Mac पर दस्तावेज़ को Pages में भेजें
आप दस्तावेज़ की कॉपी को AirDrop, Mail, संदेश या अन्य सेवाएँ का उपयोग करके भेज सकते हैं। आप PDF, Word, EPUB, Plain Text या RTF जैसे किसी दूसरे फ़ॉर्मैट में भी कॉपी भेज सकते हैं।
नुस्ख़ा : किसी प्राप्तकर्ता को अपने दस्तावेज़ की एक कॉपी भेजने से पहले, आप किसी को भी कॉपी को संशोधित करने से रोकने के लिए इसे लॉक कर सकते हैं या इसे पासवर्ड से सुरक्षित करके इसके ऐक्सेस को प्रतिबंधित कर सकते हैं और अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं।
Pages दस्तावेज़ की एक कॉपी भेजें
खुले दस्तावेज़ में निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
macOS Ventura 13 या बाद का संस्करण : टूलबार में शेयर
पर क्लिक करें, पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर “कॉपी भेजें” चुनें।
नोट : यदि आपने अभी तक दस्तावेज़ को सहेजा नहीं है, तो आप उसे शेयर करने से पहले आपको उसे सहेजने के लिए कहा जाएगा।
macOS 12 या पहले का संस्करण : (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल मेनू से) फ़ाइल > “कॉपी भेजें” चुनें।
यह चुनने के लिए कि आप दस्तावेज़ कैसे भेजना चाहते हैं, निम्नलिखित में से एक पर क्लिक करें :
AirDrop : प्राप्तकर्ता के नाम पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता को समान नेटवर्क पर होना चाहिए और फ़ाइल प्राप्त करने के लिए उसे स्वीकार करना चाहिए।
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” (मेल के लिए) पर क्लिक करें या एंटर (संदेश के लिए) दबाएँ।
नोट : नोट्स ऐप में कॉपी सहेजने के लिए वह नोट चुनें जहाँ आप उसे सहेजना चाहते हैं (या एक नया नोट बनाएँ), यदि आप चाहें, तो टेक्स्ट जोड़ें, फिर “सहेजें” पर क्लिक करें।
Pages दस्तावेज़ की एक कॉपी को दूसरे फ़ॉर्मैट में भेजें
खुले दस्तावेज़ में निम्नलिखित में से कोई एक कार्य करें :
macOS Ventura 13 या बाद का संस्करण : टूलबार में शेयर
पर क्लिक करें, फिर “एक्सपोर्ट करें और भेजें” पर क्लिक करें।macOS 12 या पहले का संस्करण : फ़ाइल > “कॉपी भेजें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल मेनू से) चुनें, फिर यह क्लिक करके चुनें कि आप दस्तावेज़ को कैसे भेजना चाहते हैं।
कॉपी के लिए एक फ़ॉर्मैट चुनें, फिर आप जिन सेटिंग्ज़ का उपयोग करना चाहते हैं, उन्हें निर्दिष्ट करें।
PDF: आप Preview और Adobe Acrobat जैसे ऐप्लिकेशन के साथ इन फ़ाइल को खोल सकते हैं और कभी-कभी संपादित कर सकते हैं। “इमेज गुणवत्ता” पॉपअप मेनू पर क्लिक करें, फिर कोई विकल्प चुनें (इमेज गुणवत्ता जितनी अधिक होगी, उसका फ़ाइल आकार उतना ही बड़ा होगा)। यदि आपने सहायक तकनीक के लिए इमेज, ड्रॉइंग, ऑडियो, या वीडियो विवरण जोड़े हैं (उदाहरण के लिए, VoiceOver), तो वे ऑटोमैटिकली एक्सपोर्ट हो जाते हैं। स्मार्ट ऐनोटेशन या टिप्पणियों को शामिल करने के लिए संबंधित चेकबॉक्स चुनें। बड़े टेबल के लिए ऐक्सेसिबिलिटी टैग शामिल करने के लिए “एडवांस विकल्प” पर क्लिक करें, फिर ऐक्सेसिबिलिटी पॉपअप में “चालू” चुनें।
Word: ये फ़ाइलें Microsoft Word के साथ.docx फ़ॉर्मैट में खोली और संपादित की जा सकती हैं।
EPUB: अपने दस्तावेज़ को ebook रीडर (जैसे Apple Books) में पठनीय बनाने के लिए इस फ़ॉर्मैट का उपयोग करें। शीर्षक और लेखक नाम दर्ज करें, और फिर कवर विकल्प चुनें।
