Integrer Apple School Manager med studentinformasjonssystemet (SIS) ditt
Bruk Apple School Manager for sikker integrering med studentinformasjonssystemet (SIS). Når du har autentisert og koblet til studentinformasjonssystemet (SIS), blir instruktører, elever/studenter og klasser kopiert til Apple School Manager. Du kan deretter tilordne roller til personell, instruktører og elever/studenter og opprette førstegangspassord for disse. Apple School Manager oppdaterer endringer fra SIS med jevne mellomrom. Data sendes aldri tilbake til SIS.
Når du integrerer skoledistriktets SIS til Apple School Manager, opprettes det en unik ID for alle i organisasjonen din (inkludert ledelse, personale, instruktører og elever/studenter). Apple School Manager sporer også endringer gjort for klasser og instruktører i løpet av året. Hvis en elev/student for eksempel registreres to uker etter starten av året, er en administrert Apple-konto tilknyttet elevens/studentens instruktør klar til bruk.
Hvis du integrerer med et SIS eller importerer brukere med Secure File Transfer Protocol (SFTP) og bruker forent autentisering, må brukerne ha en e-postadresse. Se Tilleggsfunksjoner for administrerte Apple-kontoer for instruktører og elever/studenter. Du bør også bestemme deg for hvordan du vil opprette administrerte Apple-kontoer. Se Introduksjon til forent autentisering.
Når du har integrert SIS med Apple School Manager, ser du navnet på SIS og hva som er importert , på rett sted – under Brukere for eksempel ser du antallet og typen brukere.
Katalogsynkronisering
Apple School Manager bruker Claris Connect og har alternativer for å filtrere etter skoler og semestre og forhindre dupliserte oppføringer under importering av data.
Merk: Hvis du bruker Claris Connect-integrasjonen til å synkronisere data, deles organisasjonsnavnet ditt, organisasjons-ID-en din og organisasjonsadressene dine med Claris.
Støttede SIS
Apple School Manager støtter for øyeblikket integrering med følgende SIS:
Aeries
eSchoolData
Follet Aspen
Infinite Campus
Powerschool
PowerSchool SIS
eSchoolPlus SIS
Skyward
SMS
Qmlativ
Veracross
Merk: Studentinformasjonssystemer som ikke er oppført ovenfor som støtter OneRoster versjon 1.1-spesifikasjonen, kan koble til direkte ved hjelp av OneRoster-valget eller ved å laste opp Apple-formaterte eller OneRoster-formaterte .csv-filer ved hjelp av SFTP. (Claris Connect bruker OneRoster-spesifikasjonen som er offentlig tilgjengelig fra IMS Global Learning Consortium.) Se Last opp data fra studentinformasjonssystemer.
SIS-overføringskrav
Organisasjoner som for øyeblikket bruker en av de direkte SIS-tilkoblingene nedenfor, må overføre innen 30. september 2024:
Powerschool
SunGARD
eSchoolPLUS
Infinite Campus
Viktig: Etter 30. september fungerer nattlige synkroniseringer mellom SIS og Apple School Manager bare med Claris Connect. Hvis du ikke vil overføre ennå, må du utføre en manuell synkronisering. Les Utfør en manuell synkronisering.
Last ned og konfigurer innstillinger for programtillegg
Sørg for at API-rotnettadresse, klient-ID og klienthemmelighet er korrekte. Les gjennom SIS-dokumentasjonen din hvis du trenger hjelp til å finne disse verdiene.
Slå sammen data med Sync Assist
Sync Assist-funksjonen reparerer vanlige problemer mens den synkroniserer data mellom SIS og Apple School Manager. Den filtrerer også data importert under synkroniseringen. Du kan bruke to metoder for å oppnå dette:
Bruk «Reparer data» til å forhindre at data med feil og dupliserte poster blir importert.
Bruk «Filtrer data» til å velge skolene, brukerkontoene (som instruktører og elever/studenter), klassene, kursene og avdelingene du vil importere data fra.
Se Filtering SIS import data (Filtrering av importerte SIS-data) og Patching data errors in Apple School Manager CSVs (Korrigering av datafeil i CSV-filer fra Apple School Manager) i Claris Connect Help.
Merk: Reparering og filtrering er kun tilgjengelig ved synkronisering med SIS direkte.
SIS-synkroniseringsfrekvens
Apple School Manager synkroniserer data fra SIS basert på innstillingene for synkroniseringsfrekvens. Disse innstillingene konfigureres ved
integrering med et nytt SIS
konfigurering av en eksisterende SIS-integrasjon på nytt
Bruk klasselistedata fra SIS
Hvis du bruker klasselistedata fra SIS i Apple School Manager, kan det oppstå feil i sommerferien eller mot begynnelsen av skoleåret. Dette er sannsynligvis på grunn av skoleårsforlengelsen i SIS-en din. For å løse disse feilene kan du endre Filtrer data-valget for instruktører, elever/studenter, klasses, kurs og avdelinger til «Aktiver innen de neste 30 dagene».
