Mengosongkan ruang penyimpanan kosong untuk akun
Jika akun email melebihi batas penyimpanan yang ditetapkan oleh penyedia akun, Anda dapat melakukan beberapa tindakan untuk mengosongkan ruang pada server mail akun.
Hapus pesan besar atau pesan dengan lampiran, atau pindahkan pesan ke kotak mail pada Mac Anda. Untuk menemukan pesan besar dengan cepat, klik "Urutkan menurut" di atas daftar pesan, lalu pilih Ukuran dari menu pop-up. Jika Ukuran tidak terlihat, pilih Lihat > Atribut Pesan > Ukuran.
Hapus lampiran yang Anda simpan. Pilih Pesan > Hapus Lampiran; maka pesan akan tetap ada di kotak mail dan Mail mengindikasikan bahwa lampiran dihapus secara manual.
Untuk akun IMAP, pastikan untuk mengunduh lampiran terlebih dahulu—lampiran akan dihapus dari server mail dan tidak dapat diambil.
Pastikan kotak mail Tong Sampah kosong. Pesan yang baru Anda hapus ada di kotak mail Tong Sampah, tetapi belum dihapus dari server mail. Pilih Kotak Mail > Buang Item yang Dihapus, lalu pilih untuk menghapusnya dari semua akun atau akun tertentu.
Untuk akun POP, kurangi waktu simpan salinan pesan dan lampiran di server mail sebelum dihapus. Pilih Mail > Preferensi, klik Akun, pilih akun, klik Lanjutan, lalu tetapkan pilihan yang berbeda dengan pilihan dari menu pop-up di bawah “Hapus salinan dari server setelah memulihkan pesan.”
Untuk memeriksa ukuran pesan dan kotak mail, lihat informasi akun.