De instellingen van een gedeeld document wijzigen in Pages op de Mac
Als je een document met anderen deelt, kun je de toegangsinstellingen en bevoegdheden op elk moment bekijken of wijzigen.
De toegang of bevoegdheden voor iedereen wijzigen
Als je de eigenaar van een gedeeld document bent waarvan de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', of als de eigenaar je de bevoegdheid heeft gegeven om anderen uit te nodigen, kun je de toegang of bevoegdheden voor alle deelnemers wijzigen.
Klik in een gedeeld document op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeeld document'.Voer een of meer van de volgende stappen uit:
Om de toegang tot het document te wijzigen, kies je een van de volgende opties:
Alleen personen die je uitnodigt: De oorspronkelijke link werkt niet meer voor iedereen. Alleen personen die van jou een uitnodiging ontvangen en inloggen bij hun Apple Account, hebben toegang tot het document.
Iedereen met de link: Personen die je oorspronkelijk had uitgenodigd, kunnen het document nog steeds openen, net als ieder ander die de link heeft gekregen. Ze hoeven niet in te loggen met het e-mailadres of telefoonnummer dat je hebt gebruikt om de link te versturen.
Om aan te geven wie wijzigingen mag aanbrengen in het document, kies je een van de volgende opties:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen het gedeelde document wijzigen.
Kan alleen bekijken: Anderen kunnen het gedeelde document bekijken, maar niet wijzigen. Ze kunnen opmerkingen in de activiteitenlijst niet beantwoorden of verwijderen, en wanneer ze zich aanmelden bij een document, verschijnt er geen melding.
Om alle deelnemers toestemming te geven om anderen voor het document uit te nodigen, schakel je het aankruisvak 'Iedereen kan personen toevoegen' in.
Klik op 'Gereed'.
De toegang of bevoegdheden voor afzonderlijke deelnemers wijzigen
Als je de toegang voor een document hebt ingesteld op 'Alleen personen die zijn uitgenodigd', kun je voor iedereen afzonderlijk verschillende bevoegdheden instellen.
Klik in een gedeeld document op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Beheer gedeeld document'.Plaats de aanwijzer op de naam van een deelnemer en klik op
.Kies uit de volgende opties:
Sta toe om andere personen toe te voegen: Deze deelnemer kan anderen voor het document uitnodigen of de toegang en bevoegdheden voor het document wijzigen.
Kan wijzigingen aanbrengen: Deze deelnemer kan het gedeelde document wijzigen.
Alleen lezen: Deze deelnemer kan het document nog wel openen en lezen, maar kan geen wijzigingen meer aanbrengen of opmerkingen toevoegen.
Verwijder toegang: Het document wordt van de iCloud Drive van de deelnemer verwijderd en de link naar het document werkt niet meer. Eventuele wijzigingen die deze persoon in het document heeft aangebracht, blijven behouden.
Klik op 'Gereed'.
Iedereen die het document geopend heeft op het moment dat je de instellingen wijzigt, krijgt een waarschuwing te zien. Als iemand door jouw wijziging geen toegang meer heeft, wordt het document meteen gesloten. In alle andere gevallen wordt de instelling van kracht wanneer de waarschuwing wordt gesloten.