Управление общими заметками и папками в приложении «Заметки» на Mac

Если Вам принадлежит общая заметка или папка, Вы можете в любое время закрыть к ней общий доступ для всех или отдельных участников совместной работы.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Удерживая клавишу Control, нажмите заметку или папку, с которой Вы хотите выполнить действия, затем выберите «Управлять общей заметкой» или «Управлять общей папкой».

   Совет. Также для управления общими заметками можно нажать  в панели инструментов, затем нажать «Управлять общей заметкой». Для управления общей папкой нажмите  в боковом меню.

3. Выберите один из указанных вариантов.

   • Закрытие доступа к заметке или папке для всех участников. Нажмите «Закрыть доступ», затем нажмите «Продолжить».

     Если папка или заметка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений нажмите «Показать общую папку».

     Заметка удаляется из списков заметок участников, а у Вас по-прежнему есть к ней доступ.

   • Удаление участника. Наведите указатель на имя участника в окне, нажмите  справа, затем выберите «Закрыть доступ».

     Цвет кнопки «Еще» отличается для каждого участника.

Если Вам принадлежит общая заметка или папка, Вы можете в любое время пригласить к работе над ней новых пользователей, скопировать ссылку на заметку или папку и изменить разрешения для существующих участников совместной работы.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Удерживая клавишу Control, нажмите заметку или папку, с которой Вы хотите выполнить действия, затем выберите «Управлять общей заметкой» или «Управлять общей папкой».

3. Выполните любое из указанных действий.

   • Приглашение других пользователей к совместной работе. Нажмите «Поделиться с другими пользователями», затем выполните нужные действия, чтобы поделиться заметкой или папкой.

     Если Вы пригласили пользователя, но он еще не принял приглашение, под его именем отображается надпись «Приглашен(а)».

   • Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку».

     Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на главную папку.

     Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.

   • Изменение прав доступа для просмотра и редактирования заметки или папки. Выберите нужные варианты во всплывающих меню «Права доступа».

     Если папка или заметка с общим доступом находится внутри другой папки с общим доступом, для внесения изменений нажмите «Показать общую папку».

     Чтобы изменить права доступа для одного участника, наведите указатель на имя участника, нажмите , затем выберите «Может вносить изменения» или «Только просмотр».

   • Предоставление разрешения другим участникам делиться заметкой или папкой. Установите или снимите флажок «Кто угодно может добавлять других пользователей».

     Чтобы разрешить конкретному пользователю делиться заметкой или папкой, наведите указатель на имя участника, нажмите , затем выберите «Разрешить добавлять других участников».

Доступные Вам действия зависят от разрешений, которые Вам предоставил владелец общей заметки или папки.

• Если у Вас есть только разрешение на просмотр. Вы можете удалить себя из заметки, скопировать ссылку и выбрать внешний вид выделенных фрагментов и уведомлений, которые появляются при внесении правок.

• Если у Вас есть разрешение на внесение правок. Вы можете делать все вышеперечисленное, а также редактировать заметку, добавлять или удалять заметки или подпапки и перемещать заметки или подпапки из главной папки. См. раздел Добавление и удаление папок.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Нажмите общую заметку или папку, которой Вы хотите управлять, затем нажмите  в панели инструментов.

3. Нажмите «Управлять общей заметкой», затем выполните любое из указанных действий.

   • Удаление себя из участников. Наведите указатель на свое имя, нажмите , затем выберите «Удалить меня».

     Если заметка находится в общей папке, нажмите «Показать общую папку», наведите указатель на свое имя, нажмите , затем выберите «Удалить меня».

   • Добавление других участников. Если владелец предоставил Вам такое разрешение, Вы можете добавлять к заметке других пользователей. Нажмите «Поделиться с другими пользователями», выберите способ отправки приглашения, затем нажмите «Поделиться».

   • Копирование ссылки. Нажмите «Скопировать ссылку».

     Если Вы открыли заметку или папку, находящуюся внутри папки с общим доступом, скопированная ссылка будет вести на главную папку.

     Примечание. Несмотря на то что владелец или любой участник могут скопировать ссылку для отправки другим пользователям, ссылкой могут воспользоваться только участники, которых пригласили открыть заметку.

Участники и владельцы могут выбирать внешний вид уведомлений, которые появляются при внесении правок в заметки другими пользователями. Выбор владельца не влияет на выбранные участниками параметры просмотра, как и наоборот.

1. Откройте приложение «Заметки»  на Mac.

2. Удерживая клавишу Control, нажмите заметку или папку, с которой Вы хотите выполнить действия, затем выберите «Управлять общей заметкой».

3. Выберите «Скрыть уведомления».

   Этот параметр можно настроить только для отдельной заметки, но не для папки с общим доступом.

   Если выбран этот параметр, Вы не будете получать уведомления, когда другие участники будут вносить изменения в эту заметку.

Можно также настроить выделение правок, внесенных другим участником. См. раздел Просмотр выделений в общей заметке.