Colaborar numa folha de cálculo partilhada do Numbers no Mac
Quer seja o proprietário de uma folha de cálculo partilhada ou tenha sido convidado para participar, depois de abrir a folha de cálculo pode ver as edições efetuadas pelas outras pessoas em tempo real, ocultar ou mostrar a atividade de edição, etc.
O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a folha de cálculo (sem contar consigo) aparece no botão Colaboradores na barra de ferramentas e os respetivos nomes aparecem na lista de participantes.
Aceitar um convite para colaborar
Quando receber uma hiperligação para uma folha de cálculo partilhada, o que acontece quando clica na hiperligação depende do acesso e permissão definidos pelo proprietário, das versões do Numbers e do macOS instaladas no seu computador e se iniciou sessão em iCloud.
Clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu.
Caso seja solicitado, inicie sessão em iCloud com um ID Apple ou siga quaisquer instruções apresentadas.
A folha de cálculo abre-se com base no seguinte:
Num Mac: a folha de cálculo abre-se no Numbers para Mac ou no Numbers para iCloud, consoante iCloud esteja configurado no seu Mac e tenha sessão iniciada, o local onde clicou na hiperligação (por exemplo, no Mail no Mac ou numa página web) e se tem o macOS Mojave 10.14 ou posterior e o Numbers 6.2 ou posterior no computador.
Em iCloud.com num Mac ou computador Windows: se tiver sessão iniciada em iCloud.com num navegador web, a folha de cálculo é aberta no Numbers para iCloud e é adicionada ao gestor de folhas de cálculo e a iCloud Drive.
No iPhone com o iOS 12 ou posterior e o Numbers 5.2 ou posterior: a folha de cálculo é aberta no Numbers no iPhone e é adicionado ao gestor de documentos.
No iPad com o iOS 12 ou o iPadOS e o Numbers 5.2 ou posterior: a folha de cálculo é aberta no Numbers no iPad e é adicionado ao gestor de documentos. Se não tiver o Numbers instalado no iPad, a folha de cálculo é aberta no Numbers em iCloud num navegador web.
Num dispositivo Android ou num dispositivo sem o iOS (12 ou posterior) ou iPadOS e o Numbers 5.2 ou posterior: a folha de cálculo é aberta num navegador onde pode visualizá-la, mas não editá-la.
Se estiver a ter problemas para aceitar um convite, certifique-se de que cumpre os requisitos de iCloud e do sistema.
Colaborar numa folha de cálculo partilhada
Abra a folha de cálculo partilhada.
Se tiver aberto a folha de cálculo anteriormente, procure-a na pasta Numbers de iCloud Drive. Caso não veja a folha de cálculo, clique na hiperligação no e-mail, mensagem ou publicação que recebeu e, se for solicitado, inicie sessão.
Se não conseguir abrir a folha de cálculo, consulte “Aceitar um convite para colaborar” acima.
Edite a folha de cálculo.
As edições que os utilizadores efetuam na folha de cálculo aparecem em tempo real. Cursores coloridos e seleções coloridas de texto e objetos indicam o local onde as outras pessoas estão atualmente a editar. Mova o ponteiro sobre um cursor colorido para ver quem está a efetuar essa edição.
Efetue uma das seguintes operações:
Ver quem está a trabalhar na folha de cálculo: clique em
na barra de ferramentas para abrir a lista de participantes, que mostra quem acedeu à folha de cálculo e quem está atualmente a editá-la ou a visualizá-la.O número de pessoas que estão a editar ou visualizar a folha de cálculo (sem contar consigo) aparece no botão.
Seguir as edições de alguém: clique no ponto colorido junto ao nome da pessoa na lista de participantes. Caso não veja um ponto colorido, a pessoa tem a folha de cálculo aberta mas não está a participar ativamente.
Ocultar ou mostrar atividade (seleções ou cursores coloridos): selecione Visualização > “Ocultar atividade de colaboração” ou Visualização > Mostrar atividade de colaboração (no menu Visualização que se encontra na parte superior do ecrã).
Resolver conflitos: se for o proprietário da folha de cálculo e existirem conflitos, vê uma caixa de diálogo. Escolha a versão que pretende manter; se mantiver várias, a mais recente continua a ser a versão partilhada.
Caso veja um aviso no botão Colaborar na barra de ferramentas, só poderá editar a folha de cálculo quando voltar a estar novamente online. Verifique a ligação à Internet e aguarde até o computador restabelecer a ligação.
Optar pela exclusão de uma folha de cálculo partilhada
Caso pretenda deixar de ter acesso a uma folha de cálculo partilhada consigo, pode excluir-se da lista de participantes.
Clique em
na barra de ferramentas.Desloque o cursor sobre o seu nome, clique nos três pontos que aparecem e, em seguida, selecione Remover-me.
Ao remover o seu nome da lista de participantes remove a folha de cálculo de iCloud Drive. Se mais tarde pretender voltar a aceder à folha de cálculo, pode usar a hiperligação original para a abrir.
Nota: Nem todas as funcionalidades do Numbers estão disponíveis numa folha de cálculo que é partilhada com outras pessoas. Encontrará mais informação neste artigo do Suporte Apple.