Planejamento de evento de implantação individualizada
A organização de um evento de boas-vindas — como uma reunião de responsáveis — para lançar a implantação individualizada é essencial para o sucesso da implantação. É a chance da organização reforçar as expectativas de responsáveis e alunos, e de garantir a distribuição tranquila de dispositivos para que os alunos estejam prontos antes do início das aulas.
Estas são algumas diretrizes para organizar um evento bem-sucedido:
Faça um evento-teste pequeno primeiro: independentemente do tamanho da implantação, é de grande valia testar o processo de implantação em um grupo pequeno primeiro para confirmar e otimizar o processo. Isso permite verificar o tempo exigido para completar cada passo e planejar de acordo;
Cronometre o evento apropriadamente: os dispositivos precisam ser distribuídos antes que sejam exigidos para o aprendizado. Caso espere-se que os alunos usem os dispositivos no primeiro dia de aula, é importante agendar eventos de implantação durante as férias. Isso pode fazer com que seja necessário anunciar os eventos antes do término do ano letivo anterior;
Envolva responsáveis e alunos: em implantações com alunos jovens (ensino médio), inclua o máximo de alunos e responsáveis, especialmente se o consentimento dos responsáveis for necessário para que os alunos usem os dispositivos. Considere usar um incentivo para encorajar a participação. Por exemplo, permita que os alunos que comparecerem com seus responsáveis, levem os dispositivos para casa. Se a organização for implantar dispositivos para o corpo docente ou para os membros da equipe, convide-os para o evento também;
Distribua dispositivos no evento: isso permite que a organização guie os usuários pelos passos iniciais da configuração para garantir que eles estejam prontos com tranquilidade. Como consequência, a organização pode confirmar que todos os passos de configuração necessários foram concluídos, o que significa que a solução MDM pode implantar conteúdo para os dispositivos desses usuários.