Menghapus pesan
Anda dapat menghapus pesan yang tidak diperlukan lagi agar kotak mail dapat dikelola, dan untuk mengosongkan ruang penyimpanan di Mac atau di server mail. Pilihan di preferensi Mail menentukan apakah Anda dapat melihat atau memulihkan pesan setelah dihapus.
Menghapus pesan
Untuk menghapus pesan dari pemberitahuan Mail atau dengan gesekan, pilihan “Pindahkan pesan yang dibuang“ di Preferensi Tampilan Mail harus diatur ke Tong Sampah; jika tidak, pesan akan diarsipkan.
Di Pemberitahuan Mail: Pindahkan penunjuk di atas pemberitahuan lalu klik Tong Sampah.
Di penampil Pesan: Lakukan salah satu hal berikut:
Gesek ke kiri dengan dua jari, lalu klik Tong Sampah, atau gesek semua ke kiri hingga pesan hilang.
Pindahkan penunjuk di atas header pesan, lalu klik tombol Hapus yang muncul.
Pilih pesan di daftar, lalu klik tombol Hapus di bar alat Mail.
Kiat: Agar pesan berikutnya di daftar tidak dipilih secara otomatis (dan ditandai sebagai dibaca), tekan dan tahan tombol Option saat Anda menghapus pesan.
Menghapus beberapa pesan
Di daftar pesan, pilih satu atau beberapa pesan atau percakapan lalu klik tombol Hapus di bar alat Mail atau tekan tombol Hapus. Jika Anda memilih percakapan, semua pesan di percakapan akan dihapus.
Cari beberapa pesan untuk dihapus. Misalnya, cari pesan untuk tanggal 1 Agustus hingga 5 September 2017 dengan memasukkan “tanggal:01/08/17-05/09/17” di bidang pencarian Mail. Atau, cari pesan dari orang tertentu dengan memasukkan nama di bidang pencarian. Lalu pilih dan hapus pesan yang ditemukan.
Hapus kotak mail, yang akan menghapus semua pesan di dalamnya.
Melihat pesan yang dihapus
Cara Anda melihat pesan yang dihapus tergantung cara Anda mengatur pilihan di preferensi Mail. Untuk melihatnya, pilih Mail > Preferensi, klik Akun, pilih akun, lalu klik Perilaku Kotak Mail.
Jika Kotak Mail Tong Sampah menentukan kotak mail di server mail atau pada Mac Anda: Anda dapat melihat pesan di kotak mail Tong Sampah sampai pesan tersebut dihapus secara permanen. Untuk memulihkan pesan yang dihapus sebelum dihilangkan, seret pesan dari kotak mail Tong Sampah ke kotak mail lainnya.
Jika Kotak Mail Tong Sampah menentukan Tidak Ada: Pesan mungkin disimpan sementara di lokasi asalnya, tetapi diredupkan atau disembunyikan. Untuk menampilkan atau menyembunyikan pesan tersebut, pilih Lihat > Tampilkan Pesan yang Dihapus atau Lihat > Sembunyikan Pesan yang Dihapus.
Menghapus secara permanen pesan yang dihapus
Menghapus pesan secara permanen: Pilih Mail > Preferensi, klik Akun, lalu pilih akun. Klik Perilaku Kotak Mail dan di bagian Tong Sampah, pilih kapan Anda ingin Mail menghapus pesan yang dihapus secara permanen—misal, setelah satu bulan.
Jika Anda memiliki akun IMAP yang servernya diatur untuk menghapus pesan lama, pesan dihapus terlepas dari pengaturan Anda.
Menghapus pesan secara manual, kapan pun Anda suka: Pilih Kotak Mail > Buang Item yang Dihapus, lalu pilih akun.
Jika Anda tanpa sengaja menghapus pesan, Anda dapat menyeretnya keluar dari kotak mail Tong Sampah ke kotak mail lainnya. Atau pilih pesan di kotak mail Tong Sampah, lalu pilih Pesan > Pindahkan ke > [kotak mail].