Betalings- en factureringsgegevens voor apps en boeken controleren in Apple School Manager
In Apple School Manager kun je de betaalmethode voor Apps en boeken beheren, de geschiedenis van app-aankopen bekijken en je betalingsgeschiedenis controleren. Als je de betaalmethode aanpast, worden toekomstige facturen aan die betaalmethode gekoppeld. Openstaande facturen worden nog met de eerdere betaalmethode verwerkt.
Je kunt ook een winkeltegoed gebruiken als je content wilt kopen met een inkooporder (PO). Hiervoor moet je de volgende stappen uitvoeren:
Log in bij de Apple Online Store van je organisatie.
Neem contact op met je Apple verkoopvertegenwoordiger.
Nadat je organisatie je account heeft ingesteld en Apple je bestelling heeft verwerkt, kun je de VPP-kredietcode toevoegen aan Apple School Manager om krediet aan je 'Apps en boeken'-account toe te voegen.
Raadpleeg het Apple Support-artikel Waar u VPP-krediet kunt kopen voor Apple School Manager, Apple Business Manager en Apple Business Essentials voor meer informatie.
Creditcards en pinpassen toevoegen of vervangen
Als je een creditcard of pinpas toevoegt of vervangt, zorg er dan voor dat de limiet van de kaart hoog genoeg is voor het kopen van apps of boeken voor je organisatie. Als de limiet van een creditcard is bereikt, word je mogelijk gevraagd om licenties te verwijderen of de limiet te verhogen.
Opmerking: Je kunt Geen selecteren in plaats van een creditcard of pinpas toe te voegen of te vervangen. Je organisatie kan dan gratis apps en boeken krijgen en deze toewijzen aan apparaten of gebruikers.
Beheer van betaalgegevens
Gebruikers met de volgende rollen kunnen betalingsgegevens voor apps en boeken beheren in Apple School Manager:
Beheerder
Site-manager
Materiaalmanager
Manager
Docent (als die bevoegdheid aan de docentenrol is toegevoegd)
Betaalmethode voor Apps en boeken toevoegen
Log in Apple School Manager
in met een account die bevoegdheden heeft om content te kopen.Zie Rolbevoegdheden om te kijken wie er content kan kopen en om dit eventueel aan te passen.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren'
en tik op 'Betalingen en facturering' 
.Selecteer 'Apps en boeken', tik op 'Voeg toe' en voer een van de volgende stappen uit:
Selecteer 'Geen' in het menu 'Betaalmethode'.
Je kunt dan gratis apps en boeken kopen.
Voer de creditcard- of pinpasgegevens in.
Als het factuuradres overeenkomt met het aanmeldingsadres van de organisatie in Apple School Manager, kun je het adres selecteren.
Als het factuuradres afwijkt, schakel je het selectievakje van het aanmeldingsadres van de organisatie uit en voer je de factureringsgegevens van de kaart in.
Tik op 'Bewaar'.
De gebruikte kaart wordt gevalideerd door Apple voordat deze wordt bewaard. Als er een foutmelding wordt weergegeven, voer je de CVV-code of postcode opnieuw in of probeer je een andere kaart.
Betaalmethode voor Apps en boeken wijzigen
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Zie Rolbevoegdheden om te kijken wie er content kan kopen en om dit eventueel aan te passen.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren'
en tik op 'Betalingen en facturering' .Selecteer 'Apps en boeken', klik op 'Werk bij' en voer een van de volgende stappen uit:
Selecteer 'Geen' in het menu 'Betaalmethode'.
Je kunt dan gratis apps en boeken kopen.
Voer de nieuwe creditcard- of pinpasgegevens in.
Als het factuuradres overeenkomt met het aanmeldingsadres van de organisatie in Apple School Manager, kun je het adres selecteren.
Als het factuuradres afwijkt, schakel je het selectievakje van het aanmeldingsadres van de organisatie uit en voer je de factureringsgegevens van de kaart in.
Tik op 'Bewaar'.
Er wordt een bericht verstuurd naar de e-mailadressen van alle beheerders om ze te informeren over de wijzigingen. De gebruikte kaart wordt gevalideerd door Apple voordat deze wordt bewaard. Als er een foutmelding wordt weergegeven, voer je de CVV-code of postcode opnieuw in of probeer je een andere kaart.
Betaalmethode voor Apps en boeken verwijderen
Je kunt een betaalmethode alleen verwijderen als er geen actuele of in behandeling zijnde abonnementen of kosten zijn.
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Zie Rolbevoegdheden om te kijken wie er content kan kopen en om dit eventueel aan te passen.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren'
en tik op 'Betalingen en facturering' .Selecteer 'Apps en boeken', tik op 'Werk bij' en selecteer 'Geen' in het menu 'Betaalmethode'.
Tik op 'Bewaar'.
Gegevens toevoegen aan een inkooporder
Nadat je de VPP-kredietcodes hebt gekocht, ga je naar de website van het Volume Purchase Program en log je in op je beveiligde postbus 'Inkomend' met de beheerde Apple ID van de gebruiker die de codes heeft gekocht. Nadat je bent ingelogd, kun je een spreadsheet downloaden met codes voor elke VPP-kredietbestelling. Elke gebruiker met een rol die content kan kopen, kan deze codes gebruiken.
Vervolgens kun je de volgende taak gebruiken om content te kopen met Apps en boeken in Apple School Manager.
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Zie Rolbevoegdheden om te kijken wie er content kan kopen en om dit eventueel aan te passen.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren'
en tik op 'Betalingen en facturering' .Selecteer 'Apps en boeken' en tik op 'Voeg toe'.
Voer de code in en tik op 'Wissel in'.
Aankoopgeschiedenis bekijken
Je kunt ook je aankoopgeschiedenis voor apps en boeken bekijken en downloaden. Dit kan nodig zijn voor periodieke audits.
Log in Apple School Manager
in als een gebruiker met bevoegdheden om materiaal te kopen.Zie Rolbevoegdheden om te kijken wie er content kan kopen en om dit eventueel aan te passen.
Tik op je naam onder in de navigatiekolom, tik op 'Voorkeuren'
en tik op 'Betalingen en facturering' .Tik op 'Bekijk' naast 'Aankoopgeschiedenis' om de lijst met apps en boeken te bekijken die voor deze organisatie zijn gekocht.
Tik indien nodig op 'Download CSV' om een csv-bestand te downloaden.