Carregar dados do Sistema de informações do aluno para o Apple School Manager
Você pode usar o Protocolo de transferência segura de arquivos (SFTP) para carregar todos os arquivos .csv de seu Sistema de informações do aluno (SIS) para o Apple School Manager. Talvez você deseje fazer isso pelos seguintes motivos:
Seu Sistema de informações do aluno (SIS) não é compatível com o Apple School Manager neste momento, mas pode ser compatível no futuro.
Você não tem um SIS, mas deseja importar as mesmas informações do sistema que você usa atualmente.
Nota: O carregamento por meio do SFTP requer a utilização de um app de terceiros em um Mac. Se você não tiver um cliente SFTP instalado, será possível encontrar um na Mac App Store.
A criação de uma conexão SFTP para fazer upload de seus dados exigem uma conta de usuário com uma função que tenha o privilégio "Configurar organização". Dependendo do app de SFTP, os carregamentos futuros podem ocorrer automaticamente depois de o arquivo comprimido ter sido colocado em uma pasta. Para ver quais funções têm esse privilégio, consulte Introdução às funções e privilégios.
Requisitos de configuração e upload para arquivos .csv
Antes de configurar um upload SFTP, você deve primeiro fazer o seguinte:
Verifique um domínio: depois que um domínio é verificado, o Apple School Manager fornece arquivos .csv de modelos formatados da Apple e as informações de acesso para um servidor SFTP privado. Você pode abrir os arquivos em um app de planilha (como o Numbers).
Decida como criar seus IDs Apple gerenciados: consulte Usar IDs Apple gerenciados.
Revise os requisitos do arquivo .csv: você pode usar arquivos de modelo .csv da Apple ou arquivos usando a especificação OneRoster versão 1.1. Consulte as informações sobre os modelos para importação de registros.
Após o upload dos arquivos .csv ter sido concluído com sucesso
Você pode, então, atribuir funções para seus funcionários, instrutores e alunos. Sempre que você carrega novos arquivos, essas informações são automaticamente adicionadas ao Apple School Manager e atualizadas nele. Em nenhum momento os dados são gravados novamente em seu SIS ou outros sistemas.
Após fazer a conexão inicial, o Apple School Manager espera que as atualizações incluam todos os arquivos .csv, mesmo que alguns arquivos não tenham sido alterados. Por exemplo, se você tiver novos alunos para adicionar, mas nenhum novo funcionário, turma ou lista, você ainda precisa carregar esses arquivos.
Fazer upload de arquivos .csv no formato da Apple
No Apple School Manager
, inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.Execute uma das seguintes ações:
Se estiver fazendo upload de dados CSV pela primeira vez: Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
, selecione IDs Apple Gerenciados
, selecione Começar, selecione “Criar novas contas” e, em seguida, selecione Continuar.Se você tiver feito upload de dados CSV anteriormente: selecione o botão Mais ao lado de CSV e, em seguida, selecione Enviar CSV para fazer o upload de novos dados CSV.
Se você iniciou o processo, mas não o concluiu: selecione Concluir.
Escolha Usar arquivo CSV no formato da Apple
Selecione Adicionar
ao lado de Localizar alunos, instrutores e turmas. Em seguida, selecione Configurar SFTP.O Apple School Manager gera um URL, um nome de usuário e uma senha que devem ser usados ao carregar arquivos. Use essas informações para configurar seu app de SFTP.
Selecione Baixar modelos para baixar os arquivos de modelo no seu computador e leia as instruções para usar modelos na seção Preenchendo arquivos de dados, que explica detalhadamente os requisitos de formatação e os conteúdos esperados de cada arquivo.
Abra os modelos, adicione seu dados nas colunas e salve os arquivos com uma extensão .csv.
Quando seus arquivos forem preenchidos, crie um arquivo zip com todos os seis arquivos (selecione os arquivos no Finder, acesse o menu Arquivo e selecione Comprimir 6 itens).
