Importer kontoer til Apple School Manager med SFTP
Du kan bruke SFTP (Secure File Transfer Protocol) for å laste opp alle .csv-filene fra studentinformasjonssystemet (SIS) ditt til Apple School Manager. Du vil kanskje gjøre dette på grunn av følgende årsaker:
Studentinformasjonssystemet (SIS) støttes ikke per dags dato av Apple School Manager, men vil kanskje støttes i fremtiden.
Du har ikke et SIS, men ønsker å importere akkurat den samme informasjonen fra systemet du allerede bruker.
Merk: SFTP-opplasting krever en tredjepartsapp på macOS. Hvis du ikke har en SFTP-klient installert, kan du finne en i Mac App Store.
Konfigurering og krav til opplasting
Før du konfigurerer en SFTP-opplasting, må du verifisere et domene. Når du har verifisert et domene, oppretter Apple School Manager .csv-malfiler og tilgangsopplysninger til en privat SFTP-tjener. Du kan åpne filene i en app for regneark (for eksempel Numbers).
Oppretting av SFTP-tilkoblingen for opplasting av data krever en rolle med «Konfigurere organisasjonen»-tillatelse. Fremtidige opplastinger kan – avhengig av SFTP-appen – gjøres automatisk når den komprimerte filen er lagt i en mappe. For å se hvilke roller som har denne tillatelsen, se Introduksjon til roller og tillatelser.
Før du laster opp malene dine, må du avgjøre hvordan du vil opprette de administrerte Apple‑ID-ene dine. Se Bruk administrerte Apple-ID-er.
Filkrav
Før du importerer data, bør du lese det følgende for å forstå hvordan du skal konfigurere .csv-filene dine ordentlig med den nødvendige informasjonen.
Etter at filene er lastet opp
Deretter kan du tilordne roller til personale, instruktører og elever/studenter. Når du laster opp nye filer, legges den aktuelle informasjonen automatisk til i Apple� School Manager og oppdateres der. Data sendes aldri tilbake til SIS eller andre systemer.
Når du har opprettet tilkoblingen første gang, forventer Apple School Manager at oppdateringer inkluderer alle .csv-filer, selv hvis filene er uendret. Hvis du for eksempel vil legge til nye elever/studenter, men ikke legger til nytt personale, klasser, eller klasselister, må du fortsatt laste opp disse filene.
Slik legger du til brukere i Apple School Manager med en SFTP-app
Logg på Apple School Manager med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.
Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg , velg Katalogsynkronisering , og velg Koble til ved siden av SIS/SFTP.
SIS/SFTP-assistenten åpnes.
Velg Legg til ved siden av Finn elever/studenter, instruktører og klasser, og velg deretter Konfigurer SFTP.
Apple School Manager genererer en nettadresse, et brukernavn og et passord som brukes under opplasting av filer. Bruk disse opplysningene til å konfigurere SFTP-appen.
Velg Last ned maler for å laste ned malfilene på datamaskinen din. Les deretter veiledningen til bruk av maler i Fyll ut datafiler-delen. Denne inneholder detaljerte forklaringer av formatkravene og det forventede innholdet i hver enkelt fil.
Åpne malene, legg til informasjon i kolonnene og lagre filene med en .csv-filendelse.
Når filene er utfylt, oppretter du et zip-arkiv med alle seks filene (velg filene i Finder, gå til Fil-menyen og velg Komprimer 6 elementer).
Åpne SFTP-appen og opprett en ny SFTP-tilkobling. Denne prosessen varierer for ulike apper.
Oppgi nettadressen, brukernavnet og passordet opprettet av Apple School Manager.
Når tilkoblingen er opprettet, finn og åpne dropbox-mappen, og dra zip-filen dit du vil ha den.
Velg Fortsett i Apple School Manager , og vent til filen er lastet opp.
Ved feil under opplastingen kan du se gjennom en logg som identifiserer filene og linjene som inneholder feil. Rett opp feilene i datafilene og last opp en ny zip-fil. Du trenger ikke å fjerne den gamle filen fra Apple SFTP-tjeneren.
Når du har lastet opp filen, kan du se hva som ble importert, for eksempel antall og typer brukere, antall klasser og avdelinger. Du kan også justere vinduet for å se flere brukere.
Velg Gjennomgå SFTP-data for å gjennomgå informasjonen.
Når du har gjennomgått SFTP-dataene, velger du Fortsett.
Dette åpner automatisk Opprett kontoer og klasser.
Velg Forhåndsvis kontoer og klasser, gjennomgå SFTP-dataene, og velg Opprett kontoer og klasser.
Når prosessen er fullført, velger du Lukk for å lukke SIS/SFTP-assistenten.
De importerte kontoene og klassene er nå tilgjengelige i Apple School Manager.