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Gerir modelos do Numbers no Mac
Se criar uma folha de cálculo que pretende usar novamente como modelo para outras folhas de cálculo, pode guardá-la como modelo. Criar o seu próprio modelo pode ser tão simples como adicionar o logótipo da sua empresa a um modelo já existente; em alternativa, pode desenhar um modelo totalmente novo.
Pode adicionar os seus modelos personalizados à lista de modelos, guardá-los como um ficheiro para partilhar com outros e usá-los no Numbers no Mac, iPhone ou no iPad. Os modelos personalizados que cria no Mac são agrupados na categoria “Os meus modelos” da lista de modelos e são partilhados em todos os seus dispositivos.
Guardar uma folha de cálculo como modelo
Se tiver sessão iniciada em iCloud e iCloud Drive ativado quando guarda o modelo personalizado, este fica disponível em todos os dispositivos (mas não no Numbers para iCloud).
Com a folha de cálculo aberta, selecione Ficheiro > “Guardar como modelo” (o menu Ficheiro encontra-se na parte superior do ecrã).
Clique numa opção:
Adicionar à lista de modelos: digite um nome para o modelo e, em seguida, clique em Escolher. Pode ver o novo modelo em todos os seus dispositivos, desde que tenha sessão iniciada em iCloud e se iCloud Drive estiver ativado ao guardar o modelo.
Guardar: digite um nome para o modelo e, em seguida, selecione onde pretende gravá-lo.
Se pretender enviar o modelo por e-mail para outros ou para si próprio, guarde-o no seu computador. Pode anexar o ficheiro a uma mensagem de e-mail.
Instalar um modelo a partir de outra origem no Mac
É possível instalar um modelo personalizado que recebeu como anexo, adicionando-o à lista de modelos no Numbers.
Nota: Se criou um modelo personalizado e selecionou “Adicionar à lista de modelos” enquanto tem sessão iniciada em iCloud, já está instalado em todos os seus dispositivos e disponível em “Os meus modelos” da lista de modelos.
Faça duplo clique no ficheiro do modelo (tem a extensão “.nmbtemplate.zip”) e, em seguida, clique em “Adicionar à lista de modelos”.
É possível definir o Numbers para abrir sempre uma nova folha de cálculo a partir do mesmo modelo em vez de a partir da lista de modelos. Selecione Numbers > Preferências (o menu Numbers encontra-se na parte superior do ecrã). No painel Geral, selecione “Usar modelo” e clique em “Alterar modelo” para selecionar um modelo.
Alterar o nome ou apagar um modelo personalizado
Depois de instalar um modelo, este aparece na categoria “Os meus modelos” na lista de modelos. Se tiver sessão iniciada em iCloud e iCloud Drive estiver ativado, apagar um modelo personalizado provoca o apagamento do modelo de todos os seus dispositivos.
Na lista de modelos, prima Controlo enquanto clica no nome do modelo e, em seguida, selecione Alterar nome ou Apagar.
Caso esteja a alterar o nome, digite um novo nome e, em seguida, prima Enter.
Os modelos personalizados aparecem em “Os meus modelos” na lista de modelos. Não pode reordenar os modelos e não é possível apagar os modelos que vêm incluídos no Numbers.
Editar o nome de um modelo personalizado
Depois de guardar um modelo personalizado criado por si, não pode editá-lo. No entanto, pode usá-lo como base para um novo modelo.
Selecione Ficheiro > Nova e, em seguida, faça duplo clique no modelo que pretende usar como base para o novo modelo.
Os modelos personalizados aparecem na categoria “Os meus modelos” da lista de modelos. Se pretender usar um modelo personalizado que não aparece na lista, primeiro tem de instalar o modelo personalizado (consulte as instruções em cima).
Faça as alterações, selecione Ficheiro > “Guardar como modelo” e, em seguida, escolha uma opção para guardar a folha de cálculo como novo modelo.
Pode apagar o modelo antigo depois de criar um novo.