Gerenciar notas e pastas compartilhadas no app Notas do Mac

As ações que você pode realizar com as notas e pastas compartilhadas depende das permissões que o proprietário lhe deu.

• Se você tiver permissão apenas de visualização: você pode remover a si mesmo da nota, copiar o link e escolher como os destaques e as notificações aparecerão quando os participantes fizerem alterações.

• Se você tiver permissão para fazer alterações: você pode fazer tudo o que foi citado anteriormente além de editar a nota, adicionar ou apagar notas ou subpastas e mover notas ou subpastas para fora da pasta principal. Consulte Adicione e remova pastas.

• Se você for o proprietário ou sócio: Você pode fazer tudo isso e ainda alterar os ajustes de compartilhamento de participantes existentes.

1. Acesse o app Notas no Mac.

2. Mantenha a tecla Control pressionada, clique na nota ou pasta que deseja gerenciar e escolha Gerenciar Nota Compartilhada ou Gerenciar Pasta Compartilhada.

   Dica: Para gerenciar notas compartilhadas, você também pode clicar em ou nas imagens de contato dos participantes na barra de ferramentas. Para pastas compartilhadas, clique em na barra lateral.

3. Se a pasta ou nota compartilhada estiver em outra pasta compartilhada, pode ser necessário clicar em "Mostrar Pasta Compartilhada" para fazer alterações. Realize uma das seguintes ações:

   • Convidar participantes para colaborar: clique em "Adicionar Participantes" na parte superior da janela.

   • Remover acesso ou cancelar convites: para parar de compartilhar com todos os participantes, clique em "Parar Compartilhamento" na parte inferior da janela e clique em Continuar.

     Para parar de compartilhar com um participante, passe o ponteiro sobre seu nome. Clique em à direita e escolha Remover Participante ou Cancelar Convite.

     Nota: Os participantes não verão mais a nota, mas você ainda terá acesso a ela.

   • Altere quem pode visualizar e fazer alterações na nota ou pasta: Para alterar os ajustes de permissões de todos os participantes, clique no menu pop‑up Permissões na parte inferior da janela e escolha uma opção.

     Para alterar as permissões participantes, mova o ponteiro sobre seu nome na janela. Clique em à direita e escolha uma opção, como Co-Proprietário ou Pode Editar. Tornar um participante um Coproprietário permite que ele gerencie os participantes e as permissões de todos, exceto do proprietário.

   • Convidar mais pessoas para colaborar: Clique em Adicionar Participantes e siga os passos para Colaborar em uma nota ou pasta de notas.

   • Copiar o link: clique em Copiar Link. Se você estiver visualizando uma nota ou pasta que está em outra pasta compartilhada, o link que você copia é para a pasta principal.

     Nota: embora o proprietário ou um participante possa copiar o link para enviar a outras pessoas, apenas as pessoas que foram convidadas para abrir a nota podem usá-lo.

1. Acesse o app Notas no Mac.

2. Mantenha a tecla Control pressionada, clique na nota ou pasta compartilhada que deseja gerenciar e clique em "Gerenciar Nota Compartilhada" ou "Gerenciar Pasta Compartilhada".

   Se a nota que você clicou mantendo a tecla Control pressionada estiver em uma pasta compartilhada, clique em "Mostrar Pasta Compartilhada".

3. Clique em "Sair do Compartilhamento" na parte inferior da janela.

Participantes e proprietários podem escolher como as notificações aparecem quando outras pessoas fazem alterações às notas. Uma escolha do proprietário não afeta as preferências visualização dos participantes e vice-versa.

1. Acesse o app Notas no Mac.

2. Mantenha a tecla Control pressionada, clique na nota ou pasta que deseja gerenciar e escolha Gerenciar Nota Compartilhada.

3. Selecione “Ocultar alertas”.

   Você pode definir essa opção apenas para uma nota individual, e não para uma pasta compartilhada.

   Com esta opção selecionada, você não será notificado quando outros participantes alterarem essa nota.