मेलबॉक्स काफी बड़ा बनने से रोकें
यदि आपका इनबॉक्स या अन्य मेलबॉक्स इतने बड़े हों कि संदेश पाना मुश्किल हो जाए या आप अपने Mac पर मेल द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले संग्रहण स्पेस की मात्रा कम करना चाहते हैं, तो इनमें से कुछ सुझाव आज़माएँ।
जिन संदेशों की आपको ज़रूरत न हो आप उन्हें डिलीट कर दें ख़ासकर वे जिनके साथ बड़े संलग्नक होते हैं।
अपने Mac पर संलग्नक सहेज़ें, फिर संदेश से संलग्नक डिलीट करें।
अपने संदेश व्यवस्थित करने के लिए अधिक मेलबॉक्स बनाएँ। उदाहरण के लिए यदि आपके पास यात्रा योजनाओं से जुड़े संदेश हों, आप यात्रा नाम से एक मेलबॉक्स बना सकते हैं और यात्रा से जुड़े संदेशों को उस मेलबॉक्स में ले जा सकते हैं।
आपने वाले संदेशों को अपने इनबॉक्स से दूसरे मेलबॉक्स में स्वचालित रूप से ले जाने के लिए नियमों का इस्तेमाल करें। उदाहरण के लिए, आप यात्रा संबंधित संदेशों के आते ही उन्हें यात्रा मेलबॉक्स में ले जाने के लिए एक नियम बना सकते हैं। आप मेलबॉक्स में पहले से मौजूद संदेशों को प्रॉसेस करने के लिए भी नियमों का इस्तेमाल कर सकते हैं।