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खाते के लिए स्टोरेज स्पेस खाली करें
यदि आपके ईमेल खाते की संग्रहण सीमा खाता प्रदाता द्वारा सेट की गई सीमाओं से अधिक हो जाती है, तो आप खाते के मेल सर्वर से स्पेस खाली करने के लिए कुछ क्रियाएँ कर सकते हैं।
बड़े संदेशों या संलग्नक वाले संदेशों को डिलीट करें, या संदेशों को अपने Mac पर मेलबॉक्स में ले जाएँ। बड़े संदेशों की जल्दी से पहचान करने के लिए, संदेश सूची के शीर्ष पर "इससे क्रमित करें" पर क्लिक करें, उसके बाद पॉपअप मेनू से आकार को चुनें। यदि आकार नहीं दिखता है तो, देखें > संदेश विशेषताएँ > आकार चुनें।
आपने जो संलग्नक सहेजें हैं उन्हें डिलीट करें। संदेश चुनें > संलग्नक हटाएँ; संदेश मेलबॉक्स में रहता है और मेल दर्शाता है कि संलग्नक को स्वयं हटा दिया गया है।
IMAP खातों के लिए, पहले संलग्नक डाउनलोड करना सुनिश्चित करें—संलग्नक मेल सर्वर से डिलीट हो जाएंगे और पुनर्प्राप्त नहीं किए जा सकते हैं।
सुनिश्चित करें कि आपका रद्दी मेलबॉक्स ख़ाली है। संदेश जो आपने हालिया डिलीट किए हैं वे रद्दी मेलबॉक्स में हैं लेकिन उन्हें अभी तक मेल सर्वर से हटाया नहीं गया है। मेलबॉक्स > डिलीट किए गए आइटम मिटाएँ चुनें, फिर उन्हें सभी खातों या किसी विशिष्ट खाते से हटाने के लिए चुनें।
POP खातों के लिए, संदेशों और संलग्नकों की प्रतियों को हटाए जाने से पहले मेल सर्वर पर बनाए रखे जाने वाली समयावधि कम करें। मेल > प्राथमिकताएँ चुनें, खाते पर क्लिक करें, खाता चुनें, उन्नत पर क्लिक करें, फिर नीचे दिए पॉपअप मेनू “संदेश पुनर्प्राप्त करने के बाद सर्वर से कॉपी हटाएँ” से एक भिन्न विकल्प चुनें।
संदेश और मेलबॉक्स का आकार जाँचने के लिए, खाता जानकारी देखें।