Over accountoverdrachten in Apple School Manager
Nadat het proces van domein vastleggen is gestart, worden onbeheerde (persoonlijke) Apple Accounts die dat domein gebruiken op de volgende manieren op de hoogte gesteld:
Er wordt een e-mail gestuurd naar de account en naar alle bereikbare e-mailadressen die aan de account zijn toegevoegd.
Als de gebruiker is ingelogd op een apparaat met iOS 18, iPadOS 18, macOS 15.1, visionOS 2.0 of nieuwer, dan krijgt deze ook een melding.
Als de onbeheerde Apple Account:
Het primaire e-mailadres is van de gebruiker op de account, dan moet de gebruiker de account ofwel overzetten naar de organisatie, ofwel het e-mailadres wijzigen.
Is vermeld als een geverifieerd e-mailadres voor een andere onbeheerde Apple Account, dan wordt die gebruiker ook op de hoogte gesteld, maar hoeft niets te doen en de e-mail wordt verwijderd nadat de periode voor vaststellen is voltooid.
Zie Proces 'Domein vastleggen' en Voorbeeld van domein vastleggen.
Als een Apple Account niet kan worden overgedragen
Aan gebruikers kan worden gevraagd om wijzigingen aan te brengen voordat ze in aanmerking komen om hun account over te dragen. Deze wijzigingen kunnen het volgende omvatten:
Opmerking: Het land of de regio voor de account moet overeenkomen met het land of de regio van de organisatie.
Opmerking: De account moet worden verwijderd als herstelcontact voor een andere Apple Account.
Apple Pay- of Apple Wallet-kaarten, inclusief vervallen en geparkeerde kaarten (kaarten die zijn gekoppeld aan de account maar niet ingericht op het specifieke apparaat)
Om gebruikers toegang te laten behouden tot persoonlijke gegevens en diensten, kunnen gebruikers ook slechts één optie te zien krijgen: om de Apple Account te hernoemen en deze te blijven gebruiken als een persoonlijke account. Hier zijn een paar voorbeelden van wanneer een Apple Account niet kan worden overgedragen naar een organisatie:
De account is gemaakt voor een kind (de minimumleeftijd kan verschillen tussen landen en regio's).
Er is een Erfeniscontact voor de account geconfigureerd.
De gebruiker heeft de account tijdelijk uitgeschakeld in de portal Gegevens en privacy.
De gebruiker heeft Vooruitbestellingen bij Apple.
De account gebruikt een van de volgende opties:
Als een Apple Account kan worden overgedragen
Wanneer de account kan worden overgedragen en de gebruiker hier ook voor kiest, worden het volledige eigendom van de account en gekoppelde gegevens overgedragen naar de organisatie. De lijst met diensten waartoe beheerde Apple Accounts toegang hebben (zoals vermeld in Toegang tot services met beheerde Apple Accounts) zijn tevens beschikbaar en blijven toegankelijk na de overdracht.
Overgedragen accounts krijgen de rol 'Leerling' toegewezen. Indien nodig kunnen gebruikers met rol van beheerder, sitemanager of personenmanager de rol van de gebruiker wijzigen.
Als je wilt zien wat de gebruiker moet doen voordat deze de account overdraagt, raadpleeg dan het Apple Support-artikel Als je wordt gevraagd je Apple Account over te dragen of deze als een persoonlijke account te behouden.
Beslissen wanneer een Apple Account moet worden overgedragen
Er zijn verschillende aspecten waar gebruikers rekening mee moeten houden bij het bepalen of hun persoonlijke Apple Account moet worden overgedragen of niet.
Gebruikers willen hun Apple Account mogelijk behouden als:
De account wordt gebruikt om persoonlijke foto's, items van iCloud-sleutelhanger of andere persoonlijke gegevens te bewaren
De account wordt gebruikt om app-, muziek- of filmaankopen te doen
De account wordt gebruikt met Apple Pay
De account onderdeel is van 'Delen met gezin' en abonnementen, muziek, filmaankopen of applicenties voor andere gezinsleden verstrekt
Gebruikers willen hun Apple Account mogelijk overdragen als de account is gemaakt om:
Hoofdzakelijk te worden gebruikt op werkapparaten en om samen te werken met andere personen in de organisatie
Toegang te krijgen tot diensten die zijn gerelateerd aan de organisatie, zoals Apple Business Connect, Apple Business Register of de dienstenportal Apple Push Notification
Als een gebruiker de Apple Account wil behouden
Als de gebruiker ervoor kiest om de account te behouden als een persoonlijke account, dan wil de gebruiker mogelijk voorzieningen overzetten die hij of zij gebruikt in de organisatorische context. Raadpleeg Voorzieningen van Apple overzetten.
Apps en boeken
Apps en boeken die je hebt gekocht vóór de overdracht, blijven beschikbaar. Andere content zoals muziek, films, tv-programma's, Fitness+, Apple TV+ en Apple Arcade is niet beschikbaar. Bovendien kunnen bestaande en actieve abonnementen worden gebruikt maar deze abonnementen, maar je kunt deze dan niet verlengen. Het gedeelte 'Apps en boeken' in Apple School Manager biedt samen met het apparaatbeheer een eenvoudige en schaalbare manier om content in een beheerde omgeving te distribueren.