Compartilhe notas e colabore no app Notas do Mac
No app Notas, você pode enviar uma cópia de uma nota para uma pessoa. Você também pode compartilhar um link para convidar pessoas para colaborar em tempo real em uma nota ou pasta de notas no iCloud, para que todos vejam as alterações mais recentes.
Nota: todos os recursos do app Notas descritos neste guia estão disponíveis quando você usa as notas do iCloud. Alguns recursos não estão disponíveis ao se utilizar contas de outros provedores. Você deve usar as notas atualizadas do iCloud para colaborar com outras pessoas em uma nota compartilhada.
Compartilhe uma cópia de uma nota
Acesse o app Notas
no Mac.
Abra a nota que você quer compartilhar.
Realize uma das seguintes ações:
A partir de uma lista de notas ou visualização de galeria: mantenha a tecla Control pressionada e clique na nota que deseja compartilhar, depois escolha Compartilhar Nota. Também é possível deslizar para a esquerda na nota usando dois dedos no trackpad (use um dedo em um Magic Mouse), e clicar
.
De uma nota: Clique em
Clique no menu pop-up e selecione Enviar uma Cópia.
Nota: Ao compartilhar uma cópia, você enviará apenas uma versão estática da nota. Destinatários não podem fazer alterações ou visualizar uma versão atualizada dessa nota, a menos que você a envie novamente.
Use o iCloud para colaborar em uma nota ou pasta de notas
Para colaborar com outras pessoas, você pode compartilhar um link para uma nota ou uma pasta de notas no iCloud. Você pode definir quem pode acessar o que você compartilha e definir as permissões de edição. Consulte Gerenciar notas e pastas compartilhadas.
Importante: Notas que você adiciona a uma pasta compartilhada são automaticamente compartilhadas com todas as pessoas que compartilham a pasta. Antes de adicionar uma nota a uma pasta compartilhada, certifique-se de que o conteúdo da nota é destinado a todos os que compartilham a pasta. não é possível colaborar em uma nota bloqueada ou em uma pasta com notas bloqueadas.
Acesse o app Notas
Realize uma das seguintes ações:
Colaborar em uma nota: abra a nota que você quer compartilhar e clique em
Dica: caso compartilhe a nota no app Mensagens, você receberá atualizações na conversa do app Mensagens sempre que alguém fizer uma alteração na nota compartilhada.
Colaborar em uma pasta: mantenha a tecla Control pressionada e clique na pasta que deseja compartilhar com outras pessoas, então escolha "Compartilhar Pasta".
Você também pode clicar em
ao lado da pasta na barra lateral e escolha "Compartilhar Pasta".
Para alterar o acesso e as permissões, clique em "As pessoas que você escolher podem editar" e defina uma das seguintes opções:
Quem pode acessar: selecione “Pessoas escolhidas” ou “Pessoas com o link”. Com “Pessoas escolhidas”, você pode ativar os Pedidos de Acesso.
Nota: quando você pede acesso a uma nota, um e‑mail é enviado para o endereço associado à Conta Apple do proprietário.
Permissões: Escolha "Pode editar" ou "Pode ver e baixar".
Para abrir e editar uma nota compartilhada, realize uma das seguintes ações:
Se você compartilhou a nota: Selecione a nota no Mac ou em iCloud.com.
Se a nota foi compartilhada com você por outra pessoa: clique no link que você recebeu, em seguida, clique em Abrir.
Nota: Por segurança, você só pode abrir uma nota compartilhada por outra pessoa se o endereço de e-mail ou o número de telefone usado para receber o convite estiver associado a sua Conta Apple. Se não for o caso, você é solicitado a adicionar o endereço de e-mail ou número de telefone à sua Conta Apple. Veja Verifique o seu endereço de e-mail ou número de telefone para abrir um item compartilhado. Depois de abrir a nota, ela permanecerá em sua lista de notas.
Para mencionar um participante e notificá-lo de atualizações importantes, digite um sinal de @ seguido do nome da pessoa. Somente é possível visualizar notas com menções em dispositivos com iOS 14.5, iPadOS 14.5, macOS 11.3 ou posteriores. Se você ou outro participante adicionar uma menção a uma nota do iCloud, essa nota fica oculta para você e o participante em qualquer dispositivo com uma versão anterior do iOS, iPadOS ou macOS. Ela também não poderá ser visualizada em iCloud.com. Consulte Por que notas estão ocultadas em alguns dispositivos.
Visualizar atividades em uma nota compartilhada
Você pode ver detalhes de quem fez alterações em uma nota compartilhada. Todos os participantes que abriram a nota compartilhada podem visualizar as alterações que você e outras pessoas fizeram praticamente em tempo real. Se a nota não estiver aberta quando alguém alterá-la, um pequeno ponto amarelo aparecerá à esquerda da nota na lista ou na visualização de galeria para indicar que há alterações não lidas.
Os participantes que tiverem ativado a autenticação de dois fatores e ativado as Chaves do iCloud nos Ajustes do Sistema poderão ver as alterações dos outros imediatamente, e triângulos identificados por cores indicam onde os outros estão trabalhando na nota. Consulte Configure as Chaves do iCloud para preencher automaticamente as informações.
Acesse o app Notas
Clique na nota compartilhada e passe dois dedos para a direita sobre o texto na nota.
Você também pode clicar em
ou nas imagens de contato dos participantes na barra de ferramentas e depois escolher "Mostrar Destaques".
O nome de cada participante e o horário de suas respectivas últimas edições aparecem à esquerda, identificado por cor correspondente à do texto editado.
Dica: é possível ver um resumo das atualizações desde a última vez que a nota foi visualizada e uma lista diária das atividades de cada participante. Clique em
Visualize a atividade em uma pasta
Acesse o app Notas
Realize uma das seguintes ações:
mantenha a tecla Control pressionada e clique na pasta que deseja compartilhar, depois escolha "Mostrar Atividade da Pasta".
Clique em