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Integrar o Apple School Manager com o Sistema de Informações de Alunos (SIA)
Utilize o Apple School Manager para efetuar a integração de forma segura com o seu Sistema de Informações de Alunos (SIA). Após ter efetuado a autenticação e ligado o seu SIA, os formadores, os alunos e as turmas são copiados para o Apple School Manager. Pode, em seguida, atribuir funções aos funcionários, formadores e alunos, e definir as respetivas palavras‑passe iniciais. O Apple School Manager atualiza periodicamente alterações do SIA. Estes dados adicionais nunca são gravados no SIA.
Quando integrar o SIA do seu agrupamento ao Apple School Manager, este fornece um ID único para todas as pessoas na sua organização (incluindo a administração escolar, os funcionários, os formadores e os alunos). O Apple School Manager também monitoriza alterações às turmas e aos formadores ao longo do ano. Por isso, por exemplo, se forem adicionados alunos duas semanas após o início do ano, um ID Apple gerido associado ao(à) formador(a) desses alunos está pronto para ser utilizado.
Se estiver a (1) efetuar a integração num SIA ou a importar utilizadores através do Secure File Transfer Protocol (SFTP) e a (2) utilizar a autenticação vinculada, os utilizadores têm de ter um endereço de e-mail. Consulte Funcionalidades adicionais de ID Apple geridos para formadores e alunos. Também deve decidir como criar os seus ID Apple geridos. Consulte Introdução à autenticação vinculada.
Após integrar o SIA no Apple School Manager, verá o nome do SIA e os dados importados no campo adequado. Por exemplo, em Utilizadores, verá o número e o tipo de utilizadores.
Atualizações da sincronização de diretórios
Foram adicionadas novas funcionalidades ao Apple School Manager para melhorar a sincronização do SIA. Estas melhorias utilizam o Claris Connect e incluem opções para filtrar por escolas e termos, e impedir entradas duplicadas durante a importação de dados.
Nota: Quando utilizar a integração Claris Connect para sincronizar dados, o nome da organização, o ID da organização e o endereço da organização são partilhados com a Claris.
SIA suportados
Atualmente, o Apple School Manager suporta a integração com os seguintes SIA:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Nota: Qualquer SIA não indicado acima que suporte a versão 1.1 da especificação OneRoster versão pode estabelecer ligação diretamente através da opção OneRoster ou do carregamento dos ficheiros .csv com o formato da Apple ou do OneRoster através do protocolo SFTP. (O Claris Connect tira partido da especificação OneRoster disponível ao público a partir do IMS Global Learning Consortium.) Para obter mais informações acerca de como carregar ficheiros através de SFTP, consulte Carregar dados do Sistema de informações de alunos.
Requisitos de migração do SIA
As organizações que utilizam atualmente uma das ligações diretas ao SIA indicadas abaixo têm de efetuar a migração até 30 de setembro de 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Descarregar e configurar definições de plug-in
Certifique-se de que o URL de raiz de API, o ID do cliente e o Segredo do cliente estão corretos. Consulte a documentação do SIA se necessitar de ajuda para encontrar estes valores.
Combinar dados com o Sync Assist
A funcionalidade Sync Assist corrige problemas comuns durante a sincronização de dados entre o SIA e o Apple School Manager. Além disso, filtra os dados importados durante a sincronização. Para tal, pode utilizar dois métodos:
Utilizar a opção Patch Data (Corrigir dados) para impedir a importação de dados com erros e registos duplicados.
Utilizar a opção Filter Data (Filtrar dados) para escolher as escolas, contas de utilizador (como, por exemplo, de formadores e alunos), turmas, cursos e estabelecimentos dos quais pretende importar dados.
Para obter mais informações, consulte Filtragem dos dados de importação do SIA e Correção de erros de dados em ficheiros CSV do Apple School Manager na Ajuda do Claris Connect.
Nota: A correção e filtragem de dados estão disponíveis apenas quando sincroniza diretamente com o SIA.
Frequência de sincronização do SIA
O Apple School Manager sincroniza os dados do SIA com base nas definições de frequência de sincronização. Estas definições são configuradas quando:
Efetua a integração com um novo SIA
Reconfigura uma integração de SIA existente
Por predefinição, a sincronização está configurada para ser executada diariamente à 1:00 no seu fuso horário.
Utilizar dados das listas do SIA
Se estiver a utilizar os dados das listas do SIA no Apple School Manager, podem ser apresentados erros durante as férias de verão ou perto do início do ano letivo. Tal deve-se provavelmente ao facto do prolongamento do ano letivo no SIA. Para resolver estes erros, altere a opção Filter Data (Filtrar dados) para formadores, alunos, turmas, cursos e estabelecimentos para “Active within next 30 days” (Ativo nos próximos 30 dias).
