Mac पर Numbers में सूत्र और फ़ंक्शन डालें
ऐसे सूत्र या फ़ंक्शन सेल बनाए जा सकते हैं जो ऑटोमैटिकली आपके द्वारा चयनित सेल के डेटा के आधार पर परिकलन करते हैं। उदाहरण के लिए दो सेल की मानों की तुलना, सेल का योग या गुणन आदि किए जा सकते हैं। सूत्र या फ़ंक्शन का परिणाम उसी सेल में दिखाई देगा जहाँ इसे दर्ज किया गया था।
सूत्र बनाने के लिए Numbers में शामिल किए गए पूर्वनिर्धारित गणितीय फ़ंक्शनों में से किसी का भी उपयोग आप कर सकते हैं। सांख्यिकी, इंजीनियरिंग और वित्त सहित ऐप्लिकेशन के लिए 250 से अधिक फ़ंक्शन हैं, जिनमें से कुछ इंटरनेट के ज़रिए अलग से जानकारी पुनः प्राप्त करते हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन के बारे में विस्तृत जानकारी ऑनलाइन रूप से “सूत्र और फ़ंक्शन” सहायता में और फ़ंक्शन ब्राउज़र में दिखाई देती है, जो तब दिखाई देती है जब आप सेल में बराबर का चिह्न (=) टाइप करते हैं।
सूत्र डालें
अपनी तालिका में मानों के परिकलन के लिए सरल या जटिल अंकगणितीय सूत्र बनाए जा सकते हैं।
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आपकी इच्छा परिणाम दिखाने की है और फिर बराबर (=).का चिह्न टाइप करें।
सूत्र संपादक खुलता है। सूत्र संपादक को ले जाने के लिए सूत्र संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें। आप उसके बाहरी किनारों से ड्रैग करके उसे फिर आकार दें सकते हैं।
अपने सूत्र में उपयोग करने के लिए सेल पर क्लिक करें या मान टाइप करें (उदाहरण के लिए 0 या 5.20 जैसी संख्या)।
अंकगणितीय ऑपरेटर टाइप करें (उदाहरण के लिए +, -, * या /) और फिर अपने सूत्र में उपयोग करने के लिए सेल का चयन करें या मान टाइप करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, सेल संदर्भों के बीच Numbers a + सम्मिलित करता है।
अपना सूत्र पूर्ण होने तक ऑपरेटर और सेल संदर्भों को जोड़ना जारी रखें, फिर पूर्ण होने के बाद “रिटर्न” दबाएँ या सूत्र संपादक में
पर क्लिक करें।
पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे सूत्र संपादक से बाहर चले जाते हैं।
आपके सूत्र में त्रुटि होने पर परिणाम सेल में 
दिखाई देता है। त्रुटि संदेश देखने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि संदेश इंगित करता है कि दूसरा सेल त्रुटि पैदा कर रहा है, तो त्रुटि युक्त सेल का चयन करने के लिए आप “सेल संदर्भ” पर क्लिक कर सकते हैं।
फ़ंक्शन डालें
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आपकी इच्छा फ़ंक्शन के परिणाम को दिखाने की है और फिर बराबर (=) का चिह्न टाइप करें।
आप टूलबार में
पर भी क्लिक कर सकते हैं, फिर “नया सूत्र बनाएँ” चुन सकते हैं।सूत्र संपादक खुलता है, और सभी फ़ंक्शन की सूची प्रदर्शित करता हुआ, फ़ंक्शन ब्राउज़र विंडो के दाईं ओर दिखाई देता है। फ़ंक्शन हेतु सहायता के लिए उस पर क्लिक करें।
सूत्र संपादक को ले जाने के लिए सूत्र संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें। आप उसके बाहरी किनारों से ड्रैग करके उसे फिर आकार दें सकते हैं।
फ़ंक्शन ब्राउज़र के ऊपर खोज फ़ील्ड में फ़ंक्शन का नाम (या फ़ंक्शन से जुड़ा कोई शब्द जैसे कि “पता”) टाइप करें या उपलब्ध फ़ंक्शन को देखें और फिर वांछित फ़ंक्शन के नाम पर डबल-क्लिक करें।
फ़ंक्शन के लिए सभी आवश्यक और वैकल्पिक आर्ग्युमेंट के साथ फ़ंक्शन सूत्र संपादक में दिखाई देता है।
आपको फ़ंक्शन ब्राउज़र के फ़ंक्शन, आर्ग्युमेंट के लिए मान चुनने, टेक्स्ट के रूप में अस्थायी रूप से सूत्र दिखाने या सूत्र संपादक में तीरों पर क्लिक करके उसे स्थायी रूप से टेक्स्ट में रूपांतरित करने (जैसा कि नीचे दिखाया गया है) के लिए सहायता मिल सकती है।
सूत्र को टेक्स्ट में रूपांतरित करने से सूत्र संपादक बंद हो जाता है और सेल के सूत्र का टेक्स्ट संस्करण छोड़ देता है।
जब आप किसी ऐसे सेल को संपादित करते हैं जिसमें सूत्र शामिल हैं, तो विंडो के नीचे स्थित स्मार्ट सेल दृश्य आपको सूत्र परिणाम, सेल संदर्भ मान, त्रुटियाँ और चेतावनियाँ दिखाता है।
