Integre o Apple School Manager ao seu Sistema de informações do aluno (SIS)
Use o Apple School Manager para integrar seu Sistema de informações do aluno (SIS) de forma segura. Depois de autenticar e conectar o SIS, instrutores, alunos e classes são copiados para o Apple School Manager. Você pode então atribuir funções para funcionários, instrutores e alunos e definir suas respectivas senhas iniciais. O Apple School Manager atualiza periodicamente as alterações feitas pelo seu SIS. Em nenhum momento os dados são gravados novamente em seu SIS.
Quando você integrar o SIS de seu distrito ao Apple School Manager, ele fornecerá um ID exclusivo para todos os usuários de sua empresa (incluindo a administração da instituição, os funcionários, os instrutores e os alunos). O Apple School Manager também acompanha as alterações de turmas e instrutores ao longo do ano. Por exemplo, se um aluno ingressar após duas semanas do início do ano letivo, um ID Apple Gerenciado associado ao instrutor do aluno estará pronto e à disposição.
Se você estiver (1) integrando com um SIS ou importando usuários com o protocolo SFTP e (2) usando a autenticação federada, os usuários devem ter um endereço de e-mail. Consulte Outros recursos de ID Apple gerenciado para instrutores e estudantes. Você também deve decidir como criar seus IDs Apple Gerenciados. Consulte: Introdução à autenticação federada.
Depois de integrar o SIS ao Apple School Manager, você verá o nome do SIS e o que foi importado no local apropriado—por exemplo, em Usuários, você verá o número e o tipo de usuários
Atualizações de sincronização de diretório
O Apple School Manager adicionou novos recursos para aprimorar a sincronização do SIS. Esses aprimoramentos usam o Claris Connect e incluem opções para filtrar por escolas e termos, além de evitar entradas duplicadas durante a importação de dados.
Nota: Quando você usa a integração do Claris Connect para sincronizar dados, o nome, o ID e o endereço da organização são compartilhados com o Claris.
SISs suportados
Atualmente, o Apple School Manager oferece suporte à integração com os seguintes SISs:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
SIS do PowerSchool
SiS do eSchoolPlus
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Nota: Qualquer SIS não listado acima que seja compatível com a especificação OneRoster versão 1.1 pode se conectar diretamente usando a opção OneRoster ou por meio do upload dos arquivos .csv no formato da Apple ou OneRoster usando SFTP. (O Claris Connect aproveita a especificação OneRoster que está disponível publicamente no IMS Global Learning Consortium). Para obter mais informações sobre upload de arquivos usando SFTP, consulte Carregar dados do Sistema de Informações do Aluno.
Requisitos de migração do SIS
As organizações que estão usando no momento uma das conexões diretas do SIS abaixo devem migrar até o dia 30 de setembro de 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Faça o download e defina os ajustes do plug-in
Certifique-se de que o URL raiz da API, o ID do cliente e o segredo do cliente estejam corretos. Consulte a documentação do SIS se precisar de ajuda para encontrar esses valores.
Mesclar dados com a Assistência de sincronização
O recurso Assistência de sincronização corrige problemas comuns enquanto sincroniza dados entre o SIS e o Apple School Manager. Ele também filtra os dados importados durante a sincronização. Você pode usar dois métodos para fazer isso:
Use o recurso Corrigir dados para evitar que dados com erros e registros duplicados sejam importados.
Use o recursos Filtrar dados para escolher as escolas, contas de usuário (como instrutores e alunos), turmas, cursos e localizações dos quais deseja importar dados.
Para saber mais, consulte Como filtrar dados de importação do SIS e Como corrigir erros de dados em CSVs do Apple School Manager na Ajuda do Claris Connect.
Nota: A correção e a filtragem estão disponíveis somente quando a sincronização é feita diretamente com seu SIS.
Frequência de sincronização do SIS
O Apple School Manager sincroniza os dados do SIS com base nas configurações de frequência de sincronização. Esses ajustes são definidos ao:
Integrar com um novo SIS
Reconfigurar uma integração de SIS existente
Por padrão, a sincronização é definida para ser executada diariamente à 1:00 da manhã em seu fuso horário local.
Usar dados de escala do SIS
Se estiver usando dados de escala do seu SIS no Apple School Manager, erros poderão aparecer durante as férias de verão ou próximo ao início do ano letivo. Isso provavelmente se deve à substituição do ano letivo em seu SIS. Para resolver esses erros, altere a opção Filtrar dados para instrutores, alunos, turmas, cursos e locais para “Ativo nos próximos 30 dias”.