केवल वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ों के लिए लेआउट प्रकार चुनें। स्थायी लेआउट आपके दस्तावेज़ के लेआउट को सुरक्षित रखता है और एकाधिक कॉलम या बहुत सी इमेज वाले दस्तावेज़ों के लिए सर्वश्रेष्ठ होता है। एक पुनः प्रवाह योग्य लेआउट स्क्रीन आकार और ओरिएंटेशन के अनुकूल हो जाता है और यूज़र को फ़ॉन्ट आकार बदलने देता है। यह अधिक मात्रा के टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ों के लिए सबसे अच्छा होता है।
वैकल्पिक फ़ीचर सेट करने के लिए एडवांस विकल्प के आगे स्थित प्रकटीकरण तीर पर क्लिक करें, फिर श्रेणी चुनें, दस्तावेज़ की भाषा निर्दिष्ट करें, दृश्य को एक पृष्ठ या दो पृष्ठ पर सेट करें और चुनें कि कॉन्टेंट टेबल या एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट को शामिल करना है या नहीं।
प्लेन टेक्स्ट (TXT): मुख्य भाग को फ़ॉर्मैट न किए गए टेक्स्ट के रूप में एक्सपोर्ट करने के लिए इस फ़ॉर्मैट का उपयोग करें। टेक्स्ट बॉक्स, आकृतियाँ, इमेज, रेखाएँ, टेबल और चार्ट निर्यात नहीं होते हैं। पृष्ठ लेआउट दस्तावेज़ को TXT फ़ॉर्मैट में निर्यात नहीं किया जा सकता है।
नुस्ख़ा : यह देखने के लिए कि आपके पास वर्ड-प्रोसेसिंग या पृष्ठ लेआउट दस्तावेज़ है या नहीं, टूलबार में
पर क्लिक करें। यदि साइडबार के शीर्ष पर बुकमार्क टैब है, तो इसका अर्थ है कि यह एक वर्ड-प्रोसेसिंग दस्तावेज़ है।रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मैट (RTF): आप मुख्य भाग टेक्स्ट और टेबल को फ़ॉर्मैट किए गए टेक्स्ट (RTF) के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। यदि दस्तावेज़ में ऐसे टेक्स्ट बॉक्स, आकृतियाँ, रेखाएँ और चार्ट हैं जिन्हें निर्यात किया जा सकता है, तो वे इमेज के रूप में निर्यात होते हैं और दस्तावेज़ RTFD फ़ॉर्मैट में निर्यात होता है। हो सकता है कि आप RTFD फ़ाइल को Pages और TextEdit के अतिरिक्त दूसरे ऐप्लिकेशन की मदद से न खोल पाएँ। आप पृष्ठ लेआउट दस्तावेज़ों को RTF या RTFD फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट नहीं कर सकते।
Pages '09 : आप इस फ़ॉर्मैट को Mac पर Pages 4.0 से लेकर 4.3 तक के संस्करण पर खोल सकते हैं।
यदि कोई पासवर्ड चेकबॉक्स है, तो निम्न में से कोई एक कार्य करें :
पासवर्ड सेट करें : “खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है” चेकबॉक्स चुनें, फिर पासवर्ड दर्ज करें। यह केवल एक्सपोर्ट की गई कॉपी पर लागू होता है।
मूल दस्तावेज़ पासवर्ड रखें : यह सुनिश्चिचत करें कि “खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है” चेकबॉक्स चयनित है।
एक्सपोर्ट की गई कॉपी के लिए अलग पासवर्ड का उपयोग करें : "पासवर्ड" चेकबॉक्स चुनें, पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें, फिर नया पासवर्ड सेट करें।
पासवर्ड के बिना कॉपी एक्सपोर्ट करें : “खोलने के लिए पासवर्ड आवश्यक है” चेकबॉक्स का चयन हटाएँ।
नियंत्रणों में सबसे निचले-दाएँ कोने में “कॉपी भेजें” पर क्लिक करें, फिर भेजने का विकल्प चुनें :
Mail या संदेश : प्रत्येक प्राप्तकर्ता का ईमेल पता या फ़ोन नंबर टाइप करें, यदि आप चाहें, तो नोट जोड़ें, फिर “भेजें” (मेल के लिए) पर क्लिक करें या एंटर (संदेश के लिए) दबाएँ।
AirDrop : प्राप्तकर्ता के नाम पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता को समान नेटवर्क पर होना चाहिए और फ़ाइल प्राप्त करने के लिए उसे स्वीकार करना चाहिए।
नोट : नोट्स ऐप में कॉपी सहेजने के लिए वह नोट चुनें जहाँ आप उसे सहेजना चाहते हैं (या एक नया नोट बनाएँ), यदि आप चाहें, तो टेक्स्ट जोड़ें, फिर “सहेजें” पर क्लिक करें।
अपने दस्तावेज़ को भेजना, पोस्ट करना या शेयर करना आसान बनाने के लिए आप इसका फ़ाइल आकार घटा सकते हैं।