Funzioni degli ID Apple gestiti per studenti e docenti in Apple School Manager
Puoi definire i formati delle password per ogni account; il modo più semplice è assegnarli in base al ruolo. Gli account con il ruolo di Studente o Studentessa possono avere password più semplici, a quattro o sei cifre. Gli account per tutti gli altri ruoli devono avere password complesse formate da almeno 8 caratteri. Consulta Privilegi dei ruoli.
Inoltre, amministratore o amministratrice e manager possono aggiungere manualmente un account in qualsiasi momento, per esempio quando l’organizzazione ha nuovi docenti provvisori. Puoi anche vedere e modificare le informazioni dell’account, come il nome dell’utente, il numero ID, il livello e molto altro ancora. In base al tuo ruolo, puoi anche reimpostare le password degli ID Apple gestiti degli utenti, inviare un codice di verifica per consentire l’accesso ed eliminare, disattivare o ripristinare un account.
Molti paesi e regioni hanno leggi che impongono alle scuole di proteggere i dati degli studenti e di limitare i modi in cui possono essere utilizzati. Gli ID Apple gestiti sono pensati per aiutare le scuole primarie e secondarie (o equivalenti) a rispondere ai requisiti di privacy dei dati degli studenti. Consulta la pagina Informazioni sulla privacy e sulla sicurezza dei prodotti Apple nell’istruzione.
Gli ID Apple gestiti consentono di accedere ai seguenti servizi fondamentali di iCloud per l’istruzione.
Funzione | Descrizione |
|---|---|
Spazio di archiviazione di iCloud | Gli ID Apple gestiti ricevono 200 GB di spazio di archiviazione iCloud gratuito. |
Servizi iCloud |
|
Condivisione delle cartelle su iCloud Drive | Studenti e docenti possono condividere file e cartelle su iCloud Drive. Per impostazione predefinita, la condivisione è limitata ai partecipanti che appartengono alla stessa organizzazione, ma in Apple School Manager è possibile abilitare la condivisione con persone all’esterno dell’organizzazione. |
Collaborazione su iWork | Studenti e docenti della stessa organizzazione possono collaborare utilizzando Keynote, Numbers, Pages, Promemoria e Note. Per impostazione predefinita, la condivisione è limitata ai partecipanti che appartengono alla stessa organizzazione, ma in Apple School Manager è possibile abilitare la condivisione con persone all’esterno dell’organizzazione. |
Schoolwork | I registri di classe creati in Apple School Manager sono disponibili automaticamente in Schoolwork. In Apple School Manager è anche possibile abilitare i report con i progressi degli studenti. |
Classroom | I registri di classe creati in Apple School Manager sono disponibili automaticamente in Classroom. |
Reimpostazione della password dell’organizzazione | Usando l’app Classroom, i docenti possono reimpostare le password degli ID Apple gestiti degli studenti senza coinvolgere il reparto IT. |
FaceTime e iMessage | FaceTime e iMessage sono disabilitati per impostazione predefinita, ma possono essere abilitati in Apple School Manager in base al ruolo. |
Complessità della password dell’ID Apple gestito
Quando aggiungi utenti a Apple School Manager, imposti anche la complessità della password. Il livello di complessità determina quale schermata di blocco viene visualizzata quando un o un’utente accede con un iPad condiviso. Per una password a quattro o sei cifre sullo schermo vengono mostrati solo numeri sullo schermo. Per una password complessa viene mostrata l’intera tastiera. Quando l’utente accede con l’ID Apple gestito e la password iniziale, viene invitato a cambiare la password utilizzando il livello di complessità impostato in origine in Apple School Manager.
Se aggiungi Gestione profili a Apple School Manager come uno dei tuoi server Mobile Device Management (MDM), hai la possibilità di unire ogni utente di Apple School Manager a Gestione profili. In tal caso, gli utenti appariranno nell’elenco Gestione profili degli utenti. Una volta visualizzati, potrai vedere la loro tipologia di password dell’ID Apple gestito nel pannello Informazioni. Consulta Unire gli account Apple School Manager nel Manuale utente di macOS Server.
Importante: se imposti la schermata di blocco in modo che richieda una password a quattro o sei cifre e hai impostato Apple School Manager in modo che richieda una password complessa per un o un’utente, quest’ultimo/a dovrà inserire manualmente l’ID Apple gestito e la password.
Controllare ID Apple gestiti
Le organizzazioni possono rispettare le normative legali e sulla privacy attraverso il controllo dell’ID Apple gestito. Agli account di amministratore o amministratrice, manager e docenti è possibile concedere privilegi di controllo per determinati account. Chi esegue il controllo può monitorare solo gli account che si trovano al di sotto del suo ruolo nella gerarchia scolastica. Per esempio, i docenti possono monitorare gli studenti, mentre gli amministratori possono controllare manager, docenti e studenti.
Per eseguire il controllo di un account, gli utenti autorizzati devono creare particolari credenziali di controllo in Apple School Manager, per uno specifico ID Apple gestito. Tali credenziali possono essere utilizzate solo per accedere a quell’ID Apple gestito e scadono dopo 7 giorni. Durante questo periodo, la persona che controlla può accedere ai contenuti dell’utente archiviati su iCloud Drive o nelle app con CloudKit. Ogni richiesta di accesso viene registrata in Apple School Manager. I registri riportano il nome della persona che esegue il controllo, l’ID Apple gestito in questione e l’ora della richiesta, inoltre specificano se il controllo è stato eseguito o meno. Tutti gli utenti con privilegi di controllo possono effettuare ricerche in questi registri. Questo scoraggia un utilizzo scorretto dei controlli.
Consultare Controllare un account utente.