फ़ंक्शन के वितर्क का चयन करें, फिर मान दर्ज करें या निम्नलिखित में से कोई भी एक कार्य करके परिकलन में शामिल करने के लिए सेल का चयन करें :
सेल चुनें : सेल पर क्लिक करें :
अनेक पंक्तियों और कॉलम में फैले सेल की रेंज का चयन करें : सम्मिलित करने के लिए वांछित सेल की रेंज पर ड्रैग करें।
एकल कॉलम या पंक्ति के मानों को जोड़ें : कॉलम के ऊपर या पंक्ति के बाईं ओर के बार पर क्लिक करें—या कॉलम या पंक्ति के सभी सेल का चयन करें।
“वापसी” को दबाएँ या पूर्ण होने पर सूत्र संपादक में
पर क्लिक करें। पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे सूत्र संपादक से बाहर चले जाते हैं।
आपके सूत्र में त्रुटि होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। त्रुटि संदेश देखने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि संदेश इंगित करता है कि दूसरा सेल त्रुटि पैदा कर रहा है, तो त्रुटि युक्त सेल का चयन करने के लिए आप “सेल संदर्भ” पर क्लिक कर सकते हैं।
सूत्र के उपयोग से मानों की तुलना करें
यह जाँचने के लिए कि क्या दो सेल के मान समान हैं या एक मान दूसरे मान से कम या ज़्यादा है, तुलना ऑपरेटर का उपयोग किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए आपको सेल में कथन सेट अप करना होगा, उदाहरण के लिए A1 > A2, अर्थात A1 सेल का मान A2 सेल के मान से अधिक है। तुलना ऑपरेटर के परिणाम को “सत्य” या “असत्य” के रूप में अभिव्यक्त किया जाता है।
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आपकी इच्छा तुलना परिणाम दिखाने की है और फिर बराबर (=) का चिह्न टाइप करें।
सूत्र संपादक खुलता है। सूत्र संपादक को ले जाने के लिए सूत्र संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें। आप उसके बाहरी किनारों से ड्रैग करके उसे फिर आकार दें सकते हैं।
उस सेल पर क्लिक करें जिसके मान की तुलना करनी है या तुलना करने के लिए मान टाइप करें।
तुलना ऑपरेटर (>, >=, =, <>, < या <=) टाइप करें, फिर तुलना करने के लिए वांछित मान वाले सेल पर क्लिक करें या तुलना करने के लिए स्थिर मान टाइप करें।
“वापसी” को दबाएँ या पूर्ण होने पर सूत्र संपादक में
पर क्लिक करें। पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे सूत्र संपादक से बाहर चले जाते हैं।
आपके सूत्र में त्रुटि होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। त्रुटि संदेश देखने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि संदेश इंगित करता है कि दूसरा सेल त्रुटि पैदा कर रहा है, तो त्रुटि युक्त सेल का चयन करने के लिए आप “सेल संदर्भ” पर क्लिक कर सकते हैं।
सूत्रों के सेल का संदर्भ लें
अपने सूत्रों में—अन्य तालिकाओं के और अन्य शीट पर के सेल सहित आप सेल के संदर्भ, सेल की रेंज और डेटा के संपूर्ण कॉलम या पंक्तियों को शामिल कर सकते हैं। सूत्र का परिणाम परिकलित करने के लिए Numbers संदर्भित सेल के मान का उपयोग करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सूत्र में “A1” को शामिल करते हैं, तो वह सेल A1 (कॉलम A और पंक्ति 1 का सेल) के मान का संदर्भ लेता है।
नोट : यदि आपकी तालिका श्रेणी का उपयोग करती है और आप संदर्भित सेल की रेंज में नई पंक्ति जोड़ते हैं, तो सूत्र परिणाम नई पंक्ति को तब तक नहीं शामिल करेंगे जब तक आप सेल संदर्भ बदल न दें।
नीचे दिए गए उदाहरण सूत्रों के सेल संदर्भों का उपयोग दिखाते हैं।
यदि संदर्भित रेंज एक सेल से अधिक है, तो शुरू और अंत वाले सेल एकल अर्धविराम द्वारा विभाजित किए जाते हैं।
COUNT(A3:D7)
यदि सेल का संदर्भ अलग तालिका में है, तो संदर्भ में तालिका का नाम होना आवश्यक है (जब तक कि सभी तालिकाओं में सेल का नाम अनन्य न हो)।
Table 2::B2
