Numbers

Tabelgegevens op alfabetische volgorde zetten of sorteren in Numbers op de Mac

Je kunt sommige of alle gegevens in een tabel sorteren, alfabetisch of op oplopende of aflopende waarden. Als je op een kolom sorteert, worden de rijen van de tabel opnieuw gerangschikt op basis van de kolom.

Opmerking: Als de sorteeropties niet beschikbaar zijn, bevat je tabel mogelijk cellen die zijn samengevoegd over aangrenzende rijen. Je moet de cellen splitsen om te kunnen sorteren. Klik op de samengevoegde cellen en kies 'Tabel' > 'Splits cellen' (uit het Tabel-menu boven in het scherm). Als je niet zeker weet welke cellen zijn samengevoegd, selecteer je de tabel en kies je 'Tabel' > 'Splits alle cellen'.

Tekst in kop- en voetteksten van kolommen wordt gesorteerd, maar waarden in verborgen rijen en kolommen wel.

In alfabetische volgorde zetten of sorteren op oplopende of aflopende waarden

Klik ergens in de tabel en plaats vervolgens de aanwijzer op de letter boven de kolom waarop je wilt sorteren.
Klik op de pijl die naast de kolomletter verschijnt en kies een van de sorteeropties:
- Oplopend sorteren: Hierbij worden de gegevens in alfabetische volgorde (A‑Z) of oplopend op numerieke waarden gesorteerd.
- Aflopend sorteren: Hierbij worden de gegevens in omgekeerde alfabetische volgorde (Z‑A) of aflopend op numerieke waarden gesorteerd.
Opmerking: Als je gegevens gecategoriseerd zijn, worden ze binnen de categoriegroepen gesorteerd. Om de groepen zelf te sorteren, plaats je de aanwijzer op de kolom met groepsnamen en klik je op de pijl die verschijnt. Plaats de aanwijzer op 'Sorteer groepen' en kies een optie. Om groepen te sorteren op waarden in overzichtsrijen, kun je ook op de pijl naast de kolomletter klikken. Plaats de aanwijzer op 'Sorteer overzichten' en kies een optie.

Je kunt ook de hele tabel sorteren. Selecteer de tabel, kies in het tabblad 'Sorteer' in de navigatiekolom 'Opmaak' een of meer kolommen waarop je wilt sorteren en kies vervolgens een sorteeroptie.

Als een kolom zowel tekst als getallen bevat en je oplopend sorteert, wordt eerst gesorteerd op de getallen en vervolgens op de tekst, bijvoorbeeld 1a, 1b, 2a, a1, b1. Als je oplopend sorteert, is het bovendien zo dat cellen met Booleaanse waarden (waar/onwaar) na alfabetisch of numeriek gesorteerde cellen worden geplaatst. Lege cellen worden onderaan de kolom gezet.

Opmerking: Als je alleen een subset rijen wilt sorteren, selecteer je de reeks, klik je met de Control-toets ingedrukt op de geselecteerde cellen in de kolom waarop je wilt sorteren en kies je 'Sorteer rijen oplopend' of 'Sorteer rijen aflopend'.

Een sorteerregel aanmaken

Je kunt een tabel sorteren door sorteerregels aan te maken, waarmee je meerdere criteria voor het sorteren en de volgorde van belang kunt opgeven. Je kunt bijvoorbeeld een lijst met zwemmers op leeftijd sorteren en vervolgens op tijd. De zwemmers worden dan per leeftijdsniveau weergegeven op volgorde van snelheid.

Opmerking: Rijen met samengevoegde cellen kun je niet sorteren.

Selecteer een tabel om te sorteren of selecteer specifieke rijen in een kolom om te sorteren.
Klik op de tab 'Sorteer' in de navigatiekolom 'Organiseer' .
Klik op het venstermenu in de navigatiekolom en kies 'Sorteer hele tabel' of 'Sorteer geselecteerde rijen'.
Klik op 'Voeg kolom toe'.
Kies een kolom waarop je wilt sorteren, klik op het venstermenu in de regel en kies 'Oplopend' of 'Aflopend'.
Klik op 'Voeg kolom toe' om meer regels toe te voegen.
Sorteerregels worden toegepast in de volgorde waarin ze in de navigatiekolom worden weergegeven.
Om de volgorde van de regels te wijzigen, plaats je de aanwijzer op de regel en sleep je . Klik vervolgens op 'Sorteer nu'.