Integrar com seu SIS
Você deve ter um domínio verificado para fazer a integração com seu SIS.
Importante: Não edite as informações da conta do usuário após a integração do SIS com o Apple School Manager. Se você fizer isso, a conta será considerada uma conta local e não será mais associada ao seu SIS.
No Apple School Manager , inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.
Execute uma das seguintes ações:
Se você estiver integrando seu SIS pela primeira vez: Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências , selecione IDs Apple Gerenciados , selecione Começar, selecione “Criar novas contas” e, em seguida, selecione Continuar.
Se você já integrou seu SIS: selecione “Reconfigurar a sincronização com [nome do SIS”].
Se você iniciou o processo, mas não o concluiu: selecione Concluir.
Escolha Conectar ao Sistema de Informações do Aluno e concorde com os termos de serviço do Claris.
Você precisa concordar com os termos de serviço do Claris apenas uma vez.
Nota: Quando você usa a integração do Claris Connect para sincronizar dados, o nome, o ID e o endereço da organização são compartilhados com o Claris.
Escolha seu SIS.
Alguns SISs (como o PowerSchool) exigem que você faça o download e instale um plug-in antes de poder continuar. Siga as instruções que aparecem na tela e selecione Continuar.
Insira as informações exigidas e selecione Continuar.
Na página Assistência de sincronização, siga um destes procedimentos:
Para definir os ajustes de Frequência de sincronização, selecione Continuar e acesse a etapa 11.
Para configurar as opções de dados de correção e dados de filtro, selecione Continuar e acesse a próxima etapa.
Na página Dados da correção, desative um dos seguintes itens:
Impedir contas duplicadas: impede a criação de registros adicionais se os dados de entrada do SIS corresponderem aos dados existentes com base no nome, sobrenome e endereço de e-mail.
Erros de correção: essa opção remove:
Quaisquer IDs de instrutor do arquivo turmas.csv se não corresponderem a nenhum ID de pessoa no arquivo funcionários.csv
Registros no arquivo listas.csv que têm IDs de classe que não correspondem a nenhum ID de classe no arquivo turmas.csv
Registros no arquivo listas.csv que têm IDs de alunos que não correspondem a nenhum ID de pessoa no arquivo alunos.csv
Selecione Continuar.
Na página Filtrar dados, escolha o que você deseja incluir na sincronização:
Escolas
Instrutores, alunos, turmas, cursos e localizações
Selecione Continuar.
Na página Frequência de sincronização, escolha a frequência, a hora do dia e o fuso horário da sincronização e, em seguida, selecione Salvar e Continuar.
Você pode visualizar o progresso ou fechar a janela.
Se a sincronização for concluída com êxito e sem problemas, você poderá fechar a janela e continuar no Assistente do SIS/SFTP.
Selecione Revisar dados do [nome do SIS] para garantir que os dados que estão sendo adicionados estejam corretos e, em seguida, selecione Continuar.
Selecione Pré‑visualizar contas e turmas para visualizar as contas e turmas que estão sendo criadas e, em seguida, selecione “Criar contas e turmas”.
Após a conclusão do processo, selecione Fechar.
Se necessário, faça o seguinte:
Para fazer download de um resumo dos dados que foram corrigidos durante a sincronização, selecione Resumo da correção.
Para fazer download dos arquivos .csv resultantes que foram modificados durante a sincronização, selecione CSVs modificados.
Executar uma sincronização manual
Em alguns casos, talvez você queira sincronizar manualmente. Por exemplo, você pode ter tido erros de sincronização inicial e deseja executar uma sincronização manual para confirmar que os erros foram corrigidos.
No Apple School Manager , inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.
Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências e depois selecione IDs Apple Gerenciados .
Selecione o botão Mais próximo ao seu CSV SIS ou OneRoster e selecione Sincronizar agora.
Visualizar e editar informações do SIS e ajustes de sincronização
No Apple School Manager , inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.
Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências e depois selecione IDs Apple Gerenciados .
Selecione o botão Mais ao lado do seu SIS e, em seguida, faço o seguinte:
Para editar o URL raiz da API, a ID do cliente e o segredo do cliente para o SIS com o qual você está integrado, selecione Ajustes de sincronização.
Para editar ajustes de sincronização, como opções de correções, filtragem e frequência de sincronização, selecione Continuar.
Importante: Para que as alterações tenham efeito, você deve concluir o processo de sincronização.
Visualizar o histórico de sincronização
No Apple School Manager , inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.
Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências e depois selecione IDs Apple Gerenciados .
Selecione o botão Mais ao lado do arquivo SIS ou .csv e, em seguida, selecione Sincronizar histórico.