Voorkeuren wijzigen in Apple School Manager

Voer deze taak uit om het e-mailadres en telefoonnummer te wijzigen die aan je gebruikersaccount zijn gekoppeld.

1. In Apple School Manager  log je in met je account.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Mijn profiel' .

3. Tik op 'Beheer' om het volgende te doen:

   • Je e‑mailadres te wijzigen.

   • Het telefoonnummer dat wordt gebruikt voor twee-staps-verificatie toe te voegen of te wijzigen.

     Je gaat naar de Apple ID-website.

Voltooi deze taak om de tijdzone en taal te wijzigen voor e-mailberichten en pdf's die vanuit Apple School Manager naar jou worden verzonden.

1. In Apple School Manager  log je in met je account.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Informatie over aanmelding' .

3. Tik op 'Wijzig' naast 'Tijdzone en taal' om je tijdzone te wijzigen.

4. Tik op 'Bewaar'.

De belastinginformatie (belastbaar of vrijgesteld van btw) die voor jouw organisatie is ingevoerd, wordt gebruikt voor zowel abonnementen als gekochte apps. Deze informatie kan door elke gebruiker met de rol van beheerder worden ingesteld of gewijzigd. Als je halverwege een maand je belastingstatus wijzigt, wordt deze voor nieuwe app-aankopen direct weergegeven en ook op je volgende abonnementsafschrift. Een gebruiker met de rol van beheerder kan je belastinginformatie invoeren als belastbaar of vrijgesteld van btw. Als je 'Vrijgesteld van btw' selecteert in Canada of de Verenigde Staten, moet je één van de volgende zaken verstrekken:

• Een Apple klantnummer (ACN)

• Een nieuw certificaat dat je maakt met behulp van de wizard Vrijstellingscertificaat in Apple School Manager

1. Log in Apple School Manager in als een gebruiker met de rol van beheerder.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Informatie over aanmelding' .

3. Tik op 'Dien belastinggegevens in', selecteer je belastingstatus en tik op 'Ga door'.

4. Als je 'Belastbaar' selecteert, lees je de dialoog en tik vervolgens op 'Gereed'.

5. Als je 'Vrijgesteld van btw' selecteert, voer je ACN in, tik op 'Ga door' en vervolgens op 'Gereed'.

   Als je geen ACN hebt, selecteer 'Vrijstellingscertificaat-wizard', tik op 'Dien belastingvrijstelling in' en volg dan de Vrijstellingscertificaat-wizard. Tik op 'Gereed' als je klaar bent.

Op maat gemaakte apps zijn apps die door jou of een externe ontwikkelaar zijn ontwikkeld voor de specifieke educatieve vereisten van jouw organisatie. Zie Meer informatie over op maat gemaakte apps.

1. Log in Apple School Manager in als een gebruiker met de rol van beheerder of systeembeheerder.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' , tik op 'Informatie over aanmelding' en tik op 'Schakel in' naast 'Op maat gemaakte apps'.

3. Geef je Organisatie‑ID (staat bovenaan het venster 'Informatie over aanmelding') aan de app-ontwikkelaar zodat die je organisatie kan toevoegen aan hun lijst met goedgekeurde apps.

4. Je kunt nu extra op maat gemaakte apps kopen in het gedeelte 'Op maat gemaakte apps'. Op maat gemaakte apps worden ingezet met beheerde licenties en hebben dezelfde beheeropties als App Store-apps.

   Opmerking: Je ziet eventuele eerdere aankopen als je gemigreerd bent van Apple Deployment Programs (ADP) met een account die al op maat gemaakte apps heeft gekocht en als je ook je locatie naar Apps en boeken hebt gemigreerd.

Afhankelijk van je rol en bevoegdheden, in elke licentieovereenkomst, heb je mogelijk geen toegang tot de naam van de licentie, de datum waarop de licentie is bijgewerkt, de datum waarop de licentie is geaccepteerd en de naam van de account met de rol van beheerder die akkoord is gegaan met de voorwaarden.

1. In Apple School Manager  log je in met je account.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' , tik op 'Informatie over aanmelding' en tik ten slotte op 'Bekijk geschiedenis' onder 'Algemene voorwaarden' om de huidige licentieovereenkomsten te bekijken die nodig zijn om Apple School Manager te gebruiken.

3. Tik indien nodig op een licentieovereenkomst om deze weer te geven of te downloaden als een pdf, en tik daarna op 'Sluit'.

4. Als je klaar bent met het bekijken of bewaren van de licentieovereenkomsten, tik je op 'Gereed'.

Beheerde Apple ID-accounts kunnen ongeacht hun locatie een kopie van hun gegevens aanvragen via de pagina 'Gegevens en privacy'. Dit kan alleen indien ze daarvoor gemachtigd zijn door hun organisatie in Apple School Manager. Zie Inzicht in en controle over welke persoonsgegevens je bij Apple bewaart.

1. In Apple School Manager  log je in met je account.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .

3. Om toegang tot gegevens en privacy in te schakelen, tik je op 'Schakel in' naast 'Toegang tot gegevens en privacy', lees je de informatie en tik je nogmaals op 'Schakel in'.

