Предоставление общего доступа к заметкам и совместная работа в приложении «Заметки» на Mac
В приложении «Заметки» можно отправить копию заметки другу. Также можно отправить другим пользователям ссылку и пригласить к совместной работе над одной заметкой или папкой заметок в iCloud, и все будут видеть самые последние изменения.
Примечание. Все функции приложения «Заметки», описанные в этом руководстве, доступны при использовании заметок iCloud. Некоторые функции недоступны при использовании учетных записей сторонних разработчиков. Для совместной работы над общей заметкой необходимо использовать обновленные заметки iCloud.
Отправка копии заметки
Откройте приложение «Заметки»
на Mac.
Откройте заметку, к которой Вы хотите открыть общий доступ.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Из списка или из галереи заметок. Удерживая клавишу Control, нажмите заметку, которой хотите поделиться, затем нажмите «Поделиться заметкой». Либо смахните влево по заметке двумя пальцами на трекпаде или одним пальцем на мыши Magic Mouse, затем нажмите
.
Из заметки. Нажмите
Нажмите всплывающее меню, затем выберите «Отправить копию».
Примечание. При выборе варианта «Отправить копию» пересылается только статическая копия заметки — получатели не могут вносить в заметку изменения, а внесенные Вами изменения становятся им доступны, только если Вы повторно отправите им эту заметку.
Совместная работа над заметкой или папкой заметок с использованием iCloud
Чтобы начать совместную работу над заметкой или папкой заметок в iCloud, отправьте ссылку другим пользователям. Вы можете устанавливать права доступа к общему объекту и права на редактирование. См. раздел Управление общими заметками и папками.
Важно! Заметки, добавленные Вами в общую папку, автоматически становятся доступны всем, кто имеет доступ к этой папке. Поэтому, прежде чем добавлять заметку в общую папку, проверьте, что содержимое заметки предназначено для каждого из пользователей, имеющих доступ к этой папке. Нельзя совместно работать над заметкой, защищенной паролем, или папкой с защищенными паролем заметками.
Откройте приложение «Заметки»
Выполните одно из указанных ниже действий.
Совместная работа над заметкой. Откройте заметку, которой хотите поделиться, затем нажмите
Совет. Если поделиться заметкой через Сообщения, в соответствующем разговоре будут отображаться уведомления, когда кто-то будет вносить в эту заметку изменения.
Совместная работа над папкой. Удерживая клавишу Control, нажмите папку, которой хотите поделиться, затем нажмите «Поделиться папкой».
Также можно нажать
рядом с папкой в боковом меню, затем выбрать «Поделиться папкой».
Чтобы изменить права доступа, нажмите «Редактировать могут те, кого Вы выберете», затем настройте любые из перечисленных ниже параметров.
Доступ. Выберите «Выбранные Вами пользователи» или «Все, у кого есть ссылка». При выборе варианта «Выбранные Вами пользователи» можно включить параметр «Запросы доступа».
Примечание. При запросе доступа к заметке будет отправлено электронное письмо на адрес, связанный с Аккаунтом Apple владельца заметки.
Права доступа. Выберите «Может редактировать» или «Может просматривать и загружать».
Чтобы открыть и редактировать общую заметку, выполните одно из следующих действий:
Если доступ к заметке открыли Вы.Выберите заметку на компьютере Mac или на сайте iCloud.com.
Если Вы получили доступ к заметке от другого пользователя. Нажмите полученную ссылку, затем нажмите «Открыть».
Примечание. По соображениям безопасности Вы можете открыть заметку, отправленную Вам другим пользователем, только если адрес электронной почты или номер телефона, использованный для отправки Вам приглашения, связан с Вашим Аккаунтом Apple. Если это не так, Вам нужно будет сначала добавить свой адрес электронной почты или номер телефона в свой Аккаунт Apple. См. раздел Подтверждение адреса электронной почты или номера телефона для открытия общего объекта. После первого открытия заметки она остается в Вашем списке заметок.
Чтобы упомянуть участника и уведомить его о важных обновлениях, введите символ @, а затем имя участника. Заметки с упоминаниями можно просматривать только на устройствах с iOS 14.5, iPadOS 14.5 или macOS 11.3 и новее. Если Вы или другой участник добавите упоминание в заметку iCloud, она будет скрыта на любых устройствах с более ранней версией iOS, iPadOS или macOS как для Вас, так и для другого участника. Она также не будет отображаться на iCloud.com. См. раздел Почему заметки оказываются скрытыми на некоторых устройствах.
Просмотр действий в общей заметке
Вы можете посмотреть сведения о том, кто внес изменения в общую заметку. Все участники, у которых открыта общая заметка, могут видеть изменения, которые вносите Вы и другие участники, в режиме реального времени. Если кто-то вносит изменения в заметку, которая в данный момент у Вас не открыта, слева от этой заметки в Вашем списке или галерее заметок отображается небольшая желтая точка, указывающая на внесенные изменения.
Участники, у которых включена двухфакторная аутентификация и в Системных настройках включен параметр «Связка ключей iCloud», могут сразу просматривать изменения, сделанные другими участниками, а треугольники с цветовой кодировкой показывают, где другие работают в заметке. См. раздел Настройка Связки ключей iCloud для автозаполнения данных.
Откройте приложение «Заметки»
Нажмите общую заметку, затем смахните вправо двумя пальцами по тексту в заметке.
Также можно нажать
или изображения контактов участников на панели инструментов, затем выбрать «Показать выделенное».
Имя каждого участника и время, когда он последний раз редактировал заметку, показаны слева тем же цветом, которым выделен измененный им текст (для каждого участника используется свой цвет).
Совет. Можно просматривать сводную информацию об изменениях, внесенных с момента Вашего последнего просмотра заметки, и список действий, выполненных каждым участником за день. Нажмите
Просмотр действий с папкой
Откройте приложение «Заметки»
Выполните одно из указанных ниже действий.
Удерживая клавишу Control, нажмите папку, которой хотите поделиться, затем выберите «Показать действия с папкой».
Нажмите