Ver a atividade mais recente em uma planilha compartilhada no Numbers do iPad
Você pode receber atualizações facilmente sobre o que aconteceu em uma planilha compartilhada. A lista de atividades captura quando qualquer pessoa convidada para a planilha faz o seguinte:
Edições, incluindo a adição, edição, redimensionamento, movimentação e colagem (mas não alterações de estilo).
Adiciona comentários e responde a comentários.
Entra em uma planilha colaborativa pela primeira vez.
Gerencia a planilha, como altera a senha ou restaura uma planilha.
Você também pode receber notificações de outras atividades.
Visualizar a atividade em uma planilha compartilhada
Você pode visualizar a lista de atividades de uma planilha compartilhada para ver o que aconteceu desde a última vez que você acessou a planilha.
Em uma planilha compartilhada, toque em
na barra de ferramentas e toque em “Mostrar Todas as Atividades”.Caso não veja essa opção, pode ser necessário sair de um modo ou fechar uma barra lateral.
As alterações aparecem em uma lista detalhada. As edições e comentários mais recentes aparecem primeiro. As atividades relacionadas à entrada de pessoas ou ao gerenciamento de arquivos aparecem no final.
Siga uma das alternativas abaixo:
Toque na seta de abertura para ver as alterações com mais detalhes, como as edições feitas por um participante em vários lugares diferentes.
Toque em uma atividade destacada para ver onde a alteração foi feita e para marcar todas as novas atualizações como lidas.
Dica: para ver um resumo rápido das atividades ao abrir uma planilha compartilhada, toque em
e veja as atualizações recentes em “Atividade Mais Recente”. Se nada tiver mudado desde a sua última visita, uma mensagem avisará que não há novas atualizações.
Para fechar a lista de atividades, toque em
.
Algumas coisas que você deve considerar:
A lista de atividades inclui as atividades ocorridas na planilha nos últimos 30 dias, no mínimo, incluindo as suas. Ela destaca apenas as atividades mais recentes de outras pessoas.
Os participantes recém-adicionados podem ver o histórico inteiro da lista de atividades (com pelo menos 30 dias).
Em uma planilha pública (uma planilha com acesso definido como “Qualquer pessoa com o link” e permissão definida como “Pode fazer alterações”), os participantes marcados como “Convidado” na lista de atividades e nas notificações não iniciaram uma sessão no iCloud.
Todos os comentários atribuídos a Alguém foram feitos por participantes que comentaram e depois optaram por não participar da planilha.
Ver os participantes trabalhando na planilha
Você pode ver em tempo real o que os participantes estão fazendo em uma planilha compartilhada. Na planilha, cada participante aparece como um cursor ou um destaque em uma cor específica, que corresponde à cor ao lado de seu nome na lista de participantes.
Para ver o que os participantes estão fazendo em tempo real:
Em uma planilha compartilhada, toque em
na barra de ferramentas.Siga uma das alternativas abaixo:
Acompanhar as edições de alguém: toque no nome da pessoa na lista de participantes para ir até onde ela está na planilha.
Mostrar ou ocultar a atividade (cursores ou seleções em cores diferentes): toque em “Ajustes de Atividade” e use o controle para mostrar ou ocultar os cursores dos participantes.
Gerenciar notificações de atividade
Quando você colabora em uma planilha compartilhada, você pode optar por receber notificações quando uma pessoa entra, edita ou comenta na planilha.
Em uma planilha compartilhada, toque em
na barra de ferramentas e toque em “Ajustes de Atividade”.Ative ou desative para ver quando alguém começa a participar, edita ou comenta.
Também é possível mostrar ou ocultar os cursores dos participantes e os destaques de atividades.
Toque em OK.
Nota: caso não esteja recebendo notificações, pode ser necessário permitir as notificações do app Numbers. Acesse Ajustes > Notificações > Numbers e ative Permitir Notificações.