Modificare le preferenze in Apple School Manager
In Apple School Manager, puoi modificare le tue impostazioni e, in base al tuo ruolo, le preferenze specifiche dell’organizzazione. Per verificare se puoi completare queste attività, consulta Privilegi dei ruoli.
Modificare il tuo account utente
Completa questa attività per modificare l’indirizzo email e il numero di telefono associati al tuo account utente.
In Apple School Manager , accedi con il tuo account.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Il mio profilo .
Tocca Gestisci per:
Modificare il tuo indirizzo email.
Aggiungere o modificare il numero di telefono utilizzato per la verifica in due passaggi.
Vieni reindirizzato sul sito web ID Apple.
Modificare il fuso orario e la lingua
Completa questa attività per modificare il fuso orario e la lingua per le email e i PDF ricevuti da Apple School Manager.
In Apple School Manager , accedi con il tuo account.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Informazioni di registrazione .
Tocca Modifica accanto a Fuso orario e lingua per modificare il fuso orario.
Tocca Salva.
Impostare il regime fiscale
Le informazioni fiscali (tassabile o esentasse) inserite per la tua organizzazione vengono usate sia per gli abbonamenti che per gli acquisti delle app e possono essere impostate o modificate da qualsiasi utente con il ruolo di Amministratore o Amministratrice. Se modifichi il tuo stato fiscale durante un mese, ciò si rifletterà immediatamente sui nuovi acquisti delle app e nella successiva ricevuta di abbonamento. Un utente con il ruolo di amministratore può inserire le tue informazioni fiscali scegliendo tra Tassabile o Esentasse. Se scegli Esentasse in Canada o negli Stati Uniti, devi fornire una delle seguenti informazioni:
Un numero cliente Apple (ACN)
Un nuovo certificato che hai creato utilizzando la procedura guidata per il certificato di esenzione in Apple School Manager
In Apple School Manager , accedi con un account con il ruolo di responsabile amministrazione.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Informazioni di registrazione .
Tocca Invia informazioni fiscali, seleziona il tuo regime fiscale, quindi tocca Continua.
Se scegli Tassabile, leggi la finestra di dialogo, quindi tocca Fine.
Se scegli Esentasse, inserisci il tuo ACN, tocca Continua, quindi tocca Fatto.
Se non hai un ACN, seleziona Procedura guidata certificato di esenzione, tocca Invia esenzione fiscale, quindi segui la procedura guidata per il certificato di esenzione. Al termine dell’operazione, tocca Fine.
Abilitare App personalizzate
Le app personalizzate sono app sviluppate da te o da terze parti per soddisfare le esigenze formative specifiche della tua organizzazione. Consulta Informazioni sulle app personalizzate.
In Apple School Manager , accedi con un utente con il ruolo di amministratore o di responsabile sede.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze , poi Informazioni sull’iscrizione e infine Attiva accanto ad App personalizzate.
Condividi il tuo ID organizzazione (in cima alla finestra delle Informazioni sull'iscrizione) allo sviluppatore dell’app, in modo che possa aggiungere la tua organizzazione all’elenco dei soggetti approvati.
Ora puoi acquistare app personalizzate aggiuntive dalla sezione App personalizzate. Le app personalizzate vengono distribuite tramite licenze gestite e hanno le stesse opzioni di gestione delle app sull’App Store.
Nota: Potresti visualizzare tutti gli acquisti precedenti se hai effettuato la migrazione dagli Apple Deployment Program (ADP) con un account che ha già acquistato app personalizzate ed effettuato la migrazione della tua sede ad App e libri.
Visualizzare o salvare contratti di licenza
A seconda del tuo ruolo e dei tuoi privilegi, in ciascun contratto di licenza potresti essere in grado di visualizzare il nome della licenza, la data di aggiornamento della licenza, la data di accettazione della licenza e il nome dell'utente con il ruolo di amministratore che ne ha accettato i termini e le condizioni.
In Apple School Manager , accedi con il tuo account.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze , poi Informazioni sull’iscrizione e infine Visualizza cronologia in Termini e condizioni per visualizzare i contratti di licenza attuali necessari per usare Apple School Manager.
Se necessario, tocca ogni contratto di licenza per visualizzarlo o scaricarlo in formato PDF, quindi tocca Chiudi.
Una volta terminato di visualizzare o salvare i contratti di licenza, tocca Fine.
Gestire l’accesso a Dati e privacy
Se consentito dall’organizzazione in Apple School Manager, gli account ID Apple gestiti possono richiedere una copia dei loro dati, indipendentemente dalla sede, utilizzando la pagina Dati e privacy. Consulta Comprendere e controllare le informazioni personali archiviate con Apple.
In Apple School Manager , accedi con il tuo account.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Account .
Per abilitare l'accesso a dati e privacy, tocca Attiva accanto ad Accesso a Dati e privacy, leggi le informazioni, quindi tocca Attiva.
Per disattivare l’accesso a dati e privacy, tocca Disattiva accanto ad Accesso a Dati e privacy.
Gestire la condivisione di documenti
In base al tuo ruolo e ai tuoi privilegi, potresti scegliere con quali utenti condividere foto e documenti Pages, Numbers e Keynote. Gli utenti che dispongono del link per la condivisione possono visualizzare e modificare il file indipendentemente da come è stato condiviso. Puoi scegliere queste opzioni:
Consenti la condivisione di file all’interno dell’organizzazione: gli utenti possono condividere file solo con altri utenti nell’organizzazione.
