Last opp data fra studentinformasjonssystemer til Apple School Manager
Du kan bruke SFTP (Secure File Transfer Protocol) for å laste opp alle .csv-filene fra studentinformasjonssystemet (SIS) ditt til Apple School Manager. Du vil kanskje gjøre dette på grunn av følgende årsaker:
Studentinformasjonssystemet (SIS) støttes ikke per dags dato av Apple School Manager, men vil kanskje støttes i fremtiden.
Du har ikke et SIS, men ønsker å importere akkurat den samme informasjonen fra systemet du allerede bruker.
Merk: SFTP-opplasting krever bruk av Terminal-appen eller en ekstern app på en Mac. Hvis du ikke har en SFTP-klient installert, kan du finne en i Mac App Store.
Å opprette en SFTP-tilkobling for å laste opp dataene dine krever en brukerkonto med en rolle som har tillatelsen «Konfigurer organisasjon». Fremtidige opplastinger kan – avhengig av SFTP-appen – gjøres automatisk når den komprimerte filen er lagt i en mappe. For å se hvilke roller som har denne tillatelsen, se Introduksjon til roller og tillatelser.
Krav til konfigurering og opplasting for .csv-filer
Før du konfigurerer en SFTP-opplasting, må du gjøre følgende:
Verifiser et domene: Når du har verifisert et domene, oppretter Apple School Manager Apple-formaterte .csv-malfiler og tilgangsopplysninger til en privat SFTP-tjener. Du kan åpne filene i en app for regneark (for eksempel Numbers).
Velg hvordan du vil opprette administrerte Apple-kontoer: Se Bruk administrerte Apple-kontoer.
Gjennomgå kravene for .csv-filer: Du kan bruke malfiler i .csv-format fra Apple eller filer som bruker OneRoster versjon 1.1-spesifikasjonen. Se Malinformasjon for import av oppføringer.
Etter at .csv-filene er lastet opp
Deretter kan du tilordne roller til personale, instruktører og elever/studenter. Når du laster opp nye filer, legges den aktuelle informasjonen automatisk til i Apple� School Manager og oppdateres der. Data sendes aldri tilbake til SIS eller andre systemer.
Når du har opprettet tilkoblingen første gang, forventer Apple School Manager at oppdateringer inkluderer alle .csv-filer, selv hvis filene er uendret. Hvis du for eksempel vil legge til nye elever/studenter, men ikke legger til nytt personale, klasser, eller klasselister, må du fortsatt laste opp disse filene.
Last opp Apple-formaterte .csv-filer
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Gjør ett av følgende:
Hvis du laster opp .csv-filer for første gang: Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg
, velg Administrerte Apple-kontoer 
, velg Kom i gang, velg «Opprett nye kontoer», og velg Fortsett.Hvis du har lastet opp .csv-filer tidligere: Velg Mer
ved siden av CSV, og velg deretter Last opp CSV for å late opp nye .csv-filer.Hvis du har startet prosessen, men ikke har fullført: Velg Fullfør.
Velg Bruk Apple-formatert CSV.
Apple School Manager genererer en nettadresse, et brukernavn og et passord som brukes under opplasting av filer. Bruk disse opplysningene til å konfigurere SFTP-appen.
Velg Last ned CSV-mal for å laste ned malfilene på datamaskinen din. Les deretter veiledningen for bruk av maler i Fyll ut datafiler-delen. Denne inneholder detaljerte forklaringer av formatkravene og det forventede innholdet i hver enkelt fil.
Åpne malene, legg til informasjon i kolonnene og lagre filene med en .csv-filendelse.
Når filene er utfylt, oppretter du et zip-arkiv med alle seks filene (velg filene i Finder, gå til Fil-menyen og velg Komprimer 6 elementer).
Åpne SFTP-appen og opprett en ny SFTP-tilkobling. Denne prosessen varierer for ulike apper.
