Защита таблицы Numbers на Mac паролем
Для электронной таблицы можно установить пароль. В этом случае для открытия электронной таблицы потребуется знать этот пароль. Пароли могут содержать практически любые комбинации цифр и заглавных или строчных букв, а также специальных символов.
Электронной таблице может быть назначен только один пароль. При изменении существующего пароля в процессе предоставления доступа к электронной таблице новый пароль заменяет исходный пароль. Если Вы решите добавить пароль после того, как предоставите общий доступ к электронной таблице, сообщите об этом соавторам.
Важно! Восстановить забытый пароль невозможно. Выберите пароль, который точно не забудете, или запишите его в надежном месте.
Если на Вашем компьютере есть сенсор отпечатков пальцев Touch ID, его можно использовать для открытия электронных таблиц, защищенных паролем.
Запрос пароля для открытия электронной таблицы
Выберите «Файл» > «Задать пароль» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана), введите запрашиваемую информацию, затем нажмите «Задать пароль».
Если компьютер не настроен на использование сенсора Touch ID, появится флажок «Запомнить этот пароль в связке ключей». Можно установить этот флажок, чтобы добавить пароль к связке ключей. Это позволит не вводить пароль каждый раз.
Если компьютер настроен на использование сенсора Touch ID, появится флажок «Открыть с Touch ID». Можно установить этот флажок, чтобы включить использование Touch ID для электронной таблицы.
Примечание. При добавлении пароля к электронной таблице ее файл не зашифровывается.
Изменение и удаление пароля
При открытой электронной таблице выполните одно из следующих действий.
Изменение пароля. Выберите «Файл» > «Сменить пароль» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Введите необходимую информацию и нажмите «Изменить пароль».
Для электронной таблицы можно установить только один пароль, поэтому если изменить пароль при предоставлении доступа к таблице, этот пароль станет единственным паролем таблицы.
Удаление пароля. Выберите «Файл» > «Изменить пароль». Введите старый пароль и нажмите «Удалить пароль».
Пользователи, приглашенные для совместной работы над таблицей и имеющие право на редактирование, могут добавить, изменить или удалить пароль.
Настройка Touch ID для открытия электронных таблиц, защищенных паролем
Прежде чем Вы сможете использовать сенсор Touch ID для открытия защищенных паролем таблиц, необходимо настроить его на компьютере.
Для настройки Touch ID выполните следующее.
Настройка Touch ID на Mac. Выберите меню Apple > «Системные настройки», выберите «Touch ID», нажмите «Добавить отпечаток пальца», а затем следуйте инструкциям на экране.
Примечание. Если пункт Touch ID не отображается, значит, Ваш компьютер Mac не оснащен этой функцией.
Настройка Touch ID для Numbers. В приложении Numbers выберите «Numbers» > «Настройки» (меню «Numbers» расположено у верхнего края экрана), затем выберите «Использовать Touch ID».
Открытие защищенной паролем электронной таблицы с помощью Touch ID
Дважды нажмите электронную таблицу, затем поместите палец в правый конец панели Touch Bar над клавиатурой.
Если Вы добавите или измените пароль для доступа к электронной таблице, он будет применяться только к версии, в которой был добавлен или изменен пароль, и последующим версиям.
Если к электронной таблице открыт общий доступ, чтобы другие пользователи не могли восстановить ее до незащищенной версии или версии, для которой действовал старый пароль, следует закрыть общий доступ к электронной таблице, добавить уникальный пароль, а затем снова предоставить к ней доступ.