Abra seu app de SFTP e crie uma nova conexão de SFTP. Esse processo será diferente em cada app.
Insira o URL, nome de usuário e senha gerados pelo Apple School Manager.
Após estabelecer a conexão, localize e abra a pasta do dropbox. Em seguida, arraste o seu arquivo zip para dentro da pasta.
No Apple School Manager,
, selecione Continuar e aguarde o envio do arquivo.Se houver erros no carregamento de seus arquivos, você poderá revisar um registro que identifica os arquivos e linhas que contêm erros. Corrija os erros existentes nos arquivos de dados e carregue um novo arquivo zip. Você não precisa remover o arquivo anterior do servidor do SFTP da Apple.
Após seu arquivo ter sido carregado com sucesso, você verá o que foi importado (por exemplo, o número e o tipo de usuário, o número de turmas e locais). Você também pode ajustar a janela para exibir usuários adicionais.
Para revisar as informações, selecione Analisar dados do protocolo SFTP.
Depois de revisar os dados do SFTP, selecione Continuar.
Isso abre automaticamente a opção "Criar contas e turmas".
Selecione Pré‑visualizar contas e turmas, visualize os dados do SFTP e selecione "Criar contas e turmas".
Após a conclusão do processo, selecione Fechar para fechar o Assistente do SIS/SFTP.
Você poderá visualizar as contas e as turmas importadas no Apple School Manager.
Fazer upload de arquivos .csv do OneRoster
No Apple School Manager
, inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.Execute uma das seguintes ações:
Se estiver fazendo upload de dados CSV pela primeira vez: Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
, selecione IDs Apple Gerenciados, selecione Começar, selecione “Criar novas contas” e, em seguida, selecione Continuar.Se você tiver feito upload de dados CSV anteriormente: selecione o botão Mais ao lado de CSV e, em seguida, selecione Enviar CSV para fazer o upload de novos dados CSV.
Se você iniciou o processo, mas não o concluiu: selecione Concluir.
Escolha Usar CSV do OneRoster.
Concorde com os termos de serviço do Claris.
Você precisa concordar com os termos de serviço do Claris apenas uma vez.
Nota: Quando você usa a integração do Claris Connect para sincronizar dados, o nome, o ID e o endereço da organização são compartilhados com o Claris.
Usando um cliente SFTP, faça o upload dos arquivos .csv usando o URL SFTP fornecido e as credenciais geradas.
Se o upload for concluído com êxito e sem problemas, selecione Pré-visualizar contas para continuar no Assistente do SIS/SFTP.
Para visualizar os dados que estão sendo adicionados, selecione “Revisar dados do [nome do SIS]”.
Certifique-se de que os dados estejam corretos e selecione Continuar.
Para visualizar as contas e turmas que estão sendo criadas, selecione Pré-visualizar contas e turmas e, em seguida, selecione Criar contas e turmas.
Quando terminar, selecione Fechar para retornar à janela IDs Apple Gerenciados.
Se necessário, faça o seguinte:
Para fazer download de um resumo dos dados que foram corrigidos durante a sincronização, selecione Resumo da correção.
Para fazer download dos arquivos CSV resultantes que foram modificados durante a sincronização, selecione CSVs modificados.
Edite as informações de credenciais do SFTP
Você pode visualizar todas as conexões SFTP de seu local, visualizar e redefinir a senha do SFTP e desconectar sua conexão SFTP do Apple School Manager.
No Apple School Manager
, inicie sessão com uma conta que tenha a função de Administrador, Gerente de site ou Gerente de pessoas.Selecione seu nome na parte inferior da barra lateral, selecione Preferências
e depois selecione IDs Apple Gerenciados.Em Sincronização de diretório, selecione Editar ao lado da sua conexão SFTP.
Se necessário, edite as informações usadas para a conexão SFTP e selecione Salvar.