4. Om toegang tot gegevens en privacy uit te schakelen, tik je op 'Schakel uit' naast 'Toegang tot gegevens en privacy'.

Afhankelijk van je rol en bevoegdheden kun je mogelijk kiezen met wie gebruikers foto's en Pages-, Numbers- en Keynote-documenten delen. Gebruikers die de deelkoppeling hebben, kunnen het document mogelijk bekijken en bewerken afhankelijk van de manier waarop het document is gedeeld. Dit zijn je opties:

• Delen van documenten toestaan binnen de organisatie: Gebruikers kunnen uitsluitend documenten delen met andere gebruikers binnen je organisatie.

• Delen van documenten toestaan binnen en buiten de organisatie: Gebruikers kunnen met iedereen documenten delen.

• Automatisch accepteren: Ontvangers binnen een organisatie accepteren automatisch gedeelde bestanden wanneer het delen wordt gestart door elke accounthouder behalve leerlingen, of alleen door leerlingen, of door beide.

Organisaties met meer dan één Apple School Manager moeten 'Delen van documenten toestaan binnen en buiten de organisatie' kiezen.

1. In Apple School Manager  log je in met je account.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .

3. Tik op 'Wijzig' naast 'Delen' en selecteer vervolgens één van de typen deelopties:

   • Delen van documenten binnen de organisatie toestaan

   • Delen van documenten binnen en buiten de organisatie toestaan

4. Geef aan hoe gedeelde documenten automatisch worden geaccepteerd:

   • Gestart door elke rol behalve die van leerling

   • Gestart door leerlingen

5. Tik op 'Bewaar'.

Afhankelijk van de rol en bevoegdheden die je hebt, kun je mogelijk ook FaceTime en iMessage inschakelen voor beheerde Apple ID's binnen je organisatie.

1. In Apple School Manager  log je in met je account.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .

3. Tik op 'Schakel in' en tik vervolgens op 'Schakel FaceTime en iMessage in'.

   Als er geen knop 'Schakel in' is, dan zijn FaceTime en iMessage al ingeschakeld en kun je stap 3 en 4 overslaan.

4. Tik op 'Rollen' in de navigatiekolom en kies vervolgens welke rollen FaceTime en iMessage mogen gebruiken.

5. Selecteer 'Gebruik FaceTime en iMessage' voor die rollen en tik vervolgens op 'Bewaar'.

FaceTime en iMessage staan standaard uit, maar een andere gebruiker met de juiste bevoegdheden kan deze functies inschakelen. Afhankelijk van de rol en bevoegdheden die je hebt, kun je mogelijk ook FaceTime en iMessage uitschakelen voor je organisatie.

1. In Apple School Manager  log je in met je account.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .

3. Tik op 'Schakel uit' naast 'FaceTime en iMessage'.

   Opmerking: Voordat je deze functies uitschakelt, wil je de gebruikers misschien eerst waarschuwen dat ze hun beheerde Apple ID's niet meer voor deze functies kunnen gebruiken.

1. Log in Apple School Manager in als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .

3. In het gedeelte Leerlingvoortgang tik je op 'Schakel in' en dan op 'Schakel in'.

4. Nadat je leerlingvoortgang hebt toegestaan, kun je leerlingvoortgang bij individuele gebruikersaccounts uitschakelen via 'Accounts'.

Wanneer je leerlingvoortgang uitschakelt, staakt Apple School Manager het verzamelen van nieuwe gegevens over de leerlingvoortgang. Leerlingen en docenten kunnen Schoolwerk echter blijven gebruiken, zelfs als leerlingvoortgang is uitgeschakeld.

1. Log in Apple School Manager in als een gebruiker met de rol van beheerder, systeembeheerder of personenmanager.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .

3. In het gedeelte Leerlingvoortgang tik je op 'Schakel uit' en dan op 'Schakel uit'.

4. Als je alle gegevens over leerlingvoortgang wilt verwijderen, tik je op 'Verwijder gegevens'.

   Belangrijk: Nadat de je de gegevens over leerlingvoortgang hebt verwijderd, kun je deze niet meer terughalen.

De functie 'Opzoeken gebruikersaccount' laat gebruikers contactgegevens van andere gebruikers opzoeken waardoor het eenvoudiger is om binnen de organisatie te communiceren en bestanden te delen. Als een gebruiker is ingelogd op een apparaat met hun beheerde Apple ID en in specifieke apps van Apple zoekt, worden de contactgegevens automatisch ingevuld. Resultaten van opzoeken toont de beheerde Apple ID van de gebruiker. Bij gebruik van de Mail-app toont resultaten het e‑mailadres, wat mogelijk anders is dan de gekoppelde beheerde Apple ID. Deze functie wordt ondersteund in iOS 13 of nieuwer, iPadOS 13.1 of nieuwer en macOS 10.15 of nieuwer.

Deze functie staat standaard ingeschakeld. Apple apps die het opzoeken van gebruikersaccounts ondersteunen, staan hier vermeld:

1. In Apple School Manager  log je in met je account.

2. Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren' en tik op 'Accounts' .

3. Voer één van de volgende stappen uit:

   • Tik op 'Schakel in' om het opzoeken van gebruikersaccounts toe te staan.

   • Tik op 'Schakel uit' om het opzoeken van gebruikersaccounts te verhinderen.

   Opmerking: Het duurt mogelijk 24 uur voordat deze wijziging van kracht is op alle apparaten van je gebruikers.