nahráte, mali by ste sa rozhodnúť, ako budete vytvárať spravované účty Apple ID. Pozrite si tému Vytváranie spravovaných Apple ID.
Požiadavky na súbory
Pred importom údajov si prečítajte nasledujúce informácie, aby ste vedeli, ako nakonfigurovať súbory .csv tak, aby obsahovali správne informácie.
Po úspešnom nahraní súborov
Následne môžete zamestnancom, vyučujúcim aj žiakom alebo študentom priradiť pozície. Pri každom nahratí nových súborov sa príslušné informácie do Apple School Managera automaticky pridajú a aktualizujú sa v ňom. Údaje sa však nikdy nezapisujú späť do SIS ani iných systémov.
Po nadviazaní prvého pripojenia bude Apple School Manager vyžadovať, aby každá aktualizácia zahŕňala všetky súbory formátu .csv, a to aj vtedy, ak sa v konkrétnom súbore nič nezmenilo. Ak napríklad pridávate nových žiakov alebo študentov, musíte nahrať aj súbory zamestnancov, tried alebo skupín či zoznamov, hoci sa v nich nič nemení.
Do Apple School Managera pridáte používateľov pomocou aplikácie SFTP nasledovne
V Apple School Manageri
sa prihláste s účtom v administratíve, správe inštitúcie alebo správe osôb.Klepnite na svoje meno v spodnej časti bočného panela, klepnite na položku Nastavenia
, klepnite na položku Synchronizácia adresárov 
a potom klepnite na položku Pripojiť vedľa položky SIS/SFTP.Otvorí sa sprievodca SIS/SFTP.
Vedľa položky Vyhľadať študentov, vyučujúcich a triedy klepnite na Pridať
a vyberte možnosť Nastaviť SFTP.Apple School Manager vygeneruje webovú adresu, používateľské meno a heslo, ktoré použijete pri nahrávaní súborov. Použite tieto údaje na konfiguráciu aplikácie SFTP.
Klepnite na možnosť Stiahnuť šablóny a stiahnite si šablóny do počítača. Potom si v časti Vypĺňanie dátových súborov prečítajte pokyny na používanie šablón, v ktorých nájdete podrobné pokyny na formátovanie a obsahy jednotlivých súborov.
Otvorte šablóny, pridajte údaje do stĺpcov a uložte súbory s príponou .csv.
Po vyplnení súborov vytvorte archív zip všetkých šiestich súborov (vo Finderi vyberte súbory, potom prejdite do ponuky Súbor a vyberte Zbaliť 6 položiek).
Otvorte aplikáciu SFTP a vytvorte nové pripojenie SFTP. Tento proces sa bude v jednotlivých aplikáciách líšiť.
Zadajte webovú adresu, používateľské meno a heslo vygenerované Apple School Managerom.
Po vytvorení pripojenia nájdite a otvorte priečinok Dropbox a pretiahnite doň súbor .zip.
V Apple School Manageri
klepnite na položku Pokračovať a počkajte, kým sa súbor nahrá.Ak budú nahrané súbory obsahovať chyby, môžete si prezrieť protokol identifikujúci súbory a riadky s chybami. Opravte prípadné chyby v dátových súboroch a potom nahrajte nový súbor .zip. Predchádzajúci súbor nemusíte zo SFTP servera spoločnosti Apple odstraňovať.
Po úspešnom nahraní súboru uvidíte, ktoré dáta sa naimportovali, napríklad počet a typ používateľov, počet tried alebo skupín a pracovísk. Môžete tiež upraviť okno tak, aby sa zobrazili ďalší používatelia.
Ak chcete údaje skontrolovať, klepnite na Skontrolovať údaje SFTP.
Po kontrole údajov SFTP klepnite na Pokračovať.
Tým sa automaticky otvorí okno Vytvorenie účtov a tried.
Klepnite na Zobraziť ukážku účtov a tried, zobrazte si ukážku údajov SFTP a klepnite na Vytvoriť účty a triedy.
Po dokončení procesu klepnite na Zatvoriť. Sprievodca SIS/SFTP sa zatvorí.
Teraz si môžete v Apple School Manageri zobraziť importované účty a triedy.