Gestire note e cartelle condivise in Note sul Mac
Gestisci le note e le cartelle condivise rimuovendo l’accesso, modificando le autorizzazioni di visualizzazione, nascondendo le notifiche e altro. Consulta Collaborare con note e cartelle condivise in Note.
Nota: tutte le funzionalità di Note descritte in questo manuale sono disponibili quando si utilizzano le note di iCloud. Alcune funzionalità non sono disponibili quando si utilizzano account di altri provider.
Modificare le impostazioni di condivisione
Ciò che puoi fare con le note e le cartelle condivise dipende dai permessi che ti ha concesso il proprietario.
Se hai il permesso di sola visualizzazione: puoi rimuoverti dalla nota, copiare il link e scegliere l’aspetto di evidenziazioni e notifiche quando i partecipanti apportano una modifica.
Se hai il permesso per apportare modifiche: puoi fare tutto quanto riportato sopra, nonché modificare la nota, aggiungere o eliminare note o sottocartelle e spostare le note o le sottocartelle fuori dalla cartella principale. Consulta Aggiungere e rimuovere cartelle.
Se hai o condividi la proprietà: puoi eseguire tutte le operazioni elencate e modificare le impostazioni di condivisione per le persone partecipanti esistenti.
Apri l’app Note
sul Mac.
Fai clic su una nota o una cartella che desideri gestire tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci nota condivisa” o “Gestisci cartella condivisa”.
Suggerimento: Per gestire le note condivise, puoi anche fare clic su
o sulle immagini di contatto delle persone partecipanti nella barra strumenti. Per le cartelle condivise, fai clic su
Se la cartella o la nota condivisa si trovano in un’altra cartella condivisa, potrebbe essere necessario fare clic su “Mostra cartella condivisa” per apportare modifiche. Esegui una delle seguenti azioni:
Invitare persone a collaborare: fai clic su “Aggiungi partecipanti“ nella parte superiore della finestra.
Rimuovere l’accesso o annullare inviti: per interrompere la condivisione con tutte le persone partecipanti, fai clic su “Interrompi condivisione” in basso nella finestra, quindi fai clic su Continua.
Per interrompere la condivisione con una persona partecipante, sposta il puntatore sul suo nome. Fai clic su
a destra, quindi scegli “Rimuovi partecipante” o “Annulla invito”.
Nota: le persone partecipanti non vedranno più la nota, ma tu continuerai a potervi accedere.
Modificare chi può visualizzare e modificare la nota o la cartella: per modificare le impostazioni dei permessi per tutti i partecipanti, fai clic sul menu a comparsa Permessi in basso nella finestra, quindi scegli un’opzione.
Per modificare i permessi di una persona partecipante, sposta il puntatore sul suo nome nella finestra. Fai clic su
Invitare più persone a collaborare: fai clic su “Aggiungi partecipanti”, quindi segui i passaggi per collaborare a una nota o a una cartella di note.
Copiare il link: fai clic su “Copia link”. Se stai visualizzando una nota o una cartella che si trova in un’altra cartella condivisa, il link che copi porta alla cartella in cui si trova la nota o la cartella.
Nota: anche se il proprietario o un partecipante può copiare il link da inviare agli altri, solo le persone che sono state invitate ad aprire la nota possono utilizzare il link.
Uscire da una nota o una cartella condivisa con te
Apri l’app Note
Fai clic su una nota o una cartella condivisa che vuoi gestire tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi fai clic su “Gestisci nota condivisa” o “Gestisci cartella condivisa”.
Se la nota su cui hai fatto clic tenendo premuto il tasto Ctrl si trova in una cartella condivisa, fai clic su “Mostra cartella condivisa”.
Fai clic su “Esci dalla condivisione” nella parte inferiore della finestra.
Gestire le notifiche
I partecipanti e i proprietari possono scegliere l’aspetto delle notifiche quando altri apportano modifiche alle note. La scelta del proprietario non influisce sulle preferenze di visualizzazione dei partecipanti e viceversa.
Apri l’app Note
Fai clic su una nota o una cartella che desideri gestire tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Gestisci nota condivisa”.
Seleziona “Nascondi avvisi”.
Puoi impostare questa opzione solo per una singola nota, non per una cartella condivisa.
Con questa opzione selezionata, non riceverai alcuna notifica quando gli altri partecipanti apportano delle modifiche alla nota.
Puoi anche evidenziare le modifiche apportate da un partecipante. Consulta Visualizzare le attività in una nota condivisa.