Consenti la condivisione di file all’interno e all’esterno dell’organizzazione: gli utenti possono condividere file con chiunque.
Accetta automaticamente: i destinatari all’interno di un’organizzazione accetteranno automaticamente i file condivisi avviati da titolari di account che non siano studenti o solo da studenti o da entrambi.
Le organizzazioni con più istanze di Apple School Manager devono usare Consenti la condivisione di file all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
In Apple School Manager , accedi con il tuo account.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Account .
Tocca Modifica accanto a Condivisione, quindi seleziona uno dei tipi di condivisione:
Consenti la condivisione di file all’interno dell’organizzazione.
Consenti la condivisione di file all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
Specifica la modalità di accettazione automatica dei documenti condivisi:
Avviate da qualsiasi ruolo, tranne che da una persona con il ruolo di Studente o Studentessa.
Avviate da studenti.
Tocca Salva.
Attivare FaceTime e iMessage
In base al tuo ruolo e ai tuoi privilegi, potresti essere in grado di attivare FaceTime e iMessage tramite ID Apple gestiti per la tua organizzazione.
Nota: se un o un’utente modifica il proprio nome utente, deve uscire e accedere di nuovo per usare FaceTime e iMessage.
In Apple School Manager , accedi con il tuo account.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Account .
Tocca Attiva, quindi tocca Attiva FaceTime e iMessage.
Se il pulsante Attiva non è disponibile, FaceTime e iMessage sono già attivati, quindi puoi saltare i passaggi 3 e 4.
Tocca Ruoli nella barra laterale, quindi seleziona tutti i ruoli che vuoi autorizzare all’uso di FaceTime e iMessage.
Seleziona “Usa FaceTime e iMessage” per i ruoli interessati, quindi tocca Salva.
Disattivare FaceTime e iMessage
FaceTime e iMessage sono disattivati per impostazione predefinita; tuttavia, un altro o un’altra utente con i privilegi appropriati può attivare queste funzioni. In base al tuo ruolo e ai tuoi privilegi, potresti essere in grado di disattivare FaceTime e iMessage per la tua organizzazione.
In Apple School Manager , accedi con il tuo account.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Account .
Tocca Disattiva accanto a FaceTime e iMessage.
Nota: prima di disattivare queste funzioni, è opportuno avvisare gli utenti che non potranno più utilizzare queste funzioni con i loro ID Apple gestiti.
Attivare Progressi dello studente per l’intera organizzazione
In Apple School Manager , accedi con un account con il ruolo di responsabile amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Account .
Nella sezione Progressi dello studente, tocca Attiva, poi nuovamente Attiva.
Dopo averla attivata, puoi disattivare la funzione Progressi dello studente nei singoli account utente andando su Account.
Disattivare Progressi dello studente per l’intera organizzazione
Quando disattivi Progressi dello studente, Apple School Manager smette di raccogliere nuovi dati sul progresso degli studenti. Tuttavia, gli studenti e i docenti possono continuare a usare Schoolwork anche se Progressi dello studente è disattivato.
In Apple School Manager , accedi con un account con il ruolo di responsabile amministrazione, responsabile sede o responsabile persone.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Account .
Nella sezione Progressi dello studente, tocca Disattiva, poi nuovamente Disattiva.
Se desideri eliminare tutti i dati sui progressi dello studente, tocca Elimina dati.
Importante: una volta eliminati, non potrai più recuperare i dati sui progressi dello studente.
Gestire la ricerca degli account utente
La ricerca degli account utente permette agli utenti di cercare le informazioni di contatto di altri utenti, rendendo più semplice comunicare e condividere file all’interno di un’organizzazione. Se un o un’utente ha effettuato l’accesso a un dispositivo con il suo ID Apple gestito ed esegue una ricerca in determinate app di Apple, vengono inserite automaticamente le sue informazioni di contatto. I risultati della ricerca mostreranno l’ID Apple gestito dell’utente. Usando l’app Mail, i risultati mostreranno l’indirizzo email, che potrebbe essere diverso dall’ID Apple gestito associato. Questa funzione è supportata in iOS 13 o versioni successive, iPadOS 13.1 o versioni successive e macOS 10.15 o versioni successive.
Questa funzione è attivata per impostazione predefinita. Le app di Apple compatibili con Ricerca account utente sono:
App | iOS e iPadOS | macOS |
---|---|---|
Calendario Nota: deve essere attivata in iCloud | ||
FaceTime | ||
File | ||
Finder | ||
iMessage | ||
Keynote | ||
Nota: aggiunge gli indirizzi email degli account elencati in Apple School Manager. | ||
Note | ||
Numbers | ||
Pages |
In Apple School Manager , accedi con il tuo account.
Tocca il tuo nome nella parte inferiore della barra laterale, tocca Preferenze e poi Account .
Esegui una delle seguenti operazioni:
Tocca attivata per consentire la ricerca degli account utente.
Tocca Disattiva per impedire la ricerca degli account utente.
Nota: prima che questa modifica sia effettiva su tutti i dispositivi dell’utente, potrebbero essere necessarie fino a 24 ore.