संदेश का जवाब दें, अग्रेषण करें या पुनःनिर्देशित करें
उन संदेशों को जो आप किसी व्यक्ति से भूलवश प्राप्त करते हैं, उन्हें स्वयं या स्वचालित रूप से उत्तर दें या उन्हें अग्रेषित करें तथा उन्हें पुनःनिर्देशित करें। यदि मूल संदेश में संलग्नक शामिल होते हैं, तो आप निर्णय ले सकते हैं कि क्या उन्हें शामिल किया जाए या नहीं।
संदेशों का जवाब दें या उन्हें अग्रेषित करें
संदेश सूची में कोई संदेश जोड़ें।
अपने जवाब में मूल संदेश का केवल एक हिस्सा शामिल करने के लिए, शामिल किए जाने वाला टेक्स्ट चुनें।
यदि आप किसी वार्तालाप में शीर्ष संदेश चुनते हैं, उस वार्तालाप के सभी संदेश चयनित हो जाते हैं।
संदेश हेडर पर प्वाइंटर खिसकाएँ तब वह बटन क्लिक , तब निम्नलिखित में एक बटन पर क्लिक करें।
जवाब
केवल प्रेषक को जवाब देने के लिए।सभी को जवाब
प्रेषक तथा अन्य प्राप्तकर्ताओं को जवाब देने के लिए।अग्रेषण
नए प्राप्तकर्ताओं को चुनने के लिए।
आप आवश्यकतानुसार प्राप्तकर्ताओं को जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं।
अपना टेक्स्ट जोड़ें।
यदि आप मूल संदेश शामिल करते हैं, लंबवत बार (जिसे उद्धरण बार कहा जाता है) इसके सामने दिखाई पड़ सकता है।
आप अपने टेक्स्ट को उद्धरण के रूप में बना सकते हैं :
उद्धरण बार अपने टेक्स्ट में जोड़ें : प्रारूप > उद्धरण स्तर > बढ़ाएँ या प्रारूप > उद्धरण स्तर > घटाएँ चुनें। इससे वह उद्धरण स्तर भी बदल जाता है जिसपर चयनित टेक्स्ट प्रकट होते हैं।
टेक्स्ट को उद्धरित टेक्स्ट के रूप में पेस्ट करें : उद्धरण के रूप में संपादित करें > पेस्ट चुनें।
यदि मूल संदेश में संलग्नक शामिल होते हैं, तो आप निर्णय लें कि क्या उन्हें शामिल किया जाए या नहीं :
किसी जवाब में संलग्नक शामिल करें : संदेश विंडो के टूलबार में
संलग्नक बटन शामिल करें पर क्लिक करें या संपादन > संलग्नक > जवाब में मूल संलग्नक शामिल करें का चयन करें।किसी जवाब से संलग्नक हटाएँ : संदेश विंडो के टूलबार में
संलग्नक बटन बाहर करें पर क्लिक करें या प्रबंधन > संलग्नक हटाएँ का चयन करें।
जब आप तैयार हो जाते हैं, भेजें बटन पर क्लिक करें।
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यदि आप हमेशा अपने जवाबों से मूल संदेश हटाना चाहते हों, तो मेल > प्राथमिकताएँ चुनें, लेखन पर क्लिक करें, लेखन पर क्लिक करें, फिर “मूल संदेश का टेक्स्ट उद्धरित करें” अचयनित करें।
किसी मेल सूचना से जवाब दें
सूचना में जवाब दें पर क्लिक करें। आपका जवाब सभी प्राप्तकर्ताओं को संबोधित किया जाता है; केवल प्रेषक को जवाब देने के लिए, संदेश विंडो के
टूलबार में जवाब बटन पर क्लिक करें।आप संदेश खोलने के लिए और फिर उसका जवाब देने के लिए मेल सूचना में कहीं पर भी क्लिक कर सकते हैं।
एक संलग्नक के रूप में संदेश अग्रेषित करें
संदेश चुनें, फिर संदेश > संलग्नक के रूप में अग्रेषित करें क चयन करें।
आप जिन संदेशों को एक बार में संदेश में अग्रेषित करना चाहते हैं, उन्हें ड्रैग भी कर सकते हैं।
संदेशों का स्वचालित रूप से जवाब दें या उन्हें अग्रेषित करें
स्वचालित रूप से संदेशों को अग्रेषित करने या उनका जवाब देने से पहले मेल अवश्य खोला जाना चाहिए। मेल के न खुले होने पर यदि आप स्वचालित जवाब पाना चाहते हैं- जैसे कि आप जब छुट्टियों पर होते हैं - तो अपने ईमेल खाते के प्रदाता से संपर्क करें।
Safari > प्राथमिकताएँ चुनें, फिर रूल पर क्लिक करें।
नियम जोड़ें पर क्लिक करें फिर नियम के लिए कोई नाम टाइप करें।
संकेत करें कि लागू किए जाने वाले नियम के लिए कोई या सभी शर्तें आवश्यक होनी चाहिए या नहीं।
ऐसी शर्तें सेट करें जो निर्धारित करती हैं कि किन संदेशों के स्वचालित रूप से जवाब दिए जाएँगे या अग्रेषित किए जाएँगे।
“निम्नलिखित क्रियाएँ करें” पॉप-अप मेनू से विकल्प चुनें।
संदेश अग्रेषित करें : पहले पॉप-अप मेनू से संदेश अग्रेषित करें चुनें, फिर ईमेल पता दर्ज करें जहाँ आप अग्रेषित संदेश प्राप्त करना चाहते हैं। संदेश पर क्लिक करें, फिर अग्रेषित संदेश के साथ शामिल के जाने वाला कोई टेक्स्ट दर्ज करें। उदाहरण के लिए, आप बता सकते हैं कि आप स्वचालित रूप से संदेश अग्रेषित कर रहे हैं।
संदेशों का उत्तर दें : पहले पॉप-अप मेनू से “संदेशों का उत्तर दें” चुनें, “संदेश टेक्स्ट का उत्तर दें” पर क्लिक करें, तब अपके उत्तर दर्ज करें। मेल आपके उत्तर में मूल संदेशों का संपूर्ण टेक्स्ट शामिल करता है।
ठीक पर क्लिक करें।
आप जो भी नियम बनाते हैं उनपर सावधानीपूर्वक विचार करें। यदि वे काफी चौड़े हों तो संदेश गलती से भेजे जा सकते हैं या लूप बनाएँ (आपके भेजे उत्तर का उत्तर)। यदि संभव हो तो नियमों की जाँच करें।
संदेश पुनर्निर्देशित करें
एक संदेश चुनें, संदेश चुनें > पुनर्निदेशित करें, संदेश संबोधित करें, तब भेजें बटन पर क्लिक करें
।प्राप्तकर्ता केवल मूल प्रेषक का पता ही देखता है और प्राप्तकर्ता का जवाब केवल मूल प्रेषक को ही जाता है। आप किसी Exchange खाते के लिए संदेश पुनर्निदेशित नहीं कर सकते हैं।
यदि आप Handoff का उपयोग करते हैं, तो आप संदेश लेखन के दौरान अपने Mac और अन्य उपकरणों के बीच स्विच कर सकते हैं। अपने Mac के लिए संदेश खोलने के लिए, Dock के बाईं ओर प्रदर्शित Handoff मेल आइकॉन पर क्लिक करें।