Az iPad eszközök összegyűjtése és tárolása az év végén
Számos szervezet összegyűjti az eszközöket a felhasználóktól a tanév végén, vagy amikor a tanulók elvégzik az iskolát. Ahogy az eszközök üzembe helyezésénél, ekkor is ugyanúgy érdemes előre kidolgozni egy összegyűjtési tervet, ha a szervezete nem küldi haza az eszközöket a tanulókkal a nyári szünet idejére. Az eszközöket egyformán gyűjtse össze, hogy biztosítsa, hogy azok készen állnak a következő tanévre. A folyamat optimalizálásának megismerése érdekében tesztelje le a begyűjtés folyamatát egy kisebb felhasználócsoporton.
Ez az év végi ellenőrzőlista arra szolgál, hogy segítsen végiggondolni azokat az egyedi helyzeteket és elemeket, amelyek szóba jöhetnek az iskolában. Az eszközök összegyűjtési és tárolási eljárásának a következő összetevői vannak. Az eljárás eltérő lehet attól függően, hogy a felhasználók visszatérnek-e a következő tanévben.
iPad és osztálytermi felszerelés
Határozza meg az utolsó dátumot, amikor a tanulók használni fogják az eszközeiket.
Kérje meg a tanárokat, hogy az vizsgálják meg az osztályaikban lévő összes iPadet, hogy a következő lépések biztosan teljesüljenek, és ellenőrzőlistával segítsen nekik dokumentálni az eredményeket.
Biztonsági mentés: Az eszközök összegyűjtése előtt a tanárok győződjenek meg róla, hogy a felhasználók végeztek nemrég iCloud biztonsági mentést. Az MDM képes lekérdezni a legutolsó iCloud biztonsági mentést, és jelzi, melyik eszközről nem készült mostanában biztonsági mentés.
Aktiválási zár: A tanárok győződjenek meg róla, hogy a felhasználó által engedélyezett Aktiválási zár le van tiltva az összes eszközön, amely nem lesz visszaadva ugyanannak a felhasználónak a következő tanévben. Ugyan az MDM képes az Aktiválási zár távoli feloldására, de egyszerűbb letiltani a funkciót, amikor a tanárok összegyűjtik az eszközöket. Az Apple School Manager részét képező eszközök esetén az MDM az MDM Aktiválási zár funkciójával összegyűjtheti a helyreállítási kulcsokat. Ezzel lehetővé válik az eszközök MDM Aktiválási zárral való védelme tárolás közben.
Eszközök törlése: Azoknak a felhasználóknak, akik nem térnek vissza, törölniük kell az eszközeiket, és le kell tiltaniuk az Aktiválási zárat az eszköz összegyűjtése előtt. Azok a felhasználóknak, akik visszatérnek, és ugyanazt az eszközt fogják használni, nem kell törölniük az eszközeiket, mert akkor vissza kellene állítani a felhasználói adataikat az iCloud biztonsági mentésből, ami időigényes.
Megjegyzés: Ha a felhasználók ugyanahhoz az eszközhöz térnek vissza, és az nincs törölve, ellenőrizze, hogy az MDM rendelkezik érvényes jelkódzár-visszaállítási kulccsal arra az esetre, ha a felhasználók elfelejtenék a jelkódjukat a nyár folyamán.
Tartozékok: A tanárok az eszközzel együtt összegyűjtik az összes kiegészítőt, például a borítókat, tokokat, billentyűzetet és Apple Pencilt, és ellenőrzik, hogy működőképesek-e.
Vizsgálat: A tanárok megvizsgálják, hogy az iPadeken nincs-e letört sarok vagy repedés, és ellenőrzik, hogy nincsenek-e megnyomva vagy elhajlítva. Ellenőrzik, hogy az eszköz bekapcsol-e.
Képernyő: A tanárok ellenőrzik, hogy az érintőképernyő és a főgomb megfelelően működik, majd egy megfelelő kendővel megtisztítják az iPadet. További információkért tekintse meg Az Apple-termékek tisztítása című Apple támogatási cikket.
Hang: A tanárok ellenőrzik, hogy a fejhallgató csatlakozója nincs-e eltömődve, és ellenőrzik, hogy a hangerőszabályzó és a hang működik-e.
Akkumulátor: A tanárok ellenőrzik, hogy a töltési szint 40 és 70 százalék között van, mielőtt tároláshoz kikapcsolják az eszközöket.
Kocsik: Ha az eszközök kocsin vannak tárolva, a tanárok leltárba vesznek és megvizsgálják minden egyes kocsi és minden felszerelés állapotát, és meghatározzák, hogy minden felszerelés, vezeték és távvezérlő leltárba van-e véve. Ellenőrzik, hogy a kocsi minden töltőportja működik-e.
Címkék: A tanárok felcímkézik a kocsikat, hogy a megfelelő tanárhoz vagy szobába kerüljenek vissza. Meghatározzák azt a dátumot, amikor az osztálytermi felszerelés össze lesz gyűjtve.
Hely: A tanárok meghatározzák a felszerelés tárolására szolgáló biztonságos helyet.
Tárolás
Amikor hosszú ideig tárolja az eszközöket, akkor két tényező befolyásolja az akkumulátor általános állapotát: a környezeti hőmérséklet és az akkumulátor töltöttsége az eszköz kikapcsolásakor. Az iOS-eszközöket optimális akkumulátor-élettartam eléréséhez szükséges tárolásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a következőt: Az akkumulátor működési idejének és élettartamának maximalizálása. Egy tanár vagy általa kinevezett személy végezze el ezeket a feladatokat:
Válassza le a kocsit a hálózati csatlakozóról.
