macOS High Sierra

Met iCloud-bestandsdeling kun je documenten met anderen delen

Met iCloud-bestandsdeling kun je alle typen bestanden en documenten op iCloud Drive met andere iCloud-gebruikers delen. Jij en de mensen die je uitnodigt, kunnen jouw documenten bekijken en er ook in werken. Degenen die je uitnodiging ontvangen, kunnen op een koppeling klikken om het gedeelde bestand vanuit iCloud op een van hun apparaten te downloaden. Iedereen bekijkt hetzelfde gedeelde document. Als je anderen de mogelijkheid geeft om wijzigingen aan te brengen, kunnen zij het document wijzigen en bewaren. Je ziet de aangebrachte wijzigingen wanneer je het document de volgende keer op je Mac opent.

Zie Wat is iCloud Drive? en Je bureaublad en documenten bewaren in iCloud Drive voor informatie over iCloud Drive en het configureren hiervan op je Mac.

Documenten delen

  1. Je kunt een document op de volgende manieren delen:

    • Selecteer 'iCloud Drive' in de Finder, selecteer een document, klik op de deelknop  en kies 'Voeg personen toe'.

      Tip: Als het onderdeel op het bureaublad staat, houd je de Control-toets ingedrukt terwijl je op het onderdeel klikt. Kies 'Deel' uit het contextuele menu en kies vervolgens 'Voeg personen toe'.

    • In een programma met ondersteuning voor iCloud-bestandsdeling open je een document, klik je op de deelknop  en kies je vervolgens 'Voeg personen toe'.

  2. Selecteer het programma waarmee je de uitnodiging wilt versturen.

    Het venster 'Voeg personen toe' met programma's waarmee je uitnodigingen kunt aanmaken en de opties voor het delen van documenten.

    Je kunt Mail, Berichten, Facebook, Twitter en andere programma's gebruiken om een uitnodiging te versturen.

  3. Klik op het driehoekje naast 'Opties voor delen', klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en voer een van de volgende stappen uit:

    • Kies 'Alleen personen die jij uitnodigt' om alleen genodigden toegang tot het document te geven.

    • Kies 'Iedereen die de koppeling heeft' om iedereen die de koppeling ontvangt toegang tot het document te geven. De personen die je uitnodigt, kunnen de koppeling bijvoorbeeld delen met mensen die niet in de oorspronkelijke uitnodiging staan en hun zo toegang tot het document geven.

  4. Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en voer een van de volgende stappen uit:

    • Kies 'Kan wijzigingen aanbrengen' om anderen toestemming te geven om het document te wijzigen.

    • Kies 'Alleen lezen' om alleen-lezentoegang te geven.

  5. Klik op 'Deel' en voeg de e-mailadressen toe van degenen met wie je het bestand wilt delen.

Wanneer de genodigden je uitnodiging ontvangen, kunnen ze het gedeelde bestand vanuit iCloud op een van hun apparaten downloaden. Als je dat toestaat, kunnen ze ook wijzigingen aanbrengen en het document bewaren. Je ziet de wijzigingen wanneer je het document de volgende keer op je Mac opent.

Een uitnodiging accepteren en een document wijzigen

Wanneer je een document waarvoor je bent uitgenodigd downloadt, wordt het gedeelde bestand beschikbaar op iCloud Drive op je Mac, in de Bestanden-app (iOS 11 of hoger) of in de iCloud Drive-app (iOS 10 of lager) op je iOS-apparaat, op iCloud.com en op een pc met iCloud voor Windows.

Als je de bevoegdheid hebt om het document te wijzigen, kun je het met elk compatibel programma openen, wijzigen en bewaren.

  1. Klik in de uitnodiging op de koppeling naar het gedeelde document.

    Log (indien nodig) met je Apple ID en wachtwoord in bij iCloud.

  2. Wanneer het bestand in een programma op je Mac wordt geopend, breng je de gewenste wijzigingen aan en bewaar je het document.

    Je kunt het bestand ook later met elk compatibel programma openen en er vervolgens wijzigingen in aanbrengen. Iedereen met wie het document is gedeeld, zal de recentste wijzigingen zien wanneer ze het document een volgende keer openen.

De opties voor het delen van een document wijzigen

Nadat je een document hebt gedeeld, kun je de instellingen die je voor het delen hebt gekozen eventueel wijzigen.

  1. Selecteer het document op iCloud Drive (of open het in een programma dat iCloud-bestandsdeling ondersteunt), klik op de deelknop  en kies 'Toon personen'.

  2. Voer een of meer van de volgende stappen uit:

    • Een document met meer mensen delen: Klik op de knop 'Voeg personen toe' en voeg een e-mailadres toe voor iedere nieuwe genodigde.

    • Een koppeling naar het gedeelde bestand kopiëren om naar iemand anders te sturen: Klik op het driehoekje naast de deelopties en klik vervolgens op 'Kopieer koppeling'. Je kunt nu de koppeling in een e-mail of ander programma plakken.

    • Instellen wie het bestand kan downloaden: Klik op het driehoekje naast 'Delingsopties' en kies vervolgens 'Alleen personen die jij uitnodigt' om alleen genodigden toegang tot het document te geven, of kies 'Iedereen die de koppeling heeft' om iedereen die de koppeling ontvangt toegang tot het document te geven.

    • Instellen of het gedeelde document kan worden gewijzigd of alleen kan worden weergegeven: Klik op het driehoekje naast 'Delingsopties' en kies vervolgens 'Kan wijzigingen aanbrengen' om anderen toestemming te geven om het document te wijzigen, of kies 'Alleen lezen' om alleen-lezentoegang te geven.

    • De deelinstellingen voor een specifieke persoon wijzigen: Plaats de aanwijzer op de naam van een persoon, klik op  en kies de gewenste instellingen.

    • Een bestand niet meer delen met een specifieke persoon: Plaats de aanwijzer op de naam van een persoon, klik op  en kies 'Verwijder toegang'.

Stoppen met het delen van een document

Je kunt stoppen met het delen van bestanden met mensen die je daarvoor had uitgenodigd.

Voer een of meer van de volgende stappen uit:

  • Met niemand meer delen: Selecteer het document op iCloud Drive (of open het in een programma dat iCloud-bestandsdeling ondersteunt), klik op de deelknop  en kies 'Toon personen'. Klik op het driehoekje naast de deelopties en klik vervolgens op 'Stop delen'.

  • Niet meer delen met een specifieke persoon: Selecteer het document op iCloud Drive (of open het in een programma dat iCloud-bestandsdeling ondersteunt), klik op de deelknop  en kies 'Toon personen'. Houd de aanwijzer op de naam van een persoon, klik op  en kies 'Verwijder toegang'.

Je kunt ook gewoon het document verplaatsen of uit iCloud Drive verwijderen om ervoor te zorgen dat anderen er geen toegang meer toe hebben.