Betaal‑ en factuurgegevens voor apps en boeken controleren in Apple School Manager
In Apple School Manager kun je de betaalmethode voor Apps en boeken beheren, de geschiedenis van app-aankopen bekijken en je betaalgeschiedenis controleren. Als je de betaalmethode aanpast, worden toekomstige facturen aan die betaalmethode gekoppeld. Openstaande facturen worden nog met de oorspronkelijke betaalmethode verwerkt.
Je kunt ook een winkeltegoed gebruiken als je materiaal wilt kopen met een inkooporder (PO). Hiervoor voer je een van de volgende stappen uit:
Log in bij de Apple Online Store van je organisatie.
Neem contact op met je Apple verkoopvertegenwoordiger.
Nadat je organisatie je account heeft ingesteld en Apple je bestelling heeft verwerkt, kun je de VPP-kredietcode toevoegen aan Apple School Manager om krediet aan je 'Apps en boeken'-account toe te voegen.
Raadpleeg het Apple Support-artikel Waar je VPP-krediet kunt kopen voor Apple School Manager, Apple Business Manager en Apple Business Essentials voor meer informatie.
Creditcards en betaalkaarten toevoegen of vervangen
Als je een creditcard of betaalkaart toevoegt of vervangt, zorg er dan voor dat de limiet van de kaart hoog genoeg is voor het kopen van apps of boeken voor je organisatie. Als de limiet van een creditcard is bereikt, word je mogelijk gevraagd om licenties te verwijderen of de kredietlimiet te verhogen.
Opmerking: Je kunt Geen selecteren in plaats van een creditcard of betaalkaart toe te voegen of te vervangen. Je organisatie kan dan gratis apps en boeken krijgen en deze toewijzen aan apparaten of gebruikers.
Beheer van betaalgegevens
Gebruikers met de volgende rollen kunnen betaalgegevens voor apps en boeken beheren in Apple School Manager:
Beheerder
Site-manager
Materiaalmanager
Manager
Docent (als die bevoegdheid aan de docentenrol is toegevoegd)
Betaalmethode voor Apps en boeken toevoegen
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Om te bekijken en bewerken wie er materiaal kan kopen, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' 
.Selecteer 'Apps en boeken', selecteer 'Voeg toe' en voer een van de volgende stappen uit:
Selecteer 'Geen' in het menu 'Betaalmethode'.
Je kunt dan gratis apps en boeken kopen.
Voer de creditcard- of betaalkaartgegevens in.
Als het factuuradres overeenkomt met het aanmeldingsadres van jouw organisatie in Apple School Manager, kun je het adres selecteren.
Als het factuuradres afwijkt, schakel je het selectievakje van het aanmeldingsadres van de organisatie uit en voer je de betaalinformatie van de kaart in.
Selecteer 'Bewaar'.
De gebruikte kaart wordt gevalideerd door Apple voordat deze wordt bewaard. Als er een foutmelding wordt weergegeven, voer je de CVV-code of postcode opnieuw in of probeer je een andere kaart.
Betaalmethode voor 'Apps en boeken' wijzigen
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Om te bekijken en bewerken wie er materiaal kan kopen, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken', selecteer 'Werk bij' en voer een van de volgende stappen uit:
Selecteer 'Geen' in het menu 'Betaalmethode'.
Je kunt dan gratis apps en boeken kopen.
Voer de nieuwe creditcard- of betaalkaartgegevens in.
Als het factuuradres overeenkomt met het aanmeldingsadres van jouw organisatie in Apple School Manager, kun je het adres selecteren.
Als het factuuradres afwijkt, schakel je het selectievakje van het aanmeldingsadres van de organisatie uit en voer je de betaalinformatie van de kaart in.
Selecteer 'Bewaar'.
Er wordt een bericht verstuurd naar de e‑mailadressen van alle beheerders om ze te informeren over de wijzigingen. De gebruikte kaart wordt gevalideerd door Apple voordat deze wordt bewaard. Als er een foutmelding wordt weergegeven, voer je de CVV-code of postcode opnieuw in of probeer je een andere kaart.
Betaalmethode voor 'Apps en boeken' verwijderen
Je kunt een betaalmethode alleen verwijderen als er geen actuele of in behandeling zijnde kosten zijn.
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Om te bekijken en bewerken wie er materiaal kan kopen, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken', selecteer 'Werk bij' en selecteer 'Geen' in het menu 'Betaalmethode'.
Selecteer 'Bewaar'.
Inkoopordergegevens toevoegen
Nadat je de VPP-kredietcodes hebt gekocht, ga je naar de website van het Volume Purchase Program en log je in op je beveiligde postbus 'Inkomend' met de beheerde Apple ID van de gebruiker die de codes heeft gekocht. Nadat je bent ingelogd, kun je een spreadsheet downloaden met codes voor elke VPP-kredietbestelling. Elke gebruiker met een rol die materiaal kan kopen, kan deze codes gebruiken.
Daarna kun je de volgende taak gebruiken om materiaal te kopen met 'Apps en boeken' in Apple School Manager.
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Om te bekijken en bewerken wie er materiaal kan kopen, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Apps en boeken' en selecteer 'Voeg toe'.
Voer de code in en selecteer 'Wissel in'.
Aankoopgeschiedenis bekijken
Je kunt ook je aankoopgeschiedenis voor apps en boeken bekijken en downloaden. Dit kan nodig zijn voor periodieke audits.
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Om te bekijken en bewerken wie er materiaal kan kopen, raadpleeg je Rolbevoegdheden.
Selecteer je naam onder in de navigatiekolom, selecteer 'Voorkeuren'
en selecteer 'Betalingen en facturatie' .Selecteer 'Bekijk' naast 'Aankoopgeschiedenis' om de lijst met apps en boeken te bekijken die voor deze organisatie zijn gekocht.
Selecteer indien nodig 'Download CSV' om een .csv-bestand te downloaden.