Tukar seting dokumen dikongsi dalam Pages pada Mac
Jika anda berkongsi dokumen dengan orang lain, anda boleh melihat atau menukar seting akses dan keizinannya pada bila-bila masa.
Tukar akses atau keizinan untuk semua orang
Jika anda pemilik dokumen dikongsi dengan aksesnya disetkan kepada “Orang dijemput”, atau jika pemilik memberi anda keizinan untuk menjemput orang lain, anda boleh menukar akses atau keizinan untuk semua peserta.
Klik
dalam bar alat, kemudian klik Urus Dokumen Dikongsi.Lakukan mana-mana daripada berikut:
Tukar akses: Klik menu timbul "Orang yang boleh mengakses", kemudian pilih pilihan:
Jika anda menukar daripada “Orang dijemput” ke “Sesiapa dengan pautan”: Orang yang anda jemput pada asalnya masih boleh membuka dokumen, bersama dengan orang lain yang mempunyai pautan. Mereka tidak perlu mendaftar masuk dengan alamat e-mel atau nombor telefon yang anda gunakan untuk menghantar pautan.
Jika anda menukar daripada “Sesiapa dengan pautan” ke “Orang dijemput”: Pautan asal tidak lagi berfungsi untuk sesiapa. Hanya orang yang menerima jemputan daripada anda dan orang yang mendaftar masuk dengan Apple ID mereka boleh mengakses dokumen.
Tukar keizinan: Klik menu timbul “Keizinan”, kemudian pilih pilihan:
Boleh membuat perubahan: Orang lain boleh mengedit dan mencetak dokumen dikongsi.
Lihat sahaja: Orang boleh melihat dan mencetak dokumen dikongsi tetapi tidak boleh mengeditnya. Mereka tidak boleh membalas atau memadamkan komen dalam senarai aktiviti dan apabila mereka menyertai dokumen, tiada pemberitahuan kelihatan.
Benarkan orang lain menjemput orang: Pilih kotak semak “Sesiapa boleh menambah orang” untuk memberikan keizinan kepada semua peserta anda bagi menjemput orang lain atau menukar akses dan keizinan dokumen.
Tukar akses atau keizinan untuk peserta individu
Jika anda mengesetkan akses dokumen kepada “Orang dijemput”, anda boleh setkan keizinan berbeza untuk setiap individu.
Klik
dalam bar alat, kemudian klik Urus Dokumen Dikongsi.Gerakkan penuding ke atas nama peserta, kemudian klik
.Pilih mana-mana daripada berikut:
Benarkan untuk Tambah Orang Lain: Apabila ini aktif, peserta ini boleh menjemput orang lain ke dokumen atau menukar akses serta keizinan dokumen.
Boleh Membuat Perubahan: Apabila ini aktif, peserta ini boleh mengedit dan mencetak dokumen dikongsi.
Lihat Sahaja: Apabila ini aktif, peserta masih boleh membuka dan membaca dokumen, tetapi mereka tidak lagi boleh mengedit atau memberi komen.
Keluarkan Akses: Dokumen dikeluarkan daripada iCloud Drive peserta dan pautan ke dokumen tidak lagi berfungsi. Sebarang pengeditan yang mereka lakukan pada dokumen akan kekal.
Klik Selesai.
Sesiapa sahaja yang membuka dokumen apabila anda menukar seting mereka menerima isyarat dan jika perubahan anda menyebabkan orang itu hilang akses ke dokumen, ia ditutup serta-merta. Jika tidak, seting baharu memberi kesan apabila mereka menutup isyarat.