Koble fra SIS
Ikke koble fra den aktive tilkoblingen til SIS, endre informasjonen i SIS, koble til igjen og synkroniser med den endrede informasjonen. Eksempel: Du kobler fra, endrer 5. klassinger til 6. klassinger, og kobler til igjen. Hvis du gjør dette, får Apple School Manager feil informasjon for alle endrede kontoer.
Integrer med SIS for første gang
Du må ha et verifisert domene for å integrere med SIS. Denne handlingen må fullføres hvis du ikke har en eksisterende tilkobling til et SIS. Hvis du allerede har integrert med SIS, kan du se Integrer med et eksisterende SIS.
Viktig: Ikke rediger brukerkontoinformasjon etter at du har integrert SIS med Apple School Manager. Hvis du gjør dette, blir kontoen betraktet som en lokal konto og kommer ikke lenger til å være tilknyttet studentinformasjonssystemet ditt.
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg
, velg Administrerte Apple-kontoer 
, velg Kom i gang, velg «Opprett nye kontoer», og velg Fortsett.Velg Koble til studentinformasjonssystem, og godta deretter tjenestevilkårene til Claris.
Du trenger bare å godta tjenestevilkårene til Claris én gang.
Merk: Hvis du bruker Claris Connect-integrasjonen til å synkronisere data, deles organisasjonsnavnet ditt, organisasjons-ID-en din og organisasjonsadressene dine med Claris.
Velg studentinformasjonssystemet ditt.
Noen studentinformasjonssystemer (for eksempel PowerSchool) krever at du laster ned og installerer et programtillegg før du kan fortsette. Følg instruksjonene på skjermen, og velg deretter Fortsett.
Oppgi den nødvendige informasjonen, og velg deretter Fortsett.
På Sync Assist-siden gjør ett av følgende:
Velg Fortsett og gå til trinn 11 for å konfigurere innstillingene for synkroniseringsfrekvens.
Velg Fortsett og gå til neste trinn for å konfigurere Reparer data- og Filtrer data-valgene.
På Reparer data-siden slår du av ett av følgende:
Forhindre dupliserte kontoer: Dette forhindrer at flere poster blir opprettet hvis innkommende SIS-data samsvarer med eksisterende data, basert på fornavn, etternavn og e-postadresse.
Reparer feil: Dette fjerner
eventuelle instruktør-ID-er fra classes.csv-filen hvis de ikke samsvarer med en person-ID i staff.csv-filen
poster i roster.csv-filen som har klasse-ID-er som ikke samsvarer med en klasse-ID i classes.csv-filen
poster i rosters.csv-filen som har elev-ID-er som ikke samsvarer med en person-ID i students.csv-filen
Velg Fortsett.
På Filtrer data-siden velger du hva du vil inkludere i synkroniseringen:
Skoler
Instruktører, elever/studenter, klasser, kurs og avdelinger
Velg Fortsett.
På Synkroniseringsfrekvens-siden velger du frekvens, tidspunkt og tidssone for synkroniseringen, og deretter velger du Lagre og Fortsett.
Du kan se fremdriften, eller du kan lukke vinduet.
Hvis synkroniseringen fullføres uten problemer, kan du lukke vinduet og fortsette til SIS/SFTP-assistenten.
Velg «Gå gjennom [navn på SIS]-data» for å sørge for at dataene som legges til, er korrekte, og deretter velger du Fortsett.
Velg «Forhåndsvis kontoer og klasser» for å se kontoene og klassene som opprettes, og deretter velger du Opprett kontoer og klasser.
Når prosessen er fullført, velger du Lukk.
Hvis nødvendig, gjør du ett av følgende:
Velg Reparasjonsoppsummering for å laste ned en oppsummering av dataene som ble reparert under synkroniseringen.
Velg modifiserte CSV-filer for å laste ned .csv-filer som ble modifiserte under synkroniseringen.
Integrer med et eksisterende SIS
Du må ha et verifisert domene for å integrere med SIS. Denne handlingen må fullføres hvis du allerede har en eksisterende tilkobling til et SIS. Hvis du bruker Claris Connect for første gang, kan du se Integrer med SIS for første gang.
Viktig: Ikke rediger brukerkontoinformasjon etter at du har integrert SIS med Apple School Manager. Hvis du gjør dette, blir kontoen betraktet som en lokal konto og kommer ikke lenger til å være tilknyttet studentinformasjonssystemet ditt.
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg
, og velg Administrerte Apple-kontoer .Gjør et av følgende for å starte frakoblingsprosessen:
Velg Konfigurering synkronisering på nytt i Katalogsynkronisering-delen.
Velg Mer-knappen til høyre for Katalogsynkronisering-statusen, og velg Koble fra.