Integrar com o SIA
Tem de ter um domínio confirmado para efetuar a integração com o SIA.
Importante: Não edite as informações das contas de utilizador depois de integrar o SIA no Apple School Manager. Se o fizer, a conta é considerada uma conta local e deixa de estar associada ao seu SIA.
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.
Efetue uma das seguintes ações:
Se estiver a integrar o SIA pela primeira vez: selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
, selecione ID Apple geridos
, selecione Introdução, selecione “Criar contas novas” e, em seguida, selecione Continuar.
Caso já tenha integrado o SIA: selecione “Reconfigurar sincronização com [nome do SIA].”
Caso tenha iniciado o processo, mas não tenha terminado: selecione Concluída.
Selecione Estabelecer ligação ao Sistema de Informações de Alunos e, em seguida, concorde com os termos de serviço da Claris.
Só tem de concordar com os termos de serviço da Claris uma vez.
Nota: Quando utilizar a integração Claris Connect para sincronizar dados, o nome da organização, o ID da organização e o endereço da organização são partilhados com a Claris.
Selecione o seu SIA.
Alguns SIA (por exemplo, o PowerSchool) exigem que descarregue e instale um plug-in para poder continuar. Siga as instruções apresentadas no ecrã e, em seguida, selecione Continuar.
Introduza as informações obrigatórias e, em seguida, selecione Continuar.
Na página do Sync Assist, efetue um dos seguintes passos:
Para configurar as definições de Sync Frequency (Frequência de sincronização), selecione Continuar e avance para o passo 11.
Para configurar as opções Patch Data (Corrigir dados) e Filter Data (Filtrar dados), selecione Continuar e avance para o passo seguinte.
Na página Patch Data (Corrigir dados), desative qualquer uma das seguintes opções:
Prevent duplicate accounts (Impedir contas duplicadas): impede a criação de registos adicionais se os dados de entrada do SIA corresponderem aos dados existentes com base no nome próprio, apelido e endereço de e-mail.
Patch errors (Corrigir erros): esta opção remove:
Os ID de formadores do ficheiro classes.csv se não corresponderem a nenhum ID da pessoa no ficheiro staff.csv
Os registos no ficheiro rosters.csv que tenham ID de turmas que não correspondam a qualquer ID da turma no ficheiro classes.csv
Os registos no ficheiro rosters.csv que tenham ID de alunos que não correspondam a qualquer ID da pessoa no ficheiro students.csv
Selecione Continuar.
Na página Filter Data (Filtrar dados), selecione o que pretende incluir na sincronização:
Escolas
Formadores, alunos, turmas, cursos e estabelecimentos
Selecione Continuar.
Na página Sync Frequency (Frequência de sincronização), selecione a frequência, a hora do dia e o fuso horário da sincronização e, em seguida, selecione Save and Continue (Guardar e continuar).
Pode ver o progresso ou fechar a janela.
Se a sincronização for concluída com êxito e sem erros, pode fechar a janela e continuar para o Assistente SIA/SFTP.
Selecione Rever dados do [nome do SIA] para se certificar de que os dados que estão a ser criados estão corretos e, em seguida, selecione Continuar.
Selecione Pré-visualizar contas e turmas para ver as contas e turmas que estão a ser criadas e, em seguida, selecione Criar contas e turmas.
Após a conclusão do processo, selecione Fechar.
Se for necessário, efetue um dos seguintes passos:
Para descarregar um resumo dos dados que foram corrigidos durante a sincronização, selecione Resumo da correção.
Para descarregar os ficheiros .csv resultantes que foram modificados durante a sincronização, selecione CSV modificados.
Efetuar uma sincronização manual
Em alguns casos, poderá ser necessário sincronizar manualmente. Por exemplo, podem ter ocorrido erros de sincronização inicial e pretende efetuar uma sincronização manual para confirmar que corrigiu os erros.
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.
Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione ID Apple geridos
.
Selecione o botão Mais junto do CSV do SIA ou OneRoster e, em seguida, selecione Sincronizar agora.
Ver e editar informações do SIA e definições de sincronização
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.
Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione ID Apple geridos
.
Selecione o botão Mais junto do SIA e efetue uma das seguintes ações:
Para editar o URL de raiz de API, o ID do cliente e o Segredo do cliente para o SIA integrado, selecione Definições de sincronização.
Para editar definições de sincronização como corrigir, filtrar e as opções de frequência de sincronização, selecione Continuar.
Importante: Para que as alterações sejam aplicadas, tem de concluir o processo de sincronização.
Ver o histórico de sincronização
No Apple School Manager
, inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de Administração, Gestão de estabelecimento ou Gestão de pessoas.
Selecione o seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e, em seguida, selecione ID Apple geridos
.
Selecione o botão Mais junto do ficheiro .csv ou SIA e, em seguida, selecione Histórico de sincronização.