Adicionar e gerir comentários no Numbers no Mac
O utilizador pode adicionar comentários a texto, objetos, gráficos, células de tabelas e folhas. Quando não pretende que os comentários estejam visíveis, pode ocultá-los. Os comentários são indicados com um marcador quadrado junto a um objeto (o texto também é destacado) e por um triângulo no canto de uma célula de tabela.
Quando várias pessoas estão a trabalhar numa folha de cálculo, os comentários de cada pessoa são apresentados numa cor única e incluem o nome do autor. Qualquer pessoa pode responder a um comentário, o que é particularmente útil se estiver a colaborar — pode adicionar um comentário e, com as respostas sucessivas, ter uma conversa em tempo real.
Nota: Os comentários e os destaques não são visíveis nas folhas de cálculo impressas.
Adicionar, editar ou apagar um comentário
Pode adicionar e editar os seus próprios comentários e qualquer pessoa pode apagar um comentário.
Selecione texto ou clique num objeto ou numa célula de tabela e, em seguida, clique em na barra de ferramentas.
Nota: Se clicar no fundo da folha (para que nada esteja selecionado), pode adicionar um comentário à folha que fica sempre aberto. Pode redimensionar o comentário e reposicioná-lo na folha. As outras pessoas não podem responder a este tipo de comentário.
Digite o seu comentário e, em seguida, clique em OK (ou clique fora do comentário).
Para ver, editar ou apagar o seu comentário, proceda de uma das seguintes formas:
Abrir um comentário: Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Editar um comentário: se for o autor do comentário, abra o comentário, clique no texto e, em seguida, digite.
Se houver respostas ao seu comentário, é possível editar o comentário original clicando no texto. Em vez disso, mova o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome na parte superior do comentário. Quando surge a seta para baixo, clique na mesma, selecione “Editar comentário” e, em seguida, efetue as alterações.
Apagar um comentário: clique em Apagar na parte inferior do comentário. Se houver respostas ao comentário, esta ação apaga toda a conversa. Só pode apagar uma resposta individual se for o autor da resposta ou o proprietário do documento.
Se o comentário estiver no fundo da folha, desloque o cursor sobre o comentário e, em seguida, clique em Apagar.
Alterar o tamanho do texto do comentário
Selecione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique em Geral.
Clique no menu pop-up “Tamanho do texto” e, em seguida, escolha um tamanho.
Rever comentários
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Efetue uma das seguintes operações:
Rever um comentário ou conversa: percorra o texto. Se um comentário estiver truncado, clique em “Mostrar mais”. Se as respostas estiverem ocultas, clique em “Ver mais [ n] respostas”.
Ir para o comentário (ou destaque) seguinte ou anterior clique nas setas na parte inferior de um comentário.
Se o comentário estiver no fundo da folha, desloque o cursor sobre o comentário e, em seguida, clique nas setas.
Responder a um comentário ou editar uma resposta
Qualquer pessoa com a qual partilhe a folha de cálculo (ao enviar uma cópia ou convidar outras pessoas para colaborar) pode responder a um comentário.
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado).
Efetue uma das seguintes operações:
Adicionar uma resposta: clique em Responder na parte inferior do comentário, digite a sua resposta e, em seguida, clique em OK. É possível responder a quantidade de vezes que pretender.
Editar a sua resposta: mova o cursor sobre o marcador de hora (à direita do seu nome) para a resposta que pretende editar. Quando surge a seta para baixo, clique na mesma e, em seguida, selecione “Editar resposta”. Efetue as alterações e, em seguida, clique em OK.
Apagar uma resposta: mova o cursor sobre o marcador de hora à direita do seu nome (ou, se for o proprietário da folha de cálculo, para a resposta da pessoa que pretende apagar). Quando surge a seta para baixo, clique na mesma e, em seguida, selecione “Apagar resposta”. Só pode apagar uma resposta individual se a resposta for sua ou se for o proprietário do documento.
Apagar uma conversa
Clique no marcador do comentário (ou mova o cursor sobre o texto destacado) e, em seguida, clique em Apagar na parte inferior da conversa.
Mostrar ou ocultar comentários
Proceda de uma das seguintes formas:
Clique em na barra de ferramentas e, em seguida, selecione “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários”.
selecione Visualização > Comentários > “Mostrar comentários” ou “Ocultar comentários” (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã).