Anderen uitnodigen om samen te werken in Numbers op de Mac
Je kunt anderen uitnodigen om in realtime samen met jou aan een spreadsheet te werken. Dit doe je door hun een link naar de spreadsheet te sturen. Iedereen die aan de spreadsheet werkt, kan de wijzigingen van anderen meteen zien.
Standaard hebben alleen personen die je uitnodigt om samen aan de spreadsheet te werken toegang tot de spreadsheet en de mogelijkheid om er wijzigingen in aan te brengen. In plaats daarvan kun je iedereen die de link naar de spreadsheet heeft, toegang tot de spreadsheet geven. Als je niet wilt dat anderen wijzigingen kunnen aanbrengen, kun je de spreadsheet instellen op 'Alleen lezen'.
Mensen uitnodigen voor samenwerking
Bij deze instructies wordt ervan uitgegaan dat je met je Apple ID bent ingelogd op je computer en dat Numbers voor gebruik met iCloud Drive is geconfigureerd.
Klik op
in de knoppenbalk van Numbers.Als de spreadsheet niet is opgeslagen op iCloud Drive, verschijnt de melding dat je de spreadsheet daarnaartoe moet verplaatsen.
Klik op het driehoekje naast 'Opties voor delen', klik op het venstermenu 'Toegankelijk voor' en kies een optie:
Alleen personen die je uitnodigt: Alleen personen die met een Apple ID inloggen, kunnen de spreadsheet openen. Je kunt ook mensen zonder Apple ID uitnodigen. Zij moeten echter wel een Apple ID aanmaken om je gedeelde spreadsheet te kunnen openen.
Als je iemand hebt uitgenodigd via een e-mailadres of telefoonnummer dat niet aan zijn of haar Apple ID is gekoppeld, kan diegene de uitnodiging pas aannemen nadat hij of zij het e-mailadres of telefoonnummer aan zijn of haar Apple ID heeft toegevoegd. Instructies hiervoor worden weergegeven wanneer er op de link in de uitnodiging wordt getikt of geklikt.
Iedereen met de link: Iedereen die de link naar de gedeelde spreadsheet krijgt, kan op de link tikken of klikken om de spreadsheet te openen. Om het bestand met een wachtwoord te beveiligen, klik je op 'Voeg wachtwoord toe'.
Als deze spreadsheet al een wachtwoord heeft, geldt dat ook voor de gedeelde spreadsheet en hoef je geen nieuw wachtwoord op te geven. Als je het wachtwoord wilt wijzigen, klik je op 'Wijzig wachtwoord'.
Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en kies een optie:
Kan wijzigingen aanbrengen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet wijzigen en afdrukken.
Alleen lezen: Anderen kunnen de gedeelde spreadsheet bekijken en afdrukken, maar niet wijzigen.
Als je de toegang instelt op 'Alleen personen die je uitnodigt' (in stap 2), kun je na het delen van de spreadsheet de bevoegdheden voor afzonderlijke personen wijzigen.
Klik op een methode voor het versturen van de link:
Mail of Berichten: Klik op 'Deel' en typ een of meer e-mailadressen of telefoonnummers. Voeg de gewenste gegevens toe en klik op 'Verstuur'.
Een internetvoorziening: Als je de link wilt versturen via een voorziening zoals Twitter, moet die account al op je Mac geconfigureerd zijn. Klik op de knop van de voorziening en voer een van de volgende stappen uit:
Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt': Voer de e-mailadressen of telefoonnummers in van de personen die je wilt uitnodigen en klik op 'Deel'. Voeg de gewenste informatie toe en klik op 'Post'.
Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link': Klik op 'Deel', voer de e-mailadressen of telefoonnummers in (als hiernaar wordt gevraagd) en verstuur of publiceer de link.
Opmerking: Om een voorziening te configureren, kies je Apple-menu > 'Systeemvoorkeuren' en klik je op 'Internetaccounts'. Om een voorziening te gebruiken die niet in de lijst staat, klik je op 'Kopieer link', open je de app waarin je de link wilt delen en kies je 'Wijzig' > 'Plak' of druk je op Command + V op het toetsenbord.
Belangrijk: Als je op 'Deel' klikt, wordt in iCloud een link naar de spreadsheet aangemaakt (inclusief titel). Als de titel of inhoud van de spreadsheet vertrouwelijk is, vraag je de ontvangers om de link niet naar anderen door te sturen.
De link wordt inclusief spreadsheettitel weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail, het bericht of de publicatie. Pas op dat je de link niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.
Nadat je een spreadsheet hebt gedeeld, verschijnt er een vinkje op de knop 'Werk samen' 
om aan te geven dat de spreadsheet wordt gedeeld.
Meer personen uitnodigen
Als jij de eigenaar bent van een gedeelde spreadsheet waarvoor de toegang is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', kun je meer personen uitnodigen.
Opmerking: Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je geen nieuwe personen uitnodigen zoals in deze taak wordt beschreven. In plaats daarvan stuur je hun de uitnodiging (zie de volgende taak).
Klik op
in de knoppenbalk en klik vervolgens onder aan de deelnemerslijst op 'Voeg personen toe'.Klik op het venstermenu 'Bevoegdheid' en stel de bevoegdheden voor de nieuwe personen in.
Deze instelling heeft alleen invloed op de nieuwe personen die je uitnodigt. De bevoegdheden van de personen die je al hebt uitgenodigd, blijven ongewijzigd.
Verstuur of publiceer de link.
De link kan als gestileerde afbeelding, inclusief spreadsheettitel, worden weergegeven in het tekstgedeelte van de e-mail, het bericht of de publicatie. Pas op dat je de link niet per ongeluk wijzigt of verwijdert.
Je kunt de afzonderlijke bevoegdheden voor de nieuwe deelnemers wijzigen nadat je de link hebt verstuurd of gepubliceerd.
Zie het gedeelte 'Mensen uitnodigen voor samenwerking' hierboven voor meer informatie over het instellen van bevoegdheden en het versturen van de link.
De link naar meer personen versturen
Als de toegang tot je spreadsheet is ingesteld op 'Iedereen met de link', kun je nieuwe personen eenvoudig toegang geven door hun de link te sturen.
Opmerking: Als de toegang tot de spreadsheet is ingesteld op 'Alleen personen die je uitnodigt', kun je nieuwe personen toevoegen door hun een samenwerkingsuitnodiging te sturen (zie de taak hierboven).
Klik op
in de knoppenbalk en klik vervolgens op 'Stuur link'.Klik op een methode om de link te versturen en klik vervolgens op 'Ga door'.
Adresseer de e-mail, het bericht of de publicatie en verstuur of publiceer de link.
Zie het gedeelte 'Mensen uitnodigen voor samenwerking' hierboven voor meer informatie over het versturen van de link.
De link kopiëren en plakken
Deelnemers kunnen een lik naar een spreadsheet kopiëren en ergens anders plakken. Je kunt dit bijvoorbeeld doen als je de link op een handige plek wilt bewaren.
Als de eigenaar de toegang heeft beperkt tot de mensen die zijn uitgenodigd, werkt de link alleen voor uitgenodigde deelnemers.
Klik op
in de knoppenbalk en voer een van de volgende stappen uit:Klik op 'Kopieer link' (of klik op 'Opties voor delen' als je de eigenaar bent en klik vervolgens op 'Kopieer link'). Deze optie wordt weergegeven als de spreadsheet alleen via uitnodigingen is gedeeld.
Klik op 'Stuur link', klik op 'Kopieer link' en klik vervolgens op 'Ga door'. Deze optie wordt weergegeven als de spreadsheet is gedeeld met iedereen die de link heeft gekregen.
Klik op de positie waar je de link wilt plakken en kies vervolgens 'Wijzig' > 'Plak' (uit het Wijzig-menu boven in het scherm), of druk op Command + V op het toetsenbord.
Tip: Als de spreadsheet met een wachtwoord is beveiligd, moet je dit wachtwoord uit veiligheidsoverwegingen apart van de link versturen.