नोट करें कि तालिका नाम और सेल संदर्भ दोहरे अर्धविराम (::) द्वारा विभाजित किए जाते हैं। जब आप सूत्र के लिए दूसरी तालिका के सेल का चयन करते हैं तब, तालिका का नाम ऑटोमैटिकली शामिल किया जाता है।
यदि संदर्भ दूसरी शीट की तालिका के सेल से है, तो शीट नाम भी शामिल होना चाहिए (जब तक कि सभी शीट में सेल का नाम अनन्य न हो)।
SUM(Sheet 2::Table 1::C2:G2)
शीट नाम, तालिका नाम और सेल संदर्भ दोहरे अर्धविराम द्वारा विभाजित किए जाते हैं। सूत्र बनाते समय जब आप दूसरे शीट के सेल पर क्लिक करते हैं तब, शीट का नाम और तालिका का नाम ऑटोमैटिकली सूत्र में शामिल किया जाता है।
कॉलम का संदर्भ लेने के लिए आप कॉलम अक्षर का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया सूत्र तीसरे कॉलम के सेल के योग का परिकलन करता है :
SUM(C)
पंक्ति का संदर्भ लेने के लिए आप पंक्ति संख्या का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया सूत्र पहली पंक्ति के सेल के योग का परिकलन करता है :
SUM(1:1)
शीर्षलेख वाली पंक्ति या कॉलम का संदर्भ लेने के लिए आप शीर्षलेख नाम का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिया गया सूत्र शीर्षलेख “आय” वाली पंक्ति के सभी सेल का योग करता है।
SUM(Revenue)
नीचे सूत्र किसी कॉलम को इसके शीर्षलेख नाम, ''अतिथियों की संख्या'’ और दूसरी तालिका में सेल B2 से संदर्भित करता है।
सूत्रों में पंक्ति या कॉलम संदर्भ संरक्षित करें
निरपेक्ष होने के लिए आप सूत्र में पंक्ति और कॉलम संदर्भों को सेट कर सकते हैं ताकि सेल संदर्भों को बिना बदले आप अपनी स्प्रेडशीट में समान सूत्र का कहीं और भी उपयोग कर सकें।
यदि आप पंक्ति या कॉलम संदर्भों को संरक्षित नहीं करते हैं, यदि आप सूत्र (कट और पेस्ट करके या नई पंक्तियाँ और कॉलम जोड़ कर) स्थानांतरित करते हैं, तो सूत्र के नए स्थान के सापेक्ष संदर्भ ऐडजस्ट किए जाते हैं।
सूत्र वाले परिणाम सेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आपकी इच्छा संपादित करने की है।
फ़ंक्शन को प्रदर्शित करते हुए सूत्र संपादक खुलता है। सूत्र संपादक को ले जाने के लिए सूत्र संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें।
संरक्षित करने के लिए वांछित सेल रेंज को दर्शा रहे टोकन के त्रिभुज पर क्लिक करें।
चयनित रेंज के शुरुआती या समाप्ति पतों के लिए “पंक्ति संरक्षित करें” या “कॉलम संरक्षित करें” का चयन करें।
वैकल्पिक रूप से आप सूत्र संपादक में रेंज का चयन कर सकते हैं, फिर रेंज की पंक्ति और कॉलम दोनों संरक्षित करने के लिए कमांड-K दबा सकते हैं।
“वापसी” को दबाएँ या पूर्ण होने पर सूत्र संपादक में
पर क्लिक करें। पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे सूत्र संपादक से बाहर चले जाते हैं।
मौजूदा सूत्र बदलें
पहले से मौजूद सूत्र को संपादित किया जा सकता है ताकि यह अलग सेल का संदर्भ ले।
सूत्र वाले परिणाम सेल पर डबल क्लिक करें जिसे आपकी इच्छा संपादित करने की है।
सूत्र को प्रदर्शित करते हुए सूत्र संपादक खुलता है। सूत्र संपादक को ले जाने के लिए सूत्र संपादक के बाएँ सिरे को ड्रैग करें।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
सेल संदर्भों को बदलें : पहले से मौजूद वांछित सेल पतों का चयन करें और फिर नए सेल का चयन करें।
सेल संदर्भों को हटाएँ : सूत्र संपादक में अवांछित सेल संदर्भों का चयन करें, फिर अपने कीबोर्ड पर डिलीट दबाएँ।
और अधिक सेल संदर्भों को जोड़ें : सूत्र के वितर्क वाले हिस्से में सम्मिलन बिंदु को रखें, फिर जोड़े जाने वाले नए सेल पर क्लिक करें।
“वापसी” को दबाएँ या पूर्ण होने पर सूत्र संपादक में
पर क्लिक करें। पर क्लिक करने से आप अपने परिवर्तनों को बिना सहेजे सूत्र संपादक से बाहर चले जाते हैं।
आपके सूत्र में त्रुटि होने पर परिणाम सेल में दिखाई देता है। त्रुटि संदेश देखने के लिए इस पर क्लिक करें। यदि संदेश इंगित करता है कि दूसरा सेल त्रुटि पैदा कर रहा है, तो त्रुटि युक्त सेल का चयन करने के लिए आप “सेल संदर्भ” पर क्लिक कर सकते हैं।