Membuat dan menggunakan tanda tangan dalam pesan
Anda dapat membuat teks yang telah disiapkan sebelumnya, yang disebut sebagai "tanda tangan", untuk disertakan di pesan Anda. Sebagai contoh, Anda dapat membuat satu tanda tangan yang berisi nomor telepon seluler untuk teman Anda, dan satu lagi yang berisi nomor telepon seluler kantor untuk rekan kerja. Jika menggunakan beberapa akun email di Mail, Anda dapat membuat tanda tangan untuk tiap akun.
Membuat tanda tangan
Pilih Mail > Preferensi, lalu klik Tanda Tangan.
Di kolom kiri, pilih akun email yang ingin Anda tambahkan tanda tangan, lalu klik tombol Tambah .
Anda dapat menyeret tanda tangan dari satu akun ke akun lainnya, atau ke dan dari Semua Tanda Tangan. Jika membuat tanda tangan di Semua Tanda Tangan, Anda harus menyeretnya ke akun untuk menggunakannya.
Di kolom tengah, ketikkan nama tanda tangan.
Nama muncul di menu pop-up Tanda Tangan di header pesan saat Anda menulis pesan.
Di kolom kanan (pratinjau), buat tanda tangan Anda.
Anda dapat menggunakan menu Edit atau Format di Mail untuk mengubah font atau tata letak, mengubah teks menjadi tautan, atau memeriksa ejaan. Untuk menambahkan gambar, seret file ke pratinjau.
Untuk menghapus tanda tangan, pilih, lalu klik tombol Hapus . Saat Anda menghapus tanda tangan dari Semua Tanda Tangan, tanda tangan juga dihapus dari akun yang menggunakannya.
Jika Anda ingin tanda tangan muncul setelah teks asli pada pesan yang Anda balas atau teruskan, batal pilih kotak centang "Letakkan tanda tangan di atas teks yang dikutip".
Memilih tanda tangan default
Jika membuat beberapa tanda tangan dari akun email, Anda dapat memilih salah satunya agar otomatis ditambahkan pada pesan yang Anda kirim dari akun tersebut.
Pilih Mail > Preferensi, lalu klik Tanda Tangan.
Pilih akun dari kolom kiri.
Klik menu pop-up Pilih Tanda Tangan, lalu pilih tanda tangan.
Untuk otomatis berganti antar tanda tangan, pilih Dalam Urutan Acak atau Berurutan.
Menggunakan tanda tangan
Menambahkan tanda tangan ke pesan: Klik menu pop-up Tanda Tangan di header pesan, lalu pilih tanda tangan. Jika tanda tangan yang diharapkan tidak ada di menu pop-up, pilih Edit Tanda Tangan untuk membuka preferensi Tanda Tangan, lalu verifikasi apakah tanda tangan telah ada di akun.
Menghapus tanda tangan dari pesan: Pilih tanda tangan, lalu tekan tombol Delete.
Mengganti tanda tangan di pesan: Hapus tanda tangan yang ada, lalu tambahkan tanda tangan yang berbeda.
Mengganti tanda tangan default: Pilih Mail > Preferensi, klik Tanda Tangan, klik menu pop-up Pilih Tanda Tangan, lalu pilih Tidak Ada atau tanda tangan lain. Jika Anda menggunakan lebih dari satu akun email di Mail, pastikan akun yang dimaksud dipilih di kolom kiri.
Tergantung cara server mail penerima menanganinya, tanda tangan Anda dapat muncul sebagai lampiran atau gambar bagi penerima.
Jika Anda menggunakan iCloud Drive di Mac dan perangkat lain, tanda tangan Anda otomatis diperbarui dan tersedia di perangkat tersebut. Untuk informasi lainnya, lihat Simpan desktop dan dokumen Anda di iCloud.
Jika Anda perlu mengirim dokumen PDF yang ditandatangani, Anda dapat menggunakan Penambahan di Mail untuk membuat tanda tangan manual dan menambahkannya ke dokumen. Anda juga dapat menggunakan app Pratinjau untuk mengisi dan menandatangani formulir PDF.