Mac पर Numbers में शेयर की गई स्प्रेडशीट में सहयोग करें
आप चाहें शेयर की गई स्प्रेडशीट के स्वामी हों या न हों अथवा आपको सहयोग के लिए आमंत्रित किया गया हो या न हो, स्प्रेडशीट को खोलने के बाद आप रीयल टाइम में अन्य लोगों द्वारा स्प्रेडशीट में किए गए संपादन देख सकते हैं, संपादन गतिविधि दिखा या छिपा सकते हैं और कई अन्य कार्य कर सकते हैं। स्प्रेडशीट को संपादित करने या देखने वाले कई लोग (आपको छोड़कर) टूलबार में “सहयोगकर्ता” बटन पर दिखाई देते हैं और उनके नाम सहभागिता सूची में दिखाई देते हैं।
सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें
जब आपको किसी शेयर की गई स्प्रेडशीट की लिंक मिलती है, तो लिंक पर क्लिक करने पर मिलने वाले परिणाम उसके ओनर द्वारा सेट किए गए ऐक्सेस और अनुमति पर, आपके कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए Numbers और macOS के संस्करण पर तथा इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप iCloud Drive का उपयोग कर रहे हैं या नहीं।
शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप सहयोग के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ पूरी करते हों।
आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में लिंक पर टैप करें।
यदि आपको आमंत्रित करने के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल पता या फ़ोन नंबर आपके Apple ID से जुड़ा नहीं है, तो उस ईमेल या फ़ोन नंबर को अपने Apple ID से जोड़ने के लिए दिखाई देने वाले निर्देशों का पालन करें।
नोट : यदि आप अपने Apple ID से दूसरा ईमेल पता नहीं जोड़ना चाहते हैं, तो आप शेयर की गई स्प्रेडशीट के ओनर से आपको उस ईमेल पते या फ़ोन नंबर का उपयोग करके पुनः आमंत्रित करने को कह सकते हैं जो आपके Apple ID से पहले से जुड़ा है।
यदि कहा जाए तो Apple ID के उपयोग से साइन इन करें या दिखाई देने वाले अन्य किसी भी निर्देश का पालन करें।
स्प्रेडशीट निम्नलिखित के आधार पर खुलती है :
Mac पर : आपके Mac पर iCloud Drive सेटअप किया गया है या नहीं और आप उसमें साइन इन हैं या नहीं, इसके आधार पर और आपके कंप्यूटर पर macOS Big Sur 11 या बाद का संस्करण और Numbers 11.2 या बाद का संस्करण है या नहीं, इसके आधार पर स्प्रेडशीट Mac के लिए Numbers में या iCloud के लिए Numbers में खुलती है; जहाँ आपने लिंक पर क्लिक किया हो (उदाहरण के लिए, आपके Mac पर मेल में या वेबपृष्ठ पर)।
Mac या Windows कंप्यूटर पर iCloud.com पर : यदि आपने वेब ब्राउज़र में iCloud.com पर साइन इन किया है, तो iCloud के लिए स्प्रेडशीट Numbers में खुलती है और उसे आपके स्प्रेडशीट प्रबंधक में और iCloud Drive में जोड़ दिया जाता है।
iOS 14 या बाद के संस्करण और Numbers 11.2 या बाद के संस्करण वाले iPhone पर : आपके iPhone पर Numbers में स्प्रेडशीट खुलती है और आपके स्प्रेडशीट प्रबंधक में जोड़ दी जाती है।
iPadOS 14 या बाद के संस्करण और Numbers 11.2 या बाद के संस्करण वाले iPad पर : आपके iPad पर Numbers में स्प्रेडशीट खुलती है और आपके स्प्रेडशीट प्रबंधक में जोड़ दी जाती है। यदि आपके iPad में Numbers इंस्टॉल नहीं किया गया है, तो iCloud के लिए Numbers में स्प्रेडशीट खुलती है।
Android डिवाइस पर अथवा बिना iOS 14, iPadOS 14 या बाद के संस्करण वाले और बिना Numbers 11.2 या बाद के संस्करण वाले डिवाइस पर : ब्राउज़र में स्प्रेडशीट खुलती है जहाँ आप उसे देख सकते हैं लेकिन उसे संपादित नहीं कर सकते हैं।
शेयर स्प्रेडशीट में सहयोग करें
शेयर की गई स्प्रेडशीट खोलें।
यदि आप पहले स्प्रेडशीट खोल चुके हैं, तो उसे iCloud Drive के लिए Numbers फ़ोल्डर में देखें। यदि आपको स्प्रेडशीट दिखाई नहीं देती है, तो आपको प्राप्त हुए ईमेल, संदेश या पोस्ट में मौजूद लिंक पर क्लिक करें और यदि कहा जाए, तो अपने Apple ID के साथ साइन इन करें।
यदि आप स्प्रेडशीट नहीं खोल पाते हैं, तो ऊपर “सहयोग करने के लिए आमंत्रण स्वीकार करें” देखें।
स्प्रेडशीट संपादित करें।
