MacのNumbersでほかのユーザに共同制作への参加を依頼する
ほかの人にスプレッドシートへのリンクを送信して、リアルタイムの共同制作への参加を依頼できます。参加者がスプレッドシートを変更すると、その内容がすべての人に表示されます。
デフォルトでは、参加を依頼した相手のみがスプレッドシートにアクセスして変更できます。リンクを知っている人がスプレッドシートにアクセスできるようにすることもできます。ほかのユーザが変更できないようにしたい場合は、スプレッドシートの権限を閲覧のみに設定します。
ほかのユーザに共同制作への参加を依頼する
以下の手順を行う前に、Apple IDを使用してコンピュータでサインインし、NumbersでiCloud Driveを使用するように設定しておく必要があります。
Numbersのツールバーの
をクリックします。スプレッドシートがiCloud Driveに保存されていない場合は、そこに移動するよう求められます。
「共有オプション」の横の開閉用三角ボタンをクリックし、「対象」ポップアップメニューをクリックしてオプションを選択します。
参加依頼した人のみ: Apple IDでサインインした人のみが、スプレッドシートを開くことができます。Apple IDを持っていない人でも招待できます。ただし、Apple IDを作成してからでなければ、共有スプレッドシートを開けません。
Apple IDに関連付けられていないメールアドレスまたは電話番号を使用している相手に参加を依頼する場合、相手が参加依頼を承諾するにはそのメールアドレスまたは電話番号をApple IDに追加する必要があります。参加依頼に記載されたリンクをタップまたはクリックすると、そのための手順が表示されます。
リンクを知っている人はだれでも: 共有スプレッドシートへのリンクを知っている人はだれでも、リンクをタップまたはクリックすることでスプレッドシートを開くことができます。プレゼンテーションをパスワードで保護する場合は、「パスワードを追加」をクリックします。
スプレッドシートにすでにパスワードが設定されている場合は、共有時にもそのパスワードが使用されるため、新たに設定する必要はありません。パスワードを変更したい場合は、「パスワードを変更」をクリックします。
「アクセス権」ポップアップメニューをクリックし、オプションを選択します:
変更可能: ユーザは、共有スプレッドシートを編集およびプリントできます。
閲覧のみ: ユーザは、共有スプレッドシートを閲覧およびプリントできますが、編集はできません。
手順2でアクセスを「参加依頼した人のみ」に設定した場合は、スプレッドシートの共有後にアクセス権の設定を個別に変更できます。
リンクを送信する方法をクリックします:
「メール」または「メッセージ」: 「共有」をクリックしてから、1つ以上のメールアドレスまたは電話番号を入力します。含めたい情報を追加してから「送信」をクリックします。
インターネットサービス: Twitterなどのサービスを使用してリンクを送信するには、そのアカウントをお使いのMacであらかじめ設定しておく必要があります。サービスのボタンをクリックして、以下のいずれかの操作を行います:
スプレッドシートのアクセスを「参加依頼した人のみ」に設定する場合: 参加を依頼する人のメールアドレスまたは電話番号を入力してから、「共有」をクリックします。含めたい情報を追加してから「投稿」をクリックします。
スプレッドシートのアクセスを「リンクを知っている人はだれでも」に設定する場合: 「共有」をクリックし、メールアドレスまたは電話番号を入力してから（要求された場合）、リンクを送信または投稿します。
注記: サービスを設定するには、アップルメニュー＞「システム環境設定」と選択してから、「インターネットアカウント」をクリックします。リストされていないサービスを使用するには、「リンクをコピー」を選択し、リンクを共有するアプリケーションを開いてから、「編集」＞「ペースト」と選択するか、キーボードのCommand＋Vキーを押します。
重要: 「共有」をクリックすると、タイトルを含むスプレッドシートへのリンクがiCloudに作成されます。スプレッドシートのタイトルや内容が機密の場合は、リンクをほかのユーザに転送しないように受信者に依頼してください。
リンクがメール本文、メッセージ、または投稿内にスプレッドシートタイトル付きで表示されます。このリンクを編集または削除しないでください。
スプレッドシートを共有した後に、「共同制作」ボタン 
にチェックマークが表示され、スプレッドシートが共有されていることが示されます。
参加者を追加する
共有スプレッドシートのオーナーで、アクセスを「参加依頼した人のみ」に設定している場合は、参加者を追加できます。
注記: スプレッドシートのアクセスを「リンクを知っている人はだれでも」に設定した場合は、このタスクで説明する方法で新しいユーザに参加を依頼することはできません。代わりに、次のタスクを参照して、ユーザにリンクを送信してください。
ツールバーの
をクリックしてから、参加者リストの下部にある「人を追加」をクリックします。「アクセス権」ポップアップメニューをクリックしてから、新しいユーザのアクセス権を設定します。
この設定は、参加を依頼しようとしている新しいユーザのみに影響します。すでに参加を依頼したユーザのアクセス権は変更されません。
リンクを送信または投稿します。
リンクがメール本文、メッセージ、または投稿内にスプレッドシートタイトル付きのアイコンで表示される場合があります。このアイコンは編集または削除しないでください。
リンクの送信または投稿後に、追加した人のアクセス権を個別に変更できます。
アクセス権の設定とリンクの送信方法について詳しくは、上記の「ほかのユーザに共同制作への参加を依頼する」を参照してください。
追加の参加者にリンクを送信する
スプレッドシートのアクセスが「リンクを知っている人はだれでも」に設定されている場合は、スプレッドシートのリンクを送信するだけで参加者を追加できます。
注記: スプレッドシートのアクセスが「参加依頼した人のみ」に設定されている場合は、共同制作への参加依頼を送信して参加者を追加します（前のセクションの手順を参照してください）。
ツールバーの
をクリックしてから、「リンクを送信」をクリックします。リンクを送信する方法をクリックして、「続ける」をクリックします。
メール、メッセージ、または投稿のアドレスを入力して、リンクを送信または投稿します。
リンクの送信方法について詳しくは、上記の「ほかのユーザに共同制作への参加を依頼する」を参照してください。
リンクをコピー&ペーストする
参加者はスプレッドシートへのリンクをコピーして別の場所にペーストできます。これにより、たとえば、簡単にアクセスできる場所にリンクを保存できます。
オーナーが参加を依頼した人のみにアクセスを制限した場合、参加依頼された人のみがリンクを使用してアクセスできます。
ツールバーの
をクリックして、以下のいずれかの操作を行います:「リンクをコピー」をクリックします（または、オーナーの場合は「共有オプション」をクリックして、「リンクをコピー」をクリックします）。このオプションが表示されるのは、参加依頼のみによってスプレッドシートを共有した場合です。
「リンクを送信」をクリックして、「リンクをコピー」をクリックしてから、「続ける」をクリックします。このオプションが表示されるのは、リンクを知っている人とスプレッドシートを共有した場合です。
リンクをペーストしたい位置をタップし、画面上部の「編集」メニューで「編集」＞「ペースト」と選択するか、キーボードのCommand＋Vキーを押します。
ヒント: スプレッドシートがパスワードで保護されている場合は、セキュリティを保つため、パスワードをリンクと一緒に送信しないでください。