Collaborare con note e cartelle condivise in Note sul Mac

1. Apri l’app Note  sul Mac.

2. Apri la nota che vuoi condividere.

3. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Dall’elenco delle note o dalla vista galleria: Fai clic sulla nota che vuoi condividere tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi seleziona “Condividi nota”. Puoi anche scorrere verso sinistra su una nota facendo scorrere due dita sul trackpad o un dito su Magic Mouse, quindi fare clic su .

   • Da una nota: fai clic su  nella barra strumenti.

4. Fai clic sul menu a comparsa, quindi scegli “Invia una copia”.

   Nota: puoi solo condividere una copia statica della nota; i destinatari non potranno apportarvi modifiche né visualizzarne una versione aggiornata, a meno che tu non invii di nuovo la nota.

Per collaborare con altre persone, puoi condividere un link a una nota o a una cartella di note su iCloud. Puoi impostare chi può accedere ai contenuti condivisi e configurare i privilegi di modifica. Consulta Gestire note e cartelle condivise.

1. Apri l’app Note  sul Mac.

2. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Collaborare a una nota: apri la nota che vuoi condividere, quindi fai clic su  nella barra strumenti. Fai clic sul menu a comparsa, quindi scegli “Condividi un link”.

     

     Suggerimento: se condividi la nota in Messaggi, ricevi aggiornamenti nella conversazione di Messaggi quando qualcuno apporta una modifica alla nota condivisa.

   • Collaborare a una cartella: fai clic sulla cartella che desideri condividere tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi seleziona “Condividi cartella”.

     Puoi anche cliccare su  accanto alla cartella nella barra laterale, quindi scegli “Condividi cartella”.

3. Per modificare gli accessi e i permessi, fai clic su “Le persone che scegli possono modificare il contenuto”, quindi imposta una delle opzioni di seguito:

   • Chi può accedere: scegli “Persone che scegli” o “Chiunque disponga del link”. Con “Persone che scegli”, puoi attivare le richieste di accesso.

     Nota: richiedendo l’accesso a una nota, verrà inviata un’email all’indirizzo associato all’Apple Account della persona proprietaria.

   • Permessi: scegli “Può modificare” o “Può visualizzare e scaricare”.

4. Per aprire e modificare una nota condivisa, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Se hai condiviso la nota: seleziona la nota sul Mac o su iCloud.com.

   • Se un altro utente ha condiviso la nota con te: fai clic sul link ricevuto, quindi fai clic su Apri.

     Nota: per motivi di sicurezza, puoi aprire una nota condivisa da un’altra persona solo se l’indirizzo email o il numero di telefono utilizzato per inviarti l’invito è associato al tuo Apple Account. In caso contrario, ti verrà chiesto di aggiungere l’indirizzo email o il numero di telefono al tuo Apple Account. Consulta Verificare l’indirizzo email o il numero di telefono per aprire un elemento condiviso. Una volta aperta, la nota rimarrà nel tuo elenco di note.

Puoi vedere i dettagli di chi ha apportato modifiche in una nota condivisa. Tutti i partecipanti che hanno la nota condivisa aperta possono vedere le modifiche apportate da te e da altre persone quasi in tempo reale. Se non hai alcuna nota aperta quando qualcuno apporta una modifica, viene visualizzato un pallino giallo a sinistra della nota nell’elenco delle note o nella vista Galleria per informarti che ci sono modifiche non lette.

I partecipanti che hanno attivato l’autenticazione a due fattori e il portachiavi iCloud nelle Impostazioni di Sistema possono vedere immediatamente le modifiche degli altri, mentre i triangoli colorati mostrano dove gli altri stanno lavorando nella nota. Consulta Configurare Portachiavi di iCloud in modo che inserisca automaticamente le informazioni.

1. Apri l’app Note  sul Mac.

2. Fai clic sulla nota condivisa, quindi scorri a destra con due dita sul testo della nota.

   Puoi anche cliccare su  o sulle immagini di contatto dei partecipanti nella barra strumenti, quindi scegliere “Mostra evidenziazioni”.

   Il nome di ogni partecipante e l’ora in cui ha modificato la nota vengono visualizzati sulla sinistra secondo uno schema di colori che identifica il testo modificato da ognuno.

   Suggerimento: puoi visualizzare un riepilogo degli aggiornamenti dall’ultima volta che hai visualizzato la nota e un elenco giornaliero dell’attività di ciascun partecipante. Fai clic su  o sulle immagini dei contatti dei partecipanti nella barra strumenti, quindi scegli “Tutte le attività”.

1. Apri l’app Note  sul Mac.

2. Esegui una delle seguenti operazioni:

   • Fai clic sulla cartella che vuoi condividere tenendo premuto il tasto Ctrl, quindi scegli “Mostra attività della cartella”.

   • Fai clic su  accanto alla cartella nella barra laterale, quindi scegli “Mostra attività della cartella”.