Menggunakan aturan untuk mengelola inbox Anda
Anda dapat membuat aturan yang membantu Anda mengelola pesan yang masuk dan mengautomasi tugas, seperti membalas atau menghapus pesan. Misalnya, Anda dapat membuat aturan yang menyorot pesan dari orang tertentu, atau yang memindahkan pesan secara otomatis dari inbox atau kotak mail lainnya.
Pilih Mail > Preferensi, lalu klik Aturan.
Untuk meninjau contoh aturan, pilih aturan yang disediakan, lalu klik Edit. Untuk menutup aturan, klik Batalkan.
Klik Tambah Aturan, lalu ketik nama untuk aturan.
Indikasikan apakah salah satu atau semua ketentuan harus benar agar aturan dapat diterapkan pada pesan.
Tentukan ketentuan.
Untuk menggunakan bidang header yang berbeda dalam ketentuan, pilih Edit Daftar Header dari menu pop-up pertama. Untuk menambahkan header Anda sendiri, klik tombol Tambah
di jendela Header Pesan.Pilih tindakan yang ingin dilakukan pada pesan yang memenuhi ketentuan tersebut. Untuk menentukan beberapa tindakan, klik tombol Tambah
.Anda dapat menggunakan skrip AppleScript sebagai tindakan aturan.
Setelah selesai, klik OK, lalu putuskan apakah aturan akan diterapkan ke pesan yang sudah ada di kotak mail atau pesan baru.
Nanti Anda dapat menerapkan aturan ke pesan yang ada dengan memilih Pesan > Terapkan Aturan.
Jika Anda memiliki beberapa aturan, aturan tersebut diterapkan dalam urutan yang sesuai dengan yang muncul di daftar aturan. Seret aturan ke atas atau ke bawah untuk mengubah urutannya.
Mail menghentikan penerapan aturan ke pesan saat tindakan Berhenti Mengevaluasi Aturan digunakan, atau saat pesan ditransfer ke kotak mail lainnya menurut aturan yang digunakan di server mail atau di komputer atau perangkat yang diselaraskan ke komputer.
Jika Anda menggunakan iCloud Drive, aturan Anda berlaku di komputer Mac lain yang iCloud Drivenya diaktifkan. File yang dilampirkan ke aturan, seperti file suara atau skrip, tidak tersedia. Untuk informasi lainnya, lihat Menyimpan desktop dan dokumen Anda di iCloud.