Importare account in Apple School Manager tramite SFTP
Puoi utilizzare il protocollo Secure File Transfer Protocol (SFTP) per caricare tutti i file .csv presenti nel tuo Sistema Informativo Studenti su Apple School Manager. Potresti voler eseguire questa operazione per i seguenti motivi:
Il tuo Sistema Informativo Studenti (SIS) non è attualmente supportato da Apple School Manager ma potrebbe esserlo in futuro.
Non hai un SIS ma desideri importare le stesse identiche informazioni dal sistema attualmente in uso.
Nota: su macOS il caricamento tramite SFTP richiede un’app di terzi. Se non hai installato un client SFTP, puoi trovarne uno nel Mac App Store.
Requisiti per la configurazione e il caricamento
Prima di configurare un caricamento SFTP, devi verificare un dominio. Quindi, dopo la verifica di un dominio, Apple School Manager fornisce i file modello .csv e le informazioni di accesso per un server SFTP privato. Puoi aprire i file in un’app di foglio di calcolo come Numbers.
La creazione di una connessione SFTP per caricare i dati richiede un ruolo con privilegio di configurazione dell’organizzazione. A seconda dell’app SFTP, i caricamenti successivi possono avvenire automaticamente, dopo che il file compresso è stato salvato in una cartella. Per vedere quali ruoli hanno il privilegio, consulta Introduzione a ruoli e privilegi.
Prima di caricare i modelli, scegli come creare gli ID Apple gestiti. Consulta Usare gli ID Apple gestiti.
Requisiti per i file
Prima di importare i dati, leggi quanto riportato di seguito per capire come configurare correttamente i file .csv con le informazioni appropriate.
Dopo il caricamento dei file
Puoi quindi assegnare i ruoli a staff, docenti e studenti. Ogni volta che carichi nuovi file, queste informazioni vengono automaticamente aggiunte a Apple School Manager e qui aggiornate. I dati non vengono mai registrati di nuovo sul SIS o su altri sistemi.
Dopo la connessione iniziale, Apple School Manager applica gli aggiornamenti a ogni file .csv, anche se un particolare file non è stato modificato. Per esempio, se devi aggiungere nuovi studenti ma non nuovi componenti dello staff, nuove classi o nuovi registri, devi comunque caricare questi file.
Aggiungi utenti in Apple School Manager tramite un’app SFTP
In Apple School Manager , accedi con un account con il ruolo di responsabile amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, clicca su Preferenze , poi Sincronizzazione della directory e infine Connetti accanto a SIS/SFTP.
Si apre l’Assistente SIS/SFTP.
Tocca Aggiungi accanto a Trova studenti, docenti e classi, quindi scegli Imposta SFTP.
Apple School Manager genera un URL, un nome utente e una password da usare per caricare i file. Usa questi dati per configurare l’app SFTP.
Tocca Scarica modelli per scaricare i file dei modelli sul tuo computer, quindi leggi le istruzioni per l’uso dei modelli nella sezione relativa alla compilazione dei file dati, che illustrano in dettaglio i requisiti di formattazione e i contenuti previsti per ogni file.
Apri i modelli, aggiungi i dati nelle colonne e salva i file con l’estensione .csv.
Dopo aver compilato i file, crea un archivio compresso con tutti i sei file (scegli i file nel Finder, quindi vai al menu File e scegli Comprimi 6 elementi).
Apri l’app SFTP e crea una nuova connessione SFTP. Questa procedura è diversa per ogni app.
Inserisci l’URL, il nome utente e la password generati da Apple School Manager.
Dopo aver creato la connessione, individua e apri la cartella dropbox, quindi trascina i file compressi al suo interno.
In Apple School Manager , tocca Continua e attendi che il file venga caricato.
Se il caricamento contiene errori, puoi esaminare un registro in cui sono indicati i file e le righe che contengono errori. Correggi gli errori nei file di dati, quindi carica un nuovo file compresso. Non è necessario rimuovere il file precedente dal server SFTP di Apple.
Dopo aver caricato correttamente il file, puoi vedere i dati importati, per esempio il numero e il tipo di utenti, il numero di classi e le sedi. Puoi anche regolare la finestra per vedere utenti aggiuntivi.
Per verificare le informazioni, tocca Rivedi i dati SFTP.
Dopo aver verificato i dati SFTP, tocca Continua.
Viene visualizzato automaticamente Crea account e classi.
Tocca Vedi in anteprima account e classi, vedi in anteprima i dati SFTP, poi tocca Crea account e classi.
Al termine della procedura, tocca Chiudi per chiudere l’assistente SIS/SFTP.
Ora puoi visualizzare le classi e gli account importati in Apple School Manager.