Oppgi nettadressen, brukernavnet og passordet opprettet av Apple School Manager.
Når tilkoblingen er opprettet, finner og åpner du Dropbox-mappen og drar zip-filen dit du vil ha den.
I Apple School Manager
venter du til filene lastes opp («Venter på opplasting») og behandles («Behandler»).Merk: Ved feil under opplastingen kan du se gjennom en logg som identifiserer filene og linjene som inneholder feil. Rett opp feilene i datafilene og last opp en ny zip-fil. Du trenger ikke å fjerne den gamle filen fra Apple SFTP-tjeneren.
Når du har lastet opp filen og Apple School Manager viser «Klar til gjennomgang», velger du Fortsett. Du vil kunne se hva som ble importert – for eksempel antallet og typen brukere, antallet klasser og avdelinger. Du kan se en forhåndsvisning av dataene som ble lastet opp, og du kan også redigere formatet for administrerte Apple-kontoer før du fullfører prosessen.
Når du har gjennomgått SFTP-dataene, velger du Opprett kontoer og klasser.
Velg Forhåndsvis kontoer og klasser, gjennomgå SFTP-dataene, og velg Opprett kontoer og klasser.
Når prosessen er fullført, velger du Lagre og avslutt for å gå tilbake til Apple School Manager.
De importerte kontoene og klassene er nå tilgjengelige i Apple School Manager.
Last opp OneRoster .csv-filer
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Gjør ett av følgende:
Hvis du laster opp .csv-filer for første gang: Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg
, velg Administrerte Apple-kontoer , velg Kom i gang, velg «Opprett nye kontoer», og velg Fortsett.Hvis du har lastet opp .csv-filer tidligere: Velg Mer
ved siden av CSV, og velg deretter Last opp CSV for å late opp nye .csv-filer.Hvis du har startet prosessen, men ikke har fullført: Velg Fullfør.
Velg Bruk OneRoster CSV.
Godta tjenestevilkårene til Claris.
Du trenger bare å godta tjenestevilkårene til Claris én gang.
Merk: Hvis du bruker Claris Connect-integrasjonen til å synkronisere data, deles organisasjonsnavnet ditt, organisasjons-ID-en din og organisasjonsadressene dine med Claris.
Bruk en SFTP-klient, last opp .csv-filene ved hjelp av den oppgitte SFTP-nettadressen og den genererte påloggingsinformasjonen.
Hvis opplastingen fullføres uten problemer, velger du Forhåndsvis kontoer for å fortsette i SIS/SFTP-assistenten.
Velg «Gjennomgå data for [navn på SIS]» for å se dataene som legges til.
Sjekk at dataene ser riktig ut, og velg deretter Fortsett.
Velg Forhåndsvis kontoer og klasser for å se kontoene og klassene som opprettes, og deretter velger du Opprett kontoer og klasser.
Når du er ferdig, velger du Lukk for å gå tilbake til vinduet for administrerte Apple-kontoer.
Hvis nødvendig, gjør du ett av følgende:
Velg Reparasjonsoppsummering for å laste ned en oppsummering av dataene som ble reparert under synkroniseringen.
Velg modifiserte CSV-filer for å laste ned .csv-filer som ble modifiserte under synkroniseringen.
Rediger påloggingsinformasjon for SFTP
Du kan se alle SFTP-tilkoblingene for avdelingen din, se og tilbakestille SFTP-passord og koble SFTP-tilkoblingen fra Apple School Manager.
Logg på Apple School Manager
med en bruker som har rollen administrator, institusjonsansvarlig eller personansvarlig.Velg navnet ditt nederst i sidepanelet, velg Valg
, og velg Administrerte Apple-kontoer .Velg Rediger ved siden av SFTP-tilkoblingen din under Katalogsynkronisering.
Hvis nødvendig, redigerer du informasjonen du brukte for SFTP-tilkoblingen, og velg deretter Lagre.