सुरक्षा बढ़ाने के लिए संदेश हस्ताक्षरित या एनक्रिप्ट करें
ईमेल संदेश जो डिज़िटल रूप से हस्ताक्षरित या कूटलिखित होते हैं, ईमेल भेजने या प्राप्त करने के दौरान अधिक सुरक्षा प्रदान कर सकते हैं।
डिज़िटल रूप से हस्ताक्षरित तथा कूटलिखित संदेश भेजें और पाएँ।
डिज़िटल रूप से हस्ताक्षरित संदेश आपके प्राप्तकर्ताओं को आपकी पहचान प्रेषक के रूप में सत्यापित करने देता है; एक कूटलिखित संदेश तो अधिक ऊंचे स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है। हस्ताक्षरित संदेश भेजने के लिए, आपके पास आपके कीचेन में एक निजी प्रमाणपत्र होना चाहिए। कूटलिखित संदेश भेजने के लिए, प्राप्तकर्ता के प्रमाणपत्र में एक कीचेन होना चाहिए।
फ़ाइल > नया संदेश चुनें, प्वाइंट प्रेषक फ़ील्ड पर ले जाएँ, प्रकट होने वाले पॉप-अप मेनू पर क्लिक करें, फिर यह खाता चुनें जिसके लिए आपके कीचेन में एक निजी प्रमाणपत्र हो।
संदेश हेडर में एक हस्ताक्षरित आइकॉन (जिसमें एक चेकमार्क मौजूद रहता है) सूचित करता है कि आपके भेजने पर संदेश हस्ताक्षरित हो जाएगा।
प्राप्तकर्ताओं को संदेश संबोधित करें।
यदि आपके कीचेन में हरेक प्राप्तकर्ता के लिए एक निजी प्रमाणपत्र मौजूद रहता है, तो एक एंक्रिप्ट (बंद ताला) आइकॉन हस्ताक्षरित आइकॉन के सामने प्रकट होता है; यह आइकॉन बताता है कि आपके द्वारा भेजे जाने पत संदेश कूटलिखित हो जाएगा।
यदि आपके पास हरेक प्राप्तकर्ता के लिए प्रमाणपत्र न हो, तो आपको अपना कूटलिखित संदेश भेजना होगा। किसी खुले लॉक वाले आइकॉन से बंद ताले वाले आइकॉन प्रतिस्थापित करने के लिए आइकॉन कूटलिखित करने पर क्लिक करें।
कुछ मेलिंग सूची डिज़िटल रूप से हस्ताक्षरित संदेश अस्वीकार कर देती हैं, क्योंकि हस्ताक्षर को एक संलग्नक के रूप में देखा जाता है। संदेश अहस्ताक्षरित रूप में भेजने के लिए, अपने संदेश में हस्ताक्षरित आइकॉन पर क्लिक करें; एक x चेकमार्क प्रतिस्थापित करता है।
नोट : यदि किसी कारण से आपका प्रमाण पत्र आपके ईमेल पते से संबद्ध नहीं है, या यदि आप अलग ईमेल पते के साथ अपने प्रमाण पत्र का उपयोग करना चाहते हैं, तो कीचेन ऐक्सेस में प्रमाणपत्र पर कंट्रोल-क्लिक करें, नई पहचान प्राथमिकता चुनें, और अनुरोधित जानकारी प्रदान करें।
डिज़िटल रूप से हस्ताक्षरित तथा कूटलिखित संदेश पाएँ
मेल के हेडर क्षेत्र में एक सुरक्षा फ़ील्ड मौजूद रहता है, जो बताता है कि क्या कोई संदेश हस्ताक्षरित है या कूटलिखित है।
हस्ताक्षरित आइकॉन (एक चेकमार्क) हस्ताक्षरित संदेश के हेडर क्षेत्र में प्रकट होता है। वेबसाइट का प्रमाणपत्र विवरण देखने के लिए, आइकॉन पर क्लिक करें।
यदि हस्ताक्षरित करने के बाद संदेश बदला गया हो, तो मेल एक चेतावनी दिखाता है कि यह संदेश का हस्ताक्षर सत्यापित नहीं कर सकता है।
कूटलिखित संदेश के हेडर क्षेत्र में एक लॉक आइकॉन प्रकट होता है। यदि आपके कीचेन में आपका निजी कुंजी है, तो संदेश देखने के लिए कूटलिखित हो जाता है। अन्यथा, मेल संकेत करता है कि यह संदेश कूटलिखित नहीं कर सकता है। अधिक जानकारी के लिए यदि Mail संदेश डिक्रिप्ट न कर पाए देखें।
मेल में जब आप संदेशों की खोज करते समय यदि आप कूटलिखित संदेशों को शामिल करना चाहते हैं, मेल प्राथमिकताएँ के सामान्य पैन में विकल्प सेट करें। विकल्प मेल को एकल शब्दों की खोज के लिए सक्षम बनाता है, भले ही संदेश कूटलिखित रूप में स्टोर किया जाता है।