Egyéni üzembe helyezési esemény tervezése
A megfelelő üzembe helyezés érdekében nagyon fontos, hogy tartson egy bevezető eseményt – például szülői értekezletet – az egyéni üzembe helyezés előtt. Itt lehetősége van a szervezetnek a szülők és tanulók várakozásainak megerősítésére, valamint biztosíthatja az eszközök gördülékeny szétosztását, hogy a tanulók készen álljanak még iskolakezdés előtt.
Az alábbiakban olvashat néhány útmutatást a sikeres esemény létrehozásához:
Először tartson egy kisebb teszteseményt: Az üzembe helyezés méretétől függetlenül hasznos először egy kisebb csoporton kipróbálni az üzembe helyezési eljárást, majd optimalizálni azt. Így lehetősége lesz ellenőrizni az egyes lépésekhez szükséges időt, majd annak megfelelően tervezni.
Az esemény megfelelő időzítése: Az eszközöket szét kell osztania, mielőtt azokra szükség lenne a tanuláshoz. Ha a tanulóknak az iskola első napján használniuk kell az eszközöket, akkor fontos, hogy az üzembe helyezési eseményeket a nyári szünetre időzítse. Előfordulhat, hogy ehhez az előző iskolaév végén meg kell hirdetni az eseményeket.
A szülők és a tanulók bevonása: A fiatal tanulók (alap- és középfokú oktatás) esetén az üzembe helyezés tartalmazhat annyi tanulót és szülőt, amennyit csak lehet, különösen, ha szülői beleegyezés szükséges a tanulók eszközhasználatához. Fontolja meg ösztönzők használatát a részvétel elősegítése érdekében. Például engedje meg, hogy a szüleikkel részt vevő tanulók hazavihessék az eszközöket. Ha a szervezete a tanári kar vagy a személyzet szemára üzembe helyez eszközöket, akkor őket is hívja meg az eseményre.
Eszközök szétosztása az eseményen: Ez lehetővé teszi, hogy a szervezete végigvezesse a felhasználókat a kezdeti beállítási lépéseken annak érdekében, hogy a felhasználók gördülékenyen megkezdhessék az eszköz használatát. Ennek eredményeképpen a szervezete megerősítheti, hogy az összes szükséges beállítási lépés befejeződött, ami azt jelenti, hogy az MDM-megoldás képes üzembe helyezni tartalmakat az adott felhasználók eszközein.