Управление общими заметками и папками в приложении «Заметки» на Mac

Доступные Вам действия зависят от разрешений, которые Вам предоставил владелец общей заметки или папки.

• Если у Вас есть только разрешение на просмотр. Вы можете удалить себя из заметки, скопировать ссылку и выбрать внешний вид выделенных фрагментов и уведомлений, которые появляются при внесении правок.

• Если у Вас есть разрешение на внесение правок. Вы можете делать все вышеперечисленное, а также редактировать заметку, добавлять или удалять заметки или подпапки и перемещать заметки или подпапки из главной папки. См. раздел Добавление и удаление папок.

• Если Вы являетесь владельцем или совладельцем. Вы можете выполнить все перечисленные действия, а также изменить настройки общего доступа для существующих участников.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Удерживая клавишу Control, нажмите заметку или папку, с которой Вы хотите выполнить действия, затем выберите «Управлять общей заметкой» или «Управлять общей папкой».

   Совет. Также для управления общими заметками можно нажать  или изображения контактов участников в панели инструментов, затем нажать «Управлять общей заметкой». Для общих папок нажмите  в боковом меню.

3. Если папка или заметка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений может потребоваться нажать «Показать общую папку». Выполните любое из указанных ниже действий.

   • Приглашение участников для совместной работы. Нажмите «Добавить участников» в верхней части окна.

   • Удаление доступа или отмена приглашения. Чтобы закрыть доступ для всех участников, нажмите «Закрыть доступ» в нижней части окна, затем нажмите «Продолжить».

     Чтобы закрыть доступ для одного участника, наведите указатель на его имя. Нажмите  справа, затем выберите «Удалить участника» или «Отменить приглашение».

     Примечание. Участники больше не смогут видеть эту заметку, но у Вас по-прежнему будет к ней доступ.

   • Изменение прав доступа для просмотра и редактирования заметки или папки. Чтобы изменить настройки прав доступа для всех участников, нажмите всплывающее меню «Права доступа» внизу окна, затем выберите необходимый вариант.

     Чтобы изменить права для одного участника, наведите указатель на его имя в окне. Нажмите  справа, затем выберите параметр, например, «Совладелец» или «Может редактировать». Можно назначить какого‑либо участника совладельцем заметки, чтобы он также мог управлять участниками и правами доступа (совладелец заметки не может изменять настройки владельца).

   • Приглашение других пользователей к совместной работе. Нажмите «Добавить участников», затем выполните действия, описанные в статье Совместная работа над заметкой или папкой заметок.

   • Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку». Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на главную папку.

     Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Удерживая клавишу Control, нажмите заметку или папку с общим доступом, с которой Вы хотите выполнить действия, затем нажмите «Управлять общей заметкой» или «Управлять общей папкой».

   Если заметка, на которую Вы нажали, удерживая клавишу Control, находится в папке с общим доступом, нажмите «Показать общую папку».

3. В нижней части окна нажмите «Выйти из общего доступа».

Участники и владельцы могут выбирать внешний вид уведомлений, которые появляются при внесении правок в заметки другими пользователями. Выбор владельца не влияет на выбранные участниками параметры просмотра, как и наоборот.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Удерживая клавишу Control, нажмите заметку или папку, с которой Вы хотите выполнить действия, затем выберите «Управлять общей заметкой».

3. Выберите «Скрыть уведомления».

   Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.

   Если выбран этот параметр, Вы не будете получать уведомления, когда другие участники будут вносить изменения в эту заметку.