Kapcsolja ki az összes iPadet.
Helyezze az összes iPad eszközt a kocsiba. Ne csatlakoztassa újra a kocsit a töltéshez.
Zárja le az összes kocsit, és állítson be új kombinációt a záron a nyári tároláshoz.
Dokumentálja a zárkódokat, és tároljon el minden dokumentációt.
Helyezze a kocsikat biztonságos, lehetőleg ablak nélküli helyre.
Határozza meg, hogy mi történjen a sérült, illetve tönkrement iPad eszközökkel. Milyen forrásból fog megtörténni a javításuk? Ki lesz a felelős a javítások elvégzéséért? Ki van kijelölve az AppleCare-rel való kapcsolattartásra?
Appstratégia és operációsrendszer-frissítések
Fontos, hogy konzultáljanak más csapattagokkal a jövőbeni appstratégia és az esetleges operációsrendszer-frissítések kapcsán. Például:
A tanmeneti csapattal együttműködve dolgozzák ki az aktuális appok törzslistáját, és határozzák meg, hogy minden appra szükség van-e.
Vitassák meg az aktuális szoftverlicencek állapotát, és határozzák meg, hogy meg kell azokat újítani, vagy használhatók-e helyettük más oktatási célú appok.
Határozzák meg az oktatási célokat, és hozzák ezeket összehangba az oktatási célú appokkal.
Kérdezze meg a tanárokat a következő tanévre vonatkozó appjavaslatukról. (A visszajelzések összegyűjtéséhez célszerű Numbers-táblázatot használni iCloudban.)
Határozza meg az iPad eszközökre telepítendő appok végső listáját a következő tanévre vonatkozóan.
Az összes eszköznél az összegyűjtés előtt győződjön meg róla, hogy az operációs rendszer és az összes app frissítve van a legújabb verzióra, hogy elkerülje az eszközök ismételt üzembe helyezéskor történő frissítését. Az MDM képes lekérdezni az eszközök operációs rendszerét, és jelezni, melyik eszközöket kell frissíteni, és valószínűleg vezeték nélkül frissíteni is képes ezeket az eszközöket. A megosztott gyorsítótárazás jobb megoldás lehet a nagy számú eszköz egyetlen helyen történő frissítéséhez. További információkért tekintse meg az Apple platform üzembe helyezés A tartalom-gyorsítótárazás megtervezése és beállítása című részét.
Leckefüzet
Ha az iskola telepítette a Leckefüzet appot a feladatok kiosztásához, és látja a tanulói előrehaladást, a tanárokkal együttműködve végezze el a következő lépéseket, hogy továbbra is hozzáférjenek azokhoz a feladatokat, amelyeket meg szeretnének tartani.
A tanulók lementhetik a feladataik egy példányát: A tanulók értékes munkát hoznak létre az év során, amelyet megosztanak a tanárokkal a Leckefüzetben. Ha a tanár az iCloud Drive-ban törli a fájlokat, a tanulók nem férnek hozzá többé. A tanulók az összes megtartani kívánt fájlról készíthetnek másolatot, beleértve az elküldött feladatokat. Menthetnek továbbá egy másolatot az iCloud Drive Leckefüzet mappájában lévő teljes osztálymappáról. A tanulók a Fájlok menü Megosztás beállításával megkettőzhetik azokat a fájlokat és mappákat, amelyeket meg szeretnének tartani.
A tanárok piszkozatként menthetik a Suliratokat, mielőtt törlik az osztályt: A tanárok megtarthatják a Leckefüzet azon Suliratait, amelyeket a következő évben újra szeretnének használni, ha megkettőzik és piszkozatként mentik őket. A piszkozatként létező Suliratokat ismét felhasználhatják új osztályokhoz, még ha előző osztályok törölve is vannak.
Osztályok megtartása az Apple School Managerben: Tartsa szem előtt, hogy ha töröl egy osztályt az Apple School Managerben, akkor az osztály és annak társított Suliratai szintén törölve lesznek a tanulók és tanárok Leckefüzetéből. A tanárokkal együttműködve gondoskodjon arról, hogy nem töröl olyan osztályokat az Apple School Managerből, amelyekhez még hozzá kell férniük, így megőrizhetik a Suliratokat, és következő évben újból használhatják őket. Az iCloud Drive-ban lévő társított osztálymappák és -fájlok nem módosulnak sem a tanulók, sem a tanárok esetén, még ha az osztályok törölve is lesznek.
Mobileszköz-felügyelet (MDM) karbantartása
Nevezzen ki felelőst, aki intézi a nyáron és a következő tanévben esedékes karbantartást és üzembe helyezést.
Ellenőrizze az MDM-tanúsítványok és -tokenek lejáratát.
Határozza meg az operációs rendszer frissítéseinek bevezetését. Az iPad eszközök távolról, MDM-parancsokkal frissíthetők.
Frissítse az összes iPadet az operációs rendszer legutóbbi verziójára.
Telepítsen minden elérhető appfrissítést.
Tekintse át és vizsgálja felül a konfigurációs profilokat.
Kérjen visszajelzést a tanároktól a szükséges és a feloldandó korlátozásokról.
Igazolja vissza a leltárt, és ellenőrizze, hogy az összes felíratott eszközön van-e felügyelet.