आप और अन्य लोगों द्वारा स्प्रेडशीट में किया जाने वाला संपादन वास्तविक समय में दिखाई देता है। यह इंगित करने के लिए कि अन्य लोग वर्तमान में संपादन कहाँ कर रहे हैं, टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट के कर्सर और चयन अलग-अलग रंगों में दिखाई देते हैं। यह देखने के लिए कि किसके द्वारा संपादन किया जा रहा है, अपने पॉइंटर को कर्सर पर लेकर जाएँ।
निम्नलिखित में से कोई भी कार्य करें :
देखिए स्प्रेडशीट में कौन काम कर रहा है : सहभागियों की सूची को खोलने के लिए टूलबार में
पर क्लिक करें जिसके द्वारा यह दिखाया जाता है कि स्प्रेडशीट में कौन शामिल हुआ है और वर्तमान में उसे कौन संपादित कर रहा है या देख रहा है।स्प्रेडशीट को संपादित करने या उसे देखने वालों की संख्या (आपको छोड़कर) बटन पर दिखाई देती है।
किसी व्यक्ति के संपादन का अनुसरण करें : सहभागी सूची में व्यक्ति के नाम के आगे डॉट पर क्लिक करें। यदि आपको डॉट दिखाई नहीं देता है, तो इसका अर्थ है कि व्यक्ति की स्प्रेडशीट खुली तो है लेकिन वह सक्रिय रूप से भाग नहीं ले रहा है।
ऐक्टिविटी छिपाएँ या दिखाएँ (अलग-अलग रंगों के कर्सर या चयन) : (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > “सहयोगकर्ता गतिविधि छिपाएँ” या दृश्य > “सहयोगकर्ता गतिविधि दिखाएँ” चुनें।
विरोधाभासों का समाधान करें : यदि उसमें विरोधाभास हैं, तो आपको डायलॉग दिखाई देता है। उस संस्करण को चुनें जिसे आप बनाए रखना चाहते हैं; यदि आप एक से अधिक को बनाए रखते हैं, तो सबसे हालिया शेयर किया गया संस्करण बना रहता है।
यदि “सहयोग” बटन विकर्ण रेखा वाले क्लाउड में बदलता है, तो आपका डिवाइस ऑफ़लाइन है। आपके डिवाइस के अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर आपके द्वारा किया गया कोई भी संपादन iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाता है।
ऑफ़लाइन रहते हुए संपादन करें
आप इंटरनेट से कनेक्टेड न होने पर “सहयोग” बटन विकर्ण रेखा वाले क्लाउड में बदल जाता है। आप स्प्रेडशीट में कार्य करना जारी रख सकते हैं और अगली बार आपके ऑनलाइन होने पर बदलाव iCloud में ऑटोमैटिकली अपलोड हो जाते हैं।
ऑफ़लाइन होने पर कोई शेयर की गई स्प्रेडशीट संपादित करते समय ध्यान में रखने योग्य कुछ बातें यहाँ दी गई हैं :
अपने बदलाव अपलोड हो जाने से पहले किसी और को अपनी स्प्रेडशीट की कॉपी अपने बदलावों के साथ भेजने के लिए “शेयर करें” > “कॉपी भेजें” (अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “शेयर करें” मेनू से) चुनें। यह तरीक़ा सुनिश्चित करता है कि आपके बदलाव शामिल किए गए हैं। इसके ठीक विपरीत, यदि आप स्प्रेडशीट को Finder से किसी ईमेल संदेश में ड्रैग करते हैं, उदाहरण के लिए, ऑफ़लाइन होने पर आपके द्वारा किए गए संपादन शामिल नहीं होते।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके बदलाव सिंक हुए हैं या नहीं, तो आप उनका स्टेटस जाँच सकते हैं। (आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित “दृश्य” मेनू से) दृश्य > “सिंक स्टेटस दिखाएँ” चुनें।
यदि ऑनलाइन होने वाले अन्य सहभागी आपके द्वारा संपादित किए जा रहे ऑब्जेक्ट या शीट को डिलीट करते हैं, तो आपके वापस ऑनलाइन जाने पर उन ऑब्जेक्ट में आपके द्वारा किए गए संपादन स्प्रेडशीट में नहीं होते हैं।
ऑफ़लाइन संपादन करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए यह Apple सहायता आलेख देखें।
शेयर की गई स्प्रेडशीट के अलावा विकल्प
यदि आप नहीं चाहते कि आपके साथ शेयर की गई स्प्रेडशीट को आपका ऐक्सेस रहे, तो आप स्वयं को सहभागी सूची से हटा सकते हैं।
टूलबार में
पर क्लिक करें।अपने नाम पर पॉइंटर को ले जाएँ, दिखाई देने वाले तीन बिंदु पर क्लिक करें, फिर “मुझे हटाएँ” को चुनें।
सहभागी सूची में से अपना नाम हटाने से स्प्रेडशीट आपकी iCloud Drive से हटा दी जाती है। यदि आप बाद में पुनः स्प्रेडशीट तक पहुँचना चाहते हैं, तो आप उसे खोलने के लिए मूल लिंक का उपयोग कर सकते हैं।
नोट : अन्य लोगों के साथ शेयर की गई स्प्रेडशीट के लिए सभी Numbers विशेषताएँ उपलब्ध नहीं होती हैं। जानकारी के लिए इस Apple सहायता लेख को देखें।