Merk: Når du har koblet fra, endres kildetypen for alle kontoer og klasser fra SIS til Manuell. Etter Claris Connect-synkroniseringen endres kildetypen til SFTP. Oppføringer slettes ikke, og kontoer bevares.
Velg Slå av for å bekrefte at du vil koble fra det eksisterende SIS-et, og vent til frakoblingsprosessen er fullført, før du fortsetter.
Merk: Hvor lang tid frakoblingen tar, varierer. For å se frakoblingsstatusen velger du Aktivitet-fanen i øvre venstre hjørne.
Velg Administrerte Apple-kontoer
, velg Kom i gang, velg «Opprett nye kontoer», og velg Fortsett.Velg Koble til studentinformasjonssystem, og godta deretter tjenestevilkårene til Claris.
Du trenger bare å godta tjenestevilkårene til Claris én gang.
Merk: Hvis du bruker Claris Connect-integrasjonen til å synkronisere data, deles organisasjonsnavnet ditt, organisasjons-ID-en din og organisasjonsadressene dine med Claris.
Velg studentinformasjonssystemet ditt.
Noen studentinformasjonssystemer (for eksempel PowerSchool) krever at du laster ned og installerer et programtillegg før du kan fortsette. Følg instruksjonene på skjermen, og velg deretter Fortsett.
Oppgi den nødvendige informasjonen, og velg deretter Fortsett.
På Sync Assist-siden gjør ett av følgende:
Velg Fortsett og gå til trinn 11 for å konfigurere innstillingene for synkroniseringsfrekvens.
Velg Fortsett og gå til neste trinn for å konfigurere Reparer data- og Filtrer data-valgene.
På Reparer data-siden slår du av ett av følgende:
Forhindre dupliserte kontoer: Dette forhindrer at flere poster blir opprettet hvis innkommende SIS-data samsvarer med eksisterende data, basert på fornavn, etternavn og e-postadresse.
Reparer feil: Dette fjerner
eventuelle instruktør-ID-er fra classes.csv-filen hvis de ikke samsvarer med en person-ID i staff.csv-filen
poster i roster.csv-filen som har klasse-ID-er som ikke samsvarer med en klasse-ID i classes.csv-filen
poster i rosters.csv-filen som har elev-ID-er som ikke samsvarer med en person-ID i students.csv-filen
Velg Fortsett.
På Filtrer data-siden velger du hva du vil inkludere i synkroniseringen:
Skoler
Instruktører, elever/studenter, klasser, kurs og avdelinger
Velg Fortsett.
På Synkroniseringsfrekvens-siden velger du frekvens, tidspunkt og tidssone for synkroniseringen, og deretter velger du Lagre og Fortsett.
Du kan se fremdriften, eller du kan lukke vinduet.
Hvis synkroniseringen fullføres uten problemer, kan du lukke vinduet og fortsette til SIS/SFTP-assistenten.
Velg «Gå gjennom [navn på SIS]-data» for å sørge for at dataene som legges til, er korrekte, og deretter velger du Fortsett.
Velg «Forhåndsvis kontoer og klasser» for å se kontoene og klassene som opprettes, og deretter velger du Opprett kontoer og klasser.
Når prosessen er fullført, velger du Lukk.
Hvis nødvendig, gjør du ett av følgende:
Velg Reparasjonsoppsummering for å laste ned en oppsummering av dataene som ble reparert under synkroniseringen.
Velg modifiserte CSV-filer for å laste ned .csv-filer som ble modifiserte under synkroniseringen.
Utfør en manuell synkronisering
I noen tilfeller vil du kanskje synkronisere manuelt. Du kan for eksempel ha hatt synkroniseringsfeil tidligere og vil utføre en manuell synkronisering for å bekrefte at du har fikset alle feilene.
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg
, og velg Administrerte Apple-kontoer .Velg Mer-knappen ved siden av studentinformasjonssystemet eller OneRoster CSV-filen, og velg deretter Synkroniser nå.
Se og rediger SIS-opplysninger og synkroniseringsinnstillinger
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg
, og velg Administrerte Apple-kontoer .Velg Mer-knappen ved siden av studentinformasjonssystemet, og gjør ett av følgende:
Hvis du vil redigere API-rotnettadresse, klient-ID og klienthemmelighet for studentinformasjonssystemet du integrerer med, velger du Synkroniseringsinnstillinger.
Hvis du vil redigere synkroniseringsinnstillinger som reparering, filtrering og alternativer for synkroniseringsfrekvens, velger du Fortsett.
Viktig: Du må fullføre synkroniseringsprosessen for at endringene skal tre i kraft.
Se synkroniseringslogg
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg
, og velg Administrerte Apple-kontoer .Velg Mer-knappen ved siden av studentinformasjonssystemet eller .csv-filen, og velg deretter Synkroniseringslogg.