Editar preferências no Apple School Manager
No Apple School Manager, pode editar as suas definições e, dependendo da sua função, preferências específicas da organização. Para verificar se consegue concluir estas tarefas, consulte Privilégios de função.
Editar a sua conta de utilizador
Conclua esta tarefa para editar o endereço de e‑mail e o número de telefone associados com a sua conta de utilizador.
No Apple School Manager , inicie sessão com a sua conta.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em O meu perfil .
Toque em Gerir para:
Alterar o endereço de e‑mail.
Adicionar ou alterar o número de telefone que utiliza para a confirmação em dois passos.
A página é redirecionada para o site do ID Apple.
Alterar o fuso horário e o idioma
Conclua esta tarefa para alterar o fuso horário e o idioma de mensagens de e‑mail e ficheiros PDF enviados a partir do Apple School Manager.
No Apple School Manager , inicie sessão com a sua conta.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Informações da inscrição .
Toque em Editar junto a Fuso horário e idioma para alterar o seu fuso horário.
Toque em Guardar.
Definir situação fiscal
As informações fiscais (tributável ou isento de imposto) introduzidas para a sua organização são utilizadas tanto para a assinatura como para a compra de apps e podem ser definidas ou alteradas por qualquer pessoa com a função de administração. Se alterar a situação fiscal a meio de um mês, a alteração reflete‑se imediatamente em quaisquer compras de apps e no recibo da assinatura seguinte. Uma pessoa com a função de administração pode introduzir as suas informações fiscais como Tributável ou Isento de imposto. Se selecionar a opção Isento de imposto no Canadá ou nos EUA, tem de indicar um dos seguintes:
Um número de cliente da Apple (ACN)
Um novo certificado que é criado através do Assistente de certificados de isenção no Apple School Manager
No Apple School Manager , inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de administração.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Informações da inscrição .
Toque em Enviar informações fiscais, selecione a sua situação fiscal e, em seguida, toque em Continuar.
Se selecionar Tributável, leia a caixa de diálogo e, em seguida, toque em Terminado.
Se selecionar Isenção fiscal, introduza o ACN, toque em Continuar e, em seguida, toque em Terminado.
Caso não tenha um ACN, selecione Assistente de certificados de isenção, toque em Enviar isenção fiscal e, em seguida, percorra o Assistente de certificados de isenção. Quando terminar, toque em Terminado.
Ativar apps personalizadas
As apps personalizadas são apps desenvolvidas por si ou por um programador terceiro para satisfazer as necessidades pedagógicas específicas da sua organização. Consulte Saiba mais acerca das apps personalizadas.
No Apple School Manager , inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de administração ou gestão de estabelecimento.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências , toque em Informações da inscrição e, em seguida, toque em Ativar junto à opção Apps personalizadas.
Forneça o seu ID da organização (localizado na parte superior da janela Informações da inscrição) ao programador da app para que este possa adicionar a sua organização à lista de organizações aprovadas.
Agora, pode adquirir apps personalizadas adicionais na secção de Apps personalizadas. As apps personalizadas são implementadas através de licenças geridas e têm as mesmas opções de gestão das apps da App Store.
Nota: Serão apresentadas as compras anteriores caso tenha efetuado a migração dos Programas de implementação da Apple (ADP) com uma conta que já tenha adquirido Apps personalizadas e, simultaneamente, efetuado a migração do estabelecimento para Apps e livros.
Ver ou guardar contratos de licença
Dependendo das suas funções e privilégios, em cada contrato de licença, poderá conseguir ver o nome da licença, a data em que a licença foi atualizada, a data em que a licença foi aceite e o nome da pessoa com a função de administração que aceitou os termos e condições associados.
No Apple School Manager , inicie sessão com a sua conta.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências , toque em Informações da inscrição e, em seguida, toque em Ver histórico na secção Termos e condições para ver os contratos de licença atuais necessários para utilizar o Apple School Manager.
Se necessário, toque em cada contrato de licença para o ver ou descarregar em formato PDF e, em seguida, toque em Fechar.
Depois de ver ou guardar os contratos de licença, toque em Terminado.
Gerir o acesso a dados e à privacidade
As contas de ID Apple geridos podem solicitar uma cópia dos seus dados, independentemente da localização dos mesmos, através da página Dados e privacidade, caso seja permitido pela respetiva organização no Apple School Manager. Consulte o artigo Compreender e controlar as informações pessoais que armazena com a Apple.
No Apple School Manager , inicie sessão com a sua conta.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Contas .
Para ativar o acesso aos dados e privacidade, toque em Ativar junto à opção Acesso a dados e privacidade, leia a informação apresentada e toque em Ativar.
Para desativar o acesso aos dados e privacidade, toque em Desativar junto à opção Acesso a dados e privacidade.
Gerir a partilha de documentos
Dependendo das suas funções e privilégios, poderá selecionar que utilizadores podem partilhar fotografias e documentos do Pages, Numbers e Keynote. Os utilizadores que têm a ligação de partilha podem ver e editar, dependendo da forma como o documento foi partilhado. Pode optar por:
Permitir a partilha de documentos dentro da organização: os utilizadores podem partilhar documentos apenas com outros utilizadores da organização.
Permitir a partilha de documentos dentro e fora da organização: os utilizadores podem partilhar documentos com qualquer pessoa.
Aceitação automática: os destinatários de uma organização aceitam automaticamente os ficheiros partilhados quando estes são iniciados por qualquer titular da conta exceto um(a) aluno(a) ou quando são iniciados apenas por alunos, ou ambos.
As organizações que possuam mais do que uma instância do Apple School Manager têm de utilizar a opção Permitir a partilha de documentos dentro e fora da organização.
No Apple School Manager , inicie sessão com a sua conta.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Contas .
Toque em Editar junto a Partilha e, em seguida, selecione um dos tipos de partilha:
Permitir a partilha de documentos dentro da organização
Permitir a partilha de documentos dentro e fora da organização
Especifique de que forma os documentos partilhados são aceites automaticamente:
Iniciados por qualquer função exceto a de alunos
Iniciados por alunos
Toque em Guardar.
Ativar o FaceTime e o iMessage
Dependendo das suas funções e privilégios, poderá ativar o FaceTime e iMessage utilizando os ID Apple geridos da sua organização.
Nota: Se uma pessoa alterar o respetivo nome de utilizador, terá de terminar sessão e iniciar sessão novamente para utilizar o FaceTime e o iMessage.
No Apple School Manager , inicie sessão com a sua conta.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Contas .
Toque em Ativar e, em seguida, toque em Ativar FaceTime e iMessage.
Se o botão Ativar não for apresentado, o FaceTime e o iMessage já estão ativados e pode ignorar os passos 3 e 4.
Toque em Funções na barra lateral e, em seguida, selecione as funções que pretende utilizar no FaceTime e no iMessage.
Selecione "Utilizar FaceTime e iMessage" para essas funções e toque em Guardar.
Desativar o FaceTime e o iMessage
Por predefinição, o FaceTime e o iMessage estão desativados. No entanto, outra pessoa com os privilégios adequados pode ativar estas funcionalidades. Dependendo das suas funções e privilégios, poderá desativar o FaceTime e o iMessage da sua organização.
No Apple School Manager , inicie sessão com a sua conta.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Contas .
Toque em Desativar junto a FaceTime e iMessage.
Nota: Antes de desativar estas funcionalidades, poderá informar os utilizadores de que já não será possível utilizar os ID Apple geridos com estas funcionalidades.
Permitir o Progresso do aluno para toda a organização
No Apple School Manager , inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de administração, gestão de estabelecimento ou gestão de pessoas.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Contas .
Na secção Progresso dos alunos, toque em Ativar e, em seguida, toque novamente em Ativar.
Após permitir o Progresso do aluno, pode desativar o mesmo para contas de utilizadores individuais acedendo a Contas.
Desativar o Progresso do aluno para toda a organização
Ao desativar o Progresso dos alunos, o Apple School Manager deixa de recolher novos dados de progresso dos alunos. Contudo, os alunos e formadores podem continuar a utilizar o TPC mesmo se o progresso dos alunos estiver desativado.
No Apple School Manager , inicie sessão com a conta de uma pessoa que tenha a função de administração, gestão de estabelecimento ou gestão de pessoas.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Contas .
Na secção Progresso dos alunos, toque em Desativar e, em seguida, toque novamente em Desativar.
Se pretender apagar todos os dados de progresso dos alunos, toque em Apagar dados.
Importante: Após apagar os dados de progresso dos alunos, não poderá recuperá‑los.
Gerir a procura de contas de utilizador
A opção Procurar contas de utilizador permite aos utilizadores procurar as informações de contacto de outros utilizadores, o que simplifica a comunicação e partilha de ficheiros numa organização. Quando uma pessoa tiver sessão iniciada num dispositivo com o respetivo ID Apple gerido e pesquisar apps específicas da Apple, as informações de contacto serão automaticamente preenchidas. Os resultados da procura irão apresentar o ID Apple gerido do(a) utilizador(a). Quando utilizar a app Mail, os resultados irão apresentar o endereço de e‑mail, que poderá ser diferente do ID Apple gerido associado. Esta funcionalidade é compatível com o iOS 13 ou posterior, o iPadOS 13.1 ou posterior e o macOS 10.15 ou posterior.
Esta funcionalidade está ativada por predefinição. As apps da Apple compatíveis com a procura de contas de utilizador são:
App | iOS e iPadOS | macOS |
---|---|---|
Calendário Nota: Tem de estar ativado no serviço iCloud | ||
FaceTime | ||
Ficheiros | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Nota: Adiciona o endereço de e‑mail das contas apresentadas no Apple School Manager. | ||
Notas | ||
Numbers | ||
Pages |
No Apple School Manager , inicie sessão com a sua conta.
Toque no seu nome na parte inferior da barra lateral, toque em Preferências e, em seguida, toque em Contas .
Proceda de uma das seguintes formas:
Toque em Ativar para permitir a procura de contas de utilizador.
Toque em Desativar para impedir a procura de contas de utilizador.
Nota: Pode demorar até 24 horas para que esta alteração entre em vigor em todos os dispositivos do(a) utilizador(a).