Informatie over samenwerking in Numbers
Je kunt met anderen in realtime samenwerken door een link naar je Numbers-spreadsheet te delen. Gedeelde spreadsheets en alle wijzigingen daarin worden in iCloud bewaard, zodat iedereen die aan de spreadsheet werkt, de wijzigingen meteen kan zien.
Als eigenaar van de spreadsheet kun je instellen welke personen welke bevoegdheden hebben:
De spreadsheet openen: Maak een link aan waarmee iedereen de spreadsheet kan openen of beperk de toegang tot bepaalde personen die met hun Apple ID moeten inloggen om de spreadsheet te kunnen openen.
De spreadsheet wijzigen of alleen bekijken: Geef aan of anderen wijzigingen in de spreadsheet kunnen aanbrengen of de spreadsheet alleen kunnen bekijken.
Anderen uitnodigen om samen te werken: Geef aan of de personen die je uitnodigt ook andere personen kunnen uitnodigen voor de spreadsheet.
Vereisten voor iCloud
Om anderen te kunnen uitnodigen om samen aan een spreadsheet te werken, moet je met je Apple ID inloggen en iCloud Drive hebben ingeschakeld. (Als je met een beheerde Apple ID bent ingelogd en wilt samenwerken met iemand die een persoonlijke Apple ID gebruikt, moet je je IT-beheerder vragen om het delen van bestanden buiten de organisatie in te schakelen. Zie Beheerde Apple ID's in bedrijven voor meer informatie.)
Afhankelijk van de toegangsbevoegdheden die je voor een gedeelde spreadsheet instelt, moeten de personen die je uitnodigt mogelijk inloggen met een Apple ID en iCloud Drive hebben ingeschakeld voordat ze de spreadsheet kunnen openen. Je kunt ook iedereen uitnodigen om het document via een link te openen (zonder iCloud-account of Apple ID). Zie Anderen uitnodigen om samen te werken.
Opmerking: Als je document op Box in plaats van in iCloud wordt bewaard, kun je de samenwerkingsregelaars op Box gebruiken om samen te werken. Zie Box gebruiken om samen te werken.
Minimale systeemvereisten
Om samen aan een gedeelde spreadsheet te kunnen werken, hebben degenen met wie je de spreadsheet deelt een van de volgende apparaten nodig:
Een Mac met macOS 13.0 of nieuwer en Numbers 13.2 of nieuwer
Een iPhone met iOS 16.0 of nieuwer en Numbers 13.2 of nieuwer
Een iPad met iPadOS 16.0 of nieuwer en Numbers 13.2 of nieuwer
Een Mac met macOS 13.0 of nieuwer of een Windows-computer en een ondersteunde browser
Iedereen met een Android-apparaat of een Apple apparaat dat niet aan de minimale systeemvereisten voldoet, kan de spreadsheet wel bekijken maar niet wijzigen.
Opmerking: Niet alle functies van Numbers zijn beschikbaar voor een gedeelde spreadsheet. Zie het Apple Support-artikel Over samenwerking voor Pages, Numbers en Keynote.
Offline werken
Ook als je geen verbinding met het internet hebt, kun je verder werken aan een spreadsheet die je met anderen hebt gedeeld. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch naar iCloud geüpload. Zie